Mga Patnubay sa Legal na Pagsingil: Mga Oras na Maaaring Tumatanggap

Ang pagsubaybay at oras ng pagsingil sa mga kliyente ay isang mahalagang at di maiiwasang bahagi ng pagtatrabaho sa isang law firm. Ang mga kasosyo, kasama, paralegals, kawani ng suporta sa litigasyon at iba pang mga tagahanda ng oras ay nagpapaliban sa kanilang oras sa anim, sampung, o labinlimang minutong mga palugit, depende sa matatag na patakaran at mga direktiba ng kliyente. Kung mabigo kang mag-kuwenta ng iyong oras, hindi ma-invoice ng kompanya ang kliyente, at ang kumpanya ay hindi binabayaran. Kaya, ang timekeeping ay isang function na mahalaga sa tagumpay ng batas firm.

Tulad ng pagtaas ng mga legal na bayarin, ang mga kliyente ay naging mas maraming gastos at nakakamalay sa teknolohiya. Dahil dito, tinitingnan ng mga kliyente ang mga legal na bayarin nang mas malapit at gumagamit ng iba't ibang mga application ng database upang mag-uri-uriin at pag-aralan nang elektroniko ang elektronikong data sa pagsingil. Ang lumalaking trend patungo sa e-billing (elektronikong mga invoice) ay sumailalim sa legal na mga invoice upang madagdagan ang pagsusuri, negosasyon, at pagtatalo.

Kung bago ka sa oras ng pagsingil o isang tagabantay ng oras ng beterano, ang mga tip sa ibaba ay makakatulong sa iyo na lumikha ng prompt, tumpak at tumpak na mga entry sa oras.

Craft Detalyadong Pagsingil ng Mga Paglalarawan

Ang mga detalyadong paglalarawan sa gawain ay isang pangunahing bahagi ng isang mahusay na draft na invoice. Mahalaga na ang paglalarawan ng iyong mga pagsisikap ay naglalaman ng sapat na detalye upang pahintulutan ang tagasuri na masukat ang kalikasan at merito ng gawain.

Ang nakakagulat na tamang balanse sa pagitan ng pagiging maikli at detalye ay maaaring nakakalito. Ang isang paglalarawan ng gawain na masyadong mahaba at nakakatulong ay nagdaragdag ng kalabuan at pumipigil sa pag-unawa. Ang isang paglalarawan na masyadong maikli ay nagpapahirap sa pagtatasa ng katumpakan ng gawain na ginawa at ng oras na ginugol. Halimbawa, ang mga pariralang tulad ng "pagsusuri ng file", "trial prep" at "pagsusuri ng dokumento" ay kaunti upang sabihin sa kuwento kung ano ang iyong ginawa at kung bakit ka nakikipagtulungan sa isang partikular na gawain. Sa halip na "pagsusuri ng dokumento," ang isang mas mahusay na paglalarawan ay "Pagsusuri ng ikalawang set ng mga tagatanggol ng nagsasakdal."

Iwasan ang Block Billing

I-block ang pagsingil ay ang pagsasagawa ng listahan ng isang pangkat ng mga gawain sa isang buod ng block sa ilalim ng isang solong entry sa oras. Halimbawa: "Draft interrogatory request; conference ng telepono na may Dr Brown re: expert report; ipahayag ang pagtitiwalag ng Mr Smith; repasuhin at baguhin ang liham sa paghadlang sa payo. 7.3 oras. "

Kinikilala ng mga kliyente ang bloke sa pagsingil bilang isang estratehiya upang magkaila ang kawalan ng kakayahan. Bukod dito, maraming mga korte ay hindi nagpapahintulot ng block billing dahil ito ay humahadlang sa epektibong pagbabayad ng mga bayad sa abugado kasunod ng paghatol. Ang isang mas epektibong paraan ng pagsingil ay upang ihiwalay ang bawat indibidwal na aktibidad at kaukulang oras nito.

Magrekord ng Oras sa Agad

Ang pagtala ng iyong oras kaagad pagkatapos mong makumpleto ang isang gawain ay ang pinakamahusay na paraan upang matiyak ang katumpakan. Ang pagsisikap na gawing muli ang mga aktibidad ng isang araw (o linggo o buwan) ay mahirap at hinihikayat ang "padding" ng oras (pagpapalaki ng aktwal na oras na ginugol sa isang gawain upang punan ang mga puwang ng hindi natukoy na oras).

Maaari mong mahanap ang hindi praktikal na ipasok ang bawat gawain sa iyong timekeeping software sa sandaling makumpleto mo ito. Samakatuwid, matalino na bumuo ng isang sistema para sa pag-record ng oras na hinihikayat ang prompt timekeeping. Ang ilang mga timekeepers ay magdikta ng bawat gawain kaagad pagkatapos nilang maisagawa ito at mag-transcribe ito sa pagtatapos ng araw. Mas madaling mahanap ng iba ang kuwaderno ng oras, ini-record ang bawat gawain sa pamamagitan ng kamay at pagkatapos ay ipasok ito (o ipasok ito ng sekretarya) sa pagtatapos ng araw, linggo o panahon ng pagsingil.

Alalahanin ang Iyong Madla

Tulad ng anumang dokumento na iyong inihanda para sa pagsusuri ng iba, mahalaga na panatilihing nasa isip ang iyong madla kapag nagre-record ng mga entry sa oras. Maaari mong malaman ang mga indibidwal na suriin ang iyong mga bill - marahil ang tagapayo sa bahay na itinalaga sa file. Unawain, gayunpaman, na ang pagsusuri ay maaaring hindi magtapos doon. Sa maraming mga kaso, ang isang invoice ay naproseso sa pamamagitan ng isang bilang ng mga indibidwal sa iba't ibang antas sa loob at labas ng kumpanya kabilang ang mga legal na propesyonal, mga accountant sa korporasyon ng kliyente at mga third-party na auditor. Sa pagtatala ng iyong oras, pinakamahusay na maiwasan ang mga pagdadaglat, slang, at kumplikadong hindi maintindihang pag-uusap.

Gumamit ng maigsi na terminong legal ngunit tandaan na ang iyong mga timeheet ay maaaring masuri ng mga indibidwal na hindi sinanay sa batas.

Pag-aralan ang Iyong Sarili Gamit ang Mga Patakaran sa Pagsingil ng Kliyente

Ang bawat kliyente ay may sariling mga patakaran at pamamaraan sa pagsingil. Ang mga patakarang ito ay madalas na nakapaloob sa pagpapanatili o sulat ng pakikipag-ugnayan ng kliyente. Ang mga patakaran sa pagsingil na ito ay maaaring magtakda ng mga limitasyon sa pagtrabaho, mga alituntunin sa badyet, mga patakaran sa pagbubukod at mga partikular na alituntunin ng timekeeping. Sa pamamagitan ng pagiging nakikilala sa mga panuntunan sa lupa sa simula, maaari mong mas responsable account para sa iyong oras at matugunan ang mga inaasahan ng client.

Ang mga kliyente ng korporasyon ay gumagawa ng mas mataas na paggamit ng billing na nakabatay sa gawain. Sinusubaybayan ng mga pagsubaybay sa batay sa gawain ang pagsingil ng isang kumpanya sa pamamagitan ng gawain sa paglilitis. Ang bawat substantibong aktibidad ay itinalaga ng computer code na pre-napili ng kliyente. Ang naka-code na invoice ay pagkatapos ay inayos ayon sa elektroniko at nasuri, na nagpapahintulot sa isang malalim na pagtatasa ng isang invoice. Ang bahagi ng pagiging pamilyar sa mga patakaran sa pagsingil ng kliyente ay ang pag-aaral at maayos na paglalapat ng napakaraming mga espesyal na code sa pagsingil na nakabatay sa gawain na kakaiba sa bawat kliyente.