Mga Ideya para sa Pagkilala at Pagpapasalamat sa Iyong mga Tagapagbigay

Ang mga donor ay nagbibigay sa iyong organisasyon dahil naniniwala sila na gumagawa ka ng pagkakaiba sa isang dahilan na pinapahalagahan nila.

Pinahahalagahan ng mga donor ang iyong trabaho at nais mong tulungan kang baguhin ang mundo. Ang kanilang mga regalo ay mga pamumuhunan sa trabaho na inaasahan nila sa iyo upang makamit. Gusto nila ng mga resulta.

Kaya ang mga resulta ay ang pinakamahusay na paraan upang ipakita ang iyong pagpapahalaga sa iyong mga donor. Karamihan sa mga donor ay hindi nangangailangan ng plaka o trinket. Para sa karamihan ng mga donor, masyadong maraming bling ay maaaring maging sanhi upang tanungin ang iyong mga priyoridad sa paggastos.

Ang isang hindi pangkalakal na napakahusay sa pagpapasalamat sa kanilang mga donor ay DonorsChoose. Humihiling ang mga indibidwal na guro ng mga donasyon na bumili ng mga gamit sa paaralan, kasangkapan sa silid-aralan, o mga libro at mga espesyal na programa.

Ang lahat ng ito ay napupunta sa DonorsChoose website at ang mga donor ay maaaring pumili ng mga proyekto na gusto nila pinakamahusay. Sa sandaling maganap ang donasyon, ang mga donor ay makatanggap ng mga personalized packet mula sa silidang iyon na naglalaman ng mga tala mula sa mga mag-aaral, mga litrato ng mga estudyante gamit ang mga materyales na binayaran ng donor at higit pa.

Iyon ay isang sigurado-sunog na paraan upang magpainit ang puso ng isang donor at dalhin ang mga ito pabalik sa DonorsChoose website muli at muli.

Nais ng mga donor na makita kung ano ang nakatulong sa iyo upang matupad ang kanilang mga regalo. Gustung-gusto nila ang partikular na mga katotohanan at kwento kung paano nagbago ang buhay ng mga tunay na tao. Ganiyan nga alam nila na nabayaran ang kanilang pamumuhunan.

Gustong marinig ng mga donor ang tungkol sa mga kababaihan na tumulong sa kanilang tirahan mula sa karahasan sa tahanan, ang mga malulungkot na matatandang mamamayan na ang buhay ay lumiliwanag sa pamamagitan ng iyong mga araw-araw na pagbisita, o sa mga bata sa loob ng lungsod na kinasihan ng kanilang unang pakikipagtagpo sa organic gardening sa iyong bukid ng komunidad.

Sabihin sa iyong mga tagasuporta, sa personal kung maaari mo, o sa pamamagitan ng mga newsletter, email, mga tawag sa telepono, at kahit social media kung paano ang buhay ng isang tao ay binago ng mga programang ginawa nila posible.

Bilang karagdagan sa mga kuwento, huwag maliitin ang kapangyarihan ng mga katotohanan at istatistika. Ibahagi ang mas maraming detalye hangga't maaari tungkol sa pag-unlad na iyong ginawa, ang bilang ng mga taong iyong naabot, at ang pagiging epektibo ng iyong trabaho. Alamin ang tungkol sa SROI (social return on investment) at kung paano gamitin ito upang ilarawan ang mabuti na iyong ginagawa.Halimbawa,

ipakita ang epekto ng iyong programa ng orkestra sa mga marka ng matematika ng mga bata na pinaglilingkuran mo,

ang track record ng iyong program sa kasanayan sa buhay,

ang bilang ng mga abot-kayang bahay na itinayo mo para sa mga struggling na pamilya,

o ang porsyento ng mga kabagabayang kabataan na nagpatuloy upang makapagtapos mula sa kolehiyo pagkatapos na makilahok sa iyong programa sa mentoring.

Sa halip na magarbong mga bauble o plaque, maghanap ng mga mura at personal na paraan upang pasalamatan ang iyong mga donor at ikunekta sila sa iyong misyon. Ang susi sa isang mahusay na pasasalamat ay na ito ay nagpapakita sa iyo ng sapat na inaalagaan upang ilagay ang ilang mga trabaho sa kilos. Iyon ang dahilan kung bakit ang isang sulat-kamay na tala ay nangangahulugang masyado, o isang larawan, o mga guhit mula sa ilang mga bata.

Pag-isipan ang mga kilos na nangangahulugang higit pa kaysa sa mga tradisyunal na paraan ng pagsasalamat.

Ipadala sa mga mag-aaral mula sa isa sa iyong mga silid-aralan ang isang scroll ng papel gamit ang kanilang mga handprints at salamat sa mga mensahe;

tumigil sa pamamagitan ng isang rescued na aso at mga larawan ng mga inabuso hayop na donor nakatulong iligtas;

o magpadala ng isang simpleng personal na tala mula sa isang kawani o boluntaryo na may naka-sign na larawan ng mga nagpapasalamat na mga tatanggap ng mga serbisyo ng iyong samahan.

maghanda ng isang scrapbook na may isang larawan ng donor sa taong nakatulong sila o mga larawan ng proyektong pinondohan nila sa iba't ibang yugto.

Sorpresahin ang donor na may isang VIP tour ng iyong site. Isama ang isang pagbisita sa mga bata, hayop, o matatanda na nakatulong ang donor. Ipakita ang donor na may espesyal na regalo tulad ng orihinal na t-shirt o likhang sining o kahit isang maliit na partido na may cake at balloon

Kung mayroon kang isang kumplikadong programang pananaliksik, isang pampublikong grupo ng patakaran, o isang lokal na klinika sa serbisyong pangkalusugan, mayroong isang nakakahimok na paraan upang parangalan ang iyong mga donor ng mga katotohanan tungkol sa kung ano ang pinahihintulutan ng iyong pera na gawin at ang mga naunang kuwento tungkol sa mga buhay na ito ay nagbago.Sa pamamagitan ng pagkilala at pag-uulat ng mga resulta pabalik sa iyong mga donor ng madalas at mahusay, gumawa ka ng mga pangmatagalang kaibigan. Ang mas malalim na pagkilala sa pagkakaiba nila ay ang salamat na gusto nila, at ito ay magiging dahilan upang manatiling tapat sila sa iyong organisasyon sa isang buhay at patuloy na magtanong, "Paano pa ako matutulungan?"
Na-update ni JFritz