Limang Pulong Ang iyong mga Empleyado ay Magpapasalamat sa Pagpatay o Pag-aayos

Ang balanse ng artikulong ito ay nag-aalok ng ilang karagdagang mga tip sa pagpupulong na kumakalat ng stress at alitan. Bilang tagapamahala o pinuno na responsable sa paghawak ng mga tao nang magkasama upang makipag-usap, magbahagi at bumuo ng mga ideya, mahusay ang iyong paglilingkod sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga tipong ito mula sa iyong karaniwang gawain.

1. 8:00 a.m. Lunes Morning Staff Meeting

Ang problema sa pulong na ito ay walang sinumang handa na para dito. Matapos ang lahat, 8:00 ng umaga sa Lunes ng umaga-walang nangyari at ang nangyari noong nakaraang linggo ay halos sinaunang kasaysayan. Ang ikalawang problema sa pulong na ito ay para sa sinuman na maging handa, kailangan nilang magtrabaho sa Linggo ng gabi na kung saan ay maayos na minsan ngunit ginagarantiyahan na kumita ka ng ilang seryosong mga boto para sa "haltak ng taon" mula sa mga empleyado at mga miyembro ng pamilya ng mga empleyado.

Ang solusyon: kung kailangan mong magpatakbo ng isang pulong ng koponan sa Lunes, itulak ito sa ibang pagkakataon sa umaga o maaga sa hapon. Mas mabuti pa, itulak ito sa Martes ng umaga.

2. Mga Pulong sa Katayuan ng Round-the-Table

Alam mo ang pulong na ito. Ito ang isa kung saan lumilipat ang mga tao sa paligid ng silid na nagbabahagi ng kanilang mga pinakabagong update, sagas, fantasies at mga pangarap. Umupo sa maling lugar at magtapos ka bilang 22^nd ang tao ay nag-aalok ng isang pag-update sa isang pangkat na ang mga bladders ay sobra-pilit at talino manhid mula sa mga update sa pulitikal oriented emanating mula sa bibig ng mga kasamahan sa malayo function.

Ang solusyon: matugunan kung kailangan mo, ngunit itakda ang ilang mga alituntunin sa mga update. Hilingin sa mga tao na magtuon sa mahalagang balita na nakakaapekto sa lahat o makilala ang mga hamon na nangangailangan ng tulong mula sa lahat ng mga function. Gumawa ng anumang bagay upang limitahan ang masakit na martsa ng mga walang bayad at mga pag-update sa katayuan sa sarili na naghahatid ng mga hindi nakatuon na round-the-table na mga pulong.

3. Mga Umuulit na Pulong na Nawala ang Kanilang Layunin

Anumang umuulit na pulong kung saan walang maaalaala kung bakit ang pulong na ito ay nagaganap pa rin ay isang kandidato para sa agarang pag-aalis. Ang mga batas ng paglilipat ng pisika sa mga pagpupulong at isang pulong sa iskedyul ay may posibilidad na manatili sa iskedyul ng matagal matapos itong gumamit ng pagiging kapaki-pakinabang nito sa lugar ng trabaho. Sinuri ng isang bagong tagapamahala ang paulit-ulit na listahan ng mga pulong sa iskedyul ng kanyang koponan at nakansela ang dalawa sa kanila dahil hindi niya maipakita ang dahilan kung bakit umiiral ang mga pagpupulong. Nakatanggap siya ng higit sa ilang mga tala ng pasasalamat at ilang komento mula sa mga tao na nagtataka kung paano niya pinaslang ang pagpupulong na ito na sinisikap nilang mapawi para sa nakaraang taon.

Ang solusyon: suriin ang lahat ng mga paulit-ulit na pagpupulong na ipapasa mo ang iyong koponan sa o na ikaw ay isang kalahok sa, at alisin ang mga ito mula sa iyong buhay at ang buhay ng iyong mga miyembro ng koponan. Kung ikaw ay hindi ang host ng pulong, ipaalam ang host ng iyong intensyon at ng iyong pananaw sa utility ng pulong. Kung ikaw ang host / sponsor, mga miyembro ng koponan ng botohan at bigyan sila ng isang boses at isang boto. Ang isang bit ng draconian pagpipiraso ng paulit-ulit na mga pulong ay nagbubukas ng mahalagang oras para sa iba pang mga mas mahalagang gawain.

4. Mga Pulong sa Pangkat ng Salita ng Pangkat

Ito ay isang pulong kung saan mo pinagsasama-sama ang isang grupo ng mga tao upang gumana sa mga salita para sa isang bagay: isang pangitain, isang misyon, isang pahayag na diskarte, isang pahayag ng saklaw sa pamamahala ng proyekto. Ang output ng mga sesyon ay karaniwang isang serye ng mga awkwardly constructed pangungusap na sumasalamin sa mga kompromiso sa bahagi ng tao-sa-bayad. Walang sinuman sa kuwarto ang sumang-ayon sa pangwakas na produkto, ngunit lahat ng tao ay nods ang kanilang mga ulo sa pagsang-ayon sa sandaling ang pagsasalita ay lumalabas nang walang katawa-tawa sa kakila-kilabot lamang sa isang pagtatangka upang mapawi ang sakit.

Ang solus: huwag itapon ang magaspang na pagsasalita ng anumang bagay sa isang komite. Kumuha ng isang ulos sa item na pinag-uusapan ang iyong sarili, bounce ito ng ilang mga kasamahan at kapag lumapit ka ng isang bagay na nagsisimula sa trabaho para sa iyo, napaka maingat na humingi ng input mula sa isang grupo. Magtanong ng mga tanong na nagpapaliwanag, gumawa ng mga magagandang tala at pagkatapos ay mawala at i-redraft ang (mga) pahayag, na paulit-ulit ang proseso kung kinakailangan.

5. Mga Diskarte sa Diskarte sa Template

Nagtatapos ako kung saan ko sinimulan, kasama ang napakaraming pulong ng diskarteng inilarawan sa pagbubukas ng artikulong ito. Walang kaakit-akit na proseso o template o kahit na simpleng serye ng mga hakbang na makakatulong sa madiskarteng kalinawan lumitaw. Pagsasagawa ng isang S.W.O.T. (lakas, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta) ang pag-aaral ay hindi laging nasa kritikal na landas sa pagdating sa tumpak na pagtatasa ng mga kundisyon at mga pagkakataon. At ang mga numero at mga target at paglago ay hindi mga estratehiya. Mag-ingat sa sinumang nagmumungkahi na mayroon silang isang simpleng proseso para sa kumplikadong paksa.

Ang solusyon: Mamuhunan sa isang mataas na kwalipikado at may karanasan na tagapamagitan sa estratehiya o tagapayo na nauunawaan kung paano magabayan, minsan ay humantong at minsan ay sumusubaybay sa paghahangad na bumuo ng isang naaaksyunan, makabuluhang diskarte. Ang tamang propesyonal ay mananagot sa pangkat na may pananagutan sa paghahanap ng mga sagot sa mga karapatan (mahirap) mga katanungan na dapat sagutin sa daan patungo sa madiskarteng kalinawan.

Ang Bottom Line

Ang mga pagpupulong ay hindi mabibili ng pagkakataon na kumonekta, makipag-ugnayan, bumuo ng mga relasyon, at pasiglahin ang malikhaing paglutas ng problema. Sila rin ay mga pagkakataon na hinog na para sa sobrang paggamit at kahit pang-aabuso. Sikaping maging tagapamahala na iginagalang ang kapangyarihan at kahalagahan ng mga pagpupulong. Gamitin ang mga forum na ito para sa mga tamang dahilan sa pamamagitan ng pag-arkitektura sa kanila upang tumuon sa mga pangunahing isyu, manghingi ng mga ideya at mahalaga, igalang ang oras na inilalagay ng lahat sa mga sesyon. Mapapahalagahan ng iyong mga miyembro ng koponan ang iyong positibong diskarte nang higit pa kaysa sa maaari mong malaman.