Mga Tip para sa matagumpay na Pagkakaroon ng Media

Ang isang media availability-mamamahayag na tinatawag na ito "media avail" sa takigrapya-ay isang mas simple kapakanan kaysa sa isang buong-blown pindutin ang conference. Ang mga reporter ay hindi inaasahan ang isang malaking produksyon sa isang media ay maaaring makatulong, at hindi nila nais ang isa. Ang mga avail ng media ay sinadya upang makakuha ng karapatan sa mga pinakamahalagang tanong, at nais lamang ng mga reporter ang mga sagot. Walang mga pananalita bago ang kaganapan. Walang dog-and-pony show, walang PowerPoint slideshow. Ito ay maikli, ito ay sa punto, at ito ay nakakakuha ng trabaho tapos na.

Nakatayo ang Standing Media

Mayroong dalawang pangunahing uri ng media avails: standing at impromptu. Makikita mo ang nakatayo na avails bawat gabi sa ESPN kasama ang mga coaches at manlalaro na nakadamit sa suit kaysa sa mga jersey, pagkuha ng mga tanong mula sa mga reporters pagkatapos ng laro. Ang mga pampublikong opisyal ay kadalasang mayroong avails ng lingguhang media sa kanilang mga opisina. Ang dating Pangulong Teddy Roosevelt ay nag-imbita ng mga reporters na makipag-chat sa kanya sa White House habang binigyan siya ng isang barbero ng kanyang umaga. Ang iba pang mga pampublikong figure ay nakatayo lingguhang pakikipag-chat sa mga reporters, walang camera pinapayagan.

Ang ilan ay wala sa rekord o sa background, habang ang iba ay puno ng media na may mga camera TV at radio microphones na pinapayagan.

Mga Mapang-apruba na Media

Kapag may nagbabagang balita at may kaunti o walang oras upang maghanda, ang isang media ay maaaring magamit ang isang mas mahusay na opsyon kaysa sa isang buong press conference. Mag-isip ng ganitong paraan: Kung nagpapahayag ka ng isang bagay na malaki at groundbreaking, magagawa mo ito sa iyong sariling timeline. Maaari kang pumili kailan at kung saan at kung ano ang sasabihin. Kung sumasagot ka sa isang kaganapan sa balita, gayunpaman, hindi ka magkakaroon ng pagpipilian ng "kailan." Ang iyong mga komento ay dapat na maging agarang agarang kung ito ay magiging mahalaga. Kung maghintay ka ng masyadong mahaba, makaligtaan mo ang ikot ng balita.

Mga Tip para sa Availability ng Media

Magkaroon ng iyong mga eksperto doon at magagamit. Mayroon ka ng ilang oras upang bigyan ng briefed sa pamamagitan ng iyong mga eksperto bago ang isang press conference kaya dapat mong magkaroon ng lahat ng mga sagot sa malamang na mga tanong sa kamay, ngunit hindi ito maaaring ang kaso sa isang media mapakinabangan. Ang mga tagapagbalita ay hindi nais na marinig, "Hayaan akong bumalik sa iyo sa na." Gusto nila sa iyo upang maituro sa isang tao na hakbang sa at magbigay ng tamang sagot o upang ipasa ang sagot sa sa iyo upang maaari mong ibigay ito. Syempre, ikaw ay maaaring ang dalubhasa, na pinasisigla ang mga bagay nang malaki.

Huwag ipagwalang-bahala na itakda ang mga panuntunan sa lupa - nakasalalay sa iyo, pagkatapos ng lahat. Ito ba ay isang off-the-record chat o maaari reporters pull out ang kanilang mga notebook at i-on ang kanilang mga mikropono? Ito ba ay nasa isang background? Gaano katagal ito magtatagal? Ang lahat ba ng mga paksa ay patas na laro? Hayaan ang media na malaman upfront. Ang mga reporter ay hindi gusto ng mga sorpresa. Gusto nilang gawin ang kanilang mga trabaho. Kung matutulungan mo silang gawin ito nang mahusay sa maliit na paggalang na ito, malamang na gusto ka nila. At kapag gusto ka nila, sasabihin nila ang mas mabubuting bagay tungkol sa iyo. Ito ay isang sitwasyon ng win-win.

Maging sa oras at kumuha ng karapatan sa punto. Huwag maghintay ng mga reporters. Muli, gusto mo na gustung-gusto ka nila, hindi pakiramdam na pinalubha mula sa bat. Hindi mahalaga kung gaano kahalaga kayo at kung paano ang kaakit-akit na pagkakataon na ito ay para sa kanila, hindi nila gusto ang paglamig ng kanilang mga takong naghihintay para sa inyo na magpakita. Kung nag-schedule ka ng 4 p.m. ilunsad, kunin ang podium o mikropono ganap na hindi lalampas sa 4:05. Ang isang maliit na silid ng silid ay OK upang tumanggap ng mga late arrivals, ngunit maging mapagbigay sa oras ng mga dadalo. Agad na dalhin ang kanilang mga tanong at gawin ang karamihan ng pagkakataon.