Building Your Small Business Accounting Team

Ang mga numero ay isang mahalagang bahagi ng isang negosyo. Upang makamit ang iyong maliit na accounting at pampinansyal na negosyo, dapat kang umarkila ng isang bookkeeper, isang accountant, isang controller, o isang Chief Financial Officer (CFO)? Maaaring gamitin ang bawat propesyonal sa ilang yugto ng iyong lifecycle ng negosyo. Kailan ang pinakamahusay na oras upang umarkila sa bawat uri ng propesyonal?

Ang financials ng iyong maliit na negosyo sa anumang yugto ay nagbibigay ng isang tool sa pamamahala ng pagganap upang tulungan ka sa paggawa ng tamang desisyon upang mapakinabangan ang kakayahang kumita, paghawak ng daloy ng salapi, at pagbibigay ng mapagkumpetensyang benchmark. Ang mundo ng negosyo finance ay maaaring maging mahirap unawain at nakalilito. Madalas mas madali na isantabi ang mga mahahalagang numero sa maagang bahagi ng laro at gawin ang mas "masaya" na mga aspeto ng pagbuo ng negosyo.

Alam ng mga napapanahong negosyante ang epekto ng isang pinansiyal na sistema sa tagumpay ng isang kumpanya. Higit sa 28% ng mga negosyo na nagdedeklara ng pagkabangkarote ay nagbigay ng mga problema sa pinansiyal na istruktura ng kumpanya bilang pangunahing sanhi ng kabiguan, ayon sa isang pag-aaral ng Maliit na Negosyo Administration, "Mga Problema sa Pananalapi ng Maliit na Negosyo at Mga Dahilan para sa kanilang Kabiguan."

Bagaman walang anumang malinaw na panuntunan sa kung kailan umarkila o palawakin ang iyong maliit na pangkat ng accounting ng negosyo, isaalang-alang ang mga sumusunod na alituntunin upang makatulong na gawing madali ang iyong desisyon:

Kailan Mag-upa ng isang Bookkeeper

• Pagsisimula ng Kumpanya: Ang mga serbisyo ng bookkeeper ay may katuturan para sa mga average na start-up na walang mga plano sa pagbuo ng isang imperyo. Ang isang bookkeeper sa iyong maliit na pangkat ng accounting sa negosyo ay tutulong sa iyo na magsimula sa isang mahusay na sistema ng pag-iingat ng rekord, pangasiwaan ang mga transaksyong pinansyal, at gumawa ng mga financial statement.
• Kakulangan ng mga Numero Pag-unawa sa: Kung ang pagpaplano ng daloy ng cash at balanse ng balanse gawin ang iyong ulo magsulid, kailangan mo ng tulong. Ang pag-enlist sa mga serbisyo ng isang tagapangasiwa ay makatutulong sa iyo na magkaroon ng pangunahing kaalaman sa pinansyal na aspeto ng pagpapatakbo ng isang negosyo.

• One-Person Company: Ang isang negosyo sa pamumuhay na batay sa bahay ay magkakaroon ng pangangailangan upang mapanatili ang mababang gastos. Ang gastos ng isang accountant sa isang buwanang batayan ay maaaring masyadong marami para sa isang maliit na negosyo sa isang tao. Alinman ang maghanda ng mga libro o magkaroon ng isang bookkeeper na kasangkot sa proseso. Gamitin ang accountant para sa pagpaplano ng buwis sa iyong taon.

Kailan Mag-hire ng isang Accountant

• Pagdaragdag ng mga empleyado: Sa isang punto sa iyong ikot ng buhay ng negosyo, ituturing mo na lumalagong lampas sa operasyon ng isang tao at pagbuo ng isang kawani. Ang pagkuha ng isang accountant para sa iyong maliit na negosyo accounting team ay makakatulong sa lahat ng mga bagay sa pananalapi kabilang ang payo sa payroll, mga gastos sa kawani, at mga ideya upang mapabuti ang iyong mga kita.
• Pagbabago ng Istraktura ng Negosyo: Ang pagkuha ng mga serbisyo ng isang accountant ay kapaki-pakinabang kapag gumagawa ng desisyon na baguhin ang istraktura ng pagmamay-ari ng iyong kumpanya. Ang isang accountant ay maaaring makatulong sa gabay sa iyo sa pamamagitan ng pananalapi at buwis implikasyon nagbabago mula sa isang nag-iisang-proprietor o pakikipagsosyo sa isang korporasyon o isang limitadong korporasyon pananagutan.
• Sa labas ng Pananalapi: Kapag naghahanap ang iyong maliit na negosyo para sa labas ng kapital tulad ng isang utang sa bangko, ipinapayong gamitin ang mga serbisyo ng isang auditor. Ang pagkakaroon ng iyong mga pinansiyal na pahayag na isinasaayos ng isang accountant ay maaaring makatulong sa proseso ng pag-apruba ng pautang.
• Complex na Pagsingil: Ang anumang negosyo na may isang kumplikadong cycle ng pagsingil at pamamahala ng account ay madalas na nangangailangan ng karanasan ng isang accountant sa isang may-ari ng kuwenta o ng may-ari. Ang iyong accounting professional ay maaaring makatulong sa pamamahala ng cash at pagsingil upang mapanatili ang iyong kumpanya sa matatag na pinansiyal na lupa.

Kailan Mag-hire ng Controller

• Walang oras: Ang isang matatag na negosyo na may isang matatag na pangkat ng pamamahala ay nais na mag-focus nang higit pa sa mas malaking strategic na mga isyu at umarkila ng isang controller upang pamahalaan ang pang-araw-araw na badyet at pinansiyal na operasyon.
• Pagbabago ng Financial Software: Mayroong isang punto sa paglago ng isang negosyo kapag ang isang simpleng off-the-shelf accounting software program hindi na gagawin. Ang iyong maliit na negosyo accounting team ay maaaring magdagdag ng isang controller hindi lamang upang pamahalaan ang iyong mga pinansiyal ngunit upang makatulong na pumili ng isang naaangkop na sistema ng pinansiyal na software.
• Magdala ng mga Financial In-House: Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, maaari kang magpasiya na umasa nang mas kaunti sa isang accountant at tumuon sa pag-hire ng isang controller upang magkaroon ng isang full-time na miyembro ng pamamahala upang patakbuhin ang pang-araw-araw na mga badyet ng operating, mga receivable, at financials.

Kailan Mag-upa ng isang CFO

• Pagpapalawak ng Kumpanya Stage: Ang mga negosyo na nakakaranas ng mabilis na paglaki o pagpaplano ng isang pangunahing pagpapalawak ay maaaring makinabang mula sa pagdaragdag ng isang CFO sa kanilang maliit na pangkat ng accounting sa negosyo. Ang isang CFO ay maaaring magbigay ng madiskarteng payo sa mga kumpanya na nagdaragdag ng maraming linya ng produkto at nangangailangan ng pamamahala sa pananalapi ng mga kumplikadong isyu.
• Advanced na Pananalapi: Ang pag-apply lamang para sa isang bagong linya ng credit ng negosyo sa bangko ay hindi nangangailangan ng kadalubhasaan ng isang CFO. Gayunpaman, kung nagpaplano ka ng Initial Public Offering (IPO), o mas kumplikadong taktika sa pagpapalaki ng pera, ang isang CFO ay maaaring magdagdag ng halaga sa iyong maliit na negosyo accounting team. Ito ay hindi isang bagay na maabot ang isang tiyak na numero ng kita na pinapadali ang pangangailangan para sa isang CFO ngunit ang pangangailangan ng pagharap sa mga namumuhunan sa labas.

Magdagdag ng Temp CFO sa Iyong Maliit na Negosyo sa Accounting Team

Maraming maliliit na negosyo ang hindi makakapagbigay ng sahod na $ 250,000 ng isang full-time na CFO. Ang isang kaakit-akit na alternatibo para sa maraming mga cash-strapped maliit na negosyo ay ang pag-upa ng temp CFO. Ang mga kumpanya tulad ng CFO Associates ay nagbibigay ng lumalaking negosyo na may payo mula sa isang CFO sa isang "kung kinakailangan" na batayan. Sinabi ni Jerry Charlup, Managing Director ng CFO Associates, "Ang karamihan sa aking mga kliyente ay dumalo sa akin kapag ang isang ikatlong partido ay nagtanong sa kanila para sa mas sopistikadong impormasyon sa pananalapi kaysa sa ginagamit sa pagbibigay.Karaniwan, ang ikatlong partido ay isang tagapagpahiram o mamumuhunan. "

Ang desisyon na bumuo ng isang maliit na pangkat ng accounting sa negosyo ay nakasalalay sa mga hangarin ng may-ari ng negosyo. Kung nagpapatakbo ka ng isang tao, hindi pinagsama-samang negosyo na may mga simpleng transaksyon at may pangunahing pag-unawa sa pag-iingat ng rekord pagkatapos ay gagawin ng programa ng software sa pinansiyal na accounting. Tandaan, maraming negosyo ang nabigo dahil sa kawalan ng kaalaman sa pananalapi at pamamahala ng pera. Maging tapat sa iyong sarili. Ang isang glossary na brochure ay maaaring mas mahalaga kaysa sa pinansyal na payo mula sa isang propesyonal.