Business Apps sa Streamline Operations

Ang aming bagong normal na ekonomiya ay nag-uutos na mas marami ang ginagawa namin upang mapanatili ang kakayahang kumita. Habang ang outsourcing ay maaaring maging isang kaakit-akit na pagpipilian, ito ay may mga pakinabang at disadvantages.

Ang isang praktikal na alternatibo sa mga function ng outsourcing o kahit na mga kagawaran ay ang paggamit ng patuloy na pagpapabuti ng teknolohiya upang makuha ang trabaho. Iba't ibang mga advances sa teknolohiya ang lumikha at pinahusay na mga tool at mga application na madaling paganahin ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pag-automate ng ilan sa mga function ng kumpanya. Ang pinakamagandang bagay tungkol sa mga application at tool ay ang mga ito ay independiyenteng sa laki ng kumpanya. Ang mga tool na ito ay sinadya upang i-automate, o sa isang minimum na gawing simple ang halaga ng interbensyon ng tao na kinakailangan upang magawa ang isang trabaho function o gawain.

Walang pagsalig sa laki o pagiging kumplikado ng samahan na gumagamit ng mga tool na ito - sa halip, ginagamit ito ng mga may-ari ng negosyo na naghahanap ng mga naka-streamline na paraan upang ma-optimize ang pagganap ng kanilang negosyo upang makamit ang mas mahusay na mga resulta sa negosyo.

Karamihan kung hindi lahat ng mga platform ng software ay sadyang nilikha upang gumana sa mga mobile na aparato tulad ng Phablets, Tablets o Smartphones. Narito ang ilang halimbawa ng mga application na ito

• Mamimili: upang subaybayan ang mga gastos at gawing simple ang pag-aayos ng mga numero para sa pag-file ng buwis.
• Dropbox: upang magbahagi ng mga file sa mga empleyado ng kumpanya at sa mga customer.
• Quora: ginagamit upang tipunin ang impormasyon at puna.
• Square: upang mapabilis ang mga pagbabayad na may mas mababang bayad kaysa sa PayPal.

Ang mga parisukat at iba pang mga application sa pagbabayad sa mobile ay nag-aalis ng pangangailangan para sa negosyo na magpadala ng mga abiso o mga email na nagtatanong kung saan ang pagbabayad ay dahil pinapayagan nito ang negosyo na kolektahin ang kanyang bayad agad: sa lalong madaling ibenta ang mga produkto o mga serbisyo. Samakatuwid, ang partikular na application na ito ay nagsisilbi ng dalawang layunin: inaalis nito ang mga account na maaaring tanggapin ang problema at pinanatili ang buong daloy ng salapi.

Ang pagkuha ng mga leads upang mabilis silang mabago sa pagbabayad ng mga customer ay isang function na maaari ring awtomatiko. Mayroong maraming mga mahusay na Pamamahala ng Pamamahala ng Relasyon sa Pamamahala (CRM) na kasalukuyang magagamit upang tumulong sa kritikal na lugar na ito.

Ang Velocify, na dating kilala bilang Leads360, ay nagbibigay ng higit na kakayahan kaysa sa tradisyunal na tool ng CRM. Ang Velocify ay may mga top selling practices na binuo sa isang automated workflow na nagbibigay-daan sa negosyo na tumugon sa mga bagong lead nang mabilis. Posible ito dahil ang Velocify ay nagsasama ng mga advanced na pamamahagi, pinagsamang pag-dial ng ulap at awtomatikong pagmemensahe. Ang built in na katalinuhan ay nagbibigay-daan sa Velocify upang awtomatikong tumugon sa mga lead, kumpara sa tradisyonal na modelo ng CRM na nangangailangan ng isang tao upang makipag-ugnay sa database ng customer at simulan ang isang tawag o sulat.

Maaari ring awtomatiko ang mga kampanya sa marketing. Ang marketing sa email ay isang lugar na maaaring lumikha ng halaga na may maliit na pagsisikap. Maraming mga website at mga application na nag-aalok ng mga template na maaaring magamit upang bumuo ng isang kampanya sa marketing. Ang Mailchimp, halimbawa ay nagbibigay ng mga template na maaaring magamit upang lumikha ng isang kampanya sa newsletter ng email. Ang isang partikular na application sa Marketing ay kapansin-pansin dahil hindi katulad ng mga nagbibigay ng template, ang serbisyong ito ay nagbibigay ng pananaw tungkol sa mga kakumpitensiya at sa paggawa nito ay nagbibigay ng impormasyon para sa isang mas matagumpay na kampanya sa pagmemerkado sa online.

Ang SpyFu ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga matagumpay na kakumpitensya 'Search Engine Marketing (SEM). Sa pamamagitan ng impormasyong ito, maaaring pag-aralan ng isang may-ari ng negosyo kung paano i-optimize ang kampanya ng pagmemerkado sa Search Engine Optimization (SEO) ng kumpanya at ihanay ang online na diskarte sa advertising upang mag-tap sa parehong core ng mga dumarating na mga leads bilang kakumpitensya.

Sa wakas, tulad ng anumang uri ng negosyo, ang pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao ay isang napakahalagang bahagi ng isang matagumpay na negosyo. Ito ay isang pagkakamali na isipin na may mga tool na maaaring gawing simple o streamline ang proseso ng pagkuha, pamamahala at pagpapaputok ng mga empleyado. Walang mas mahusay na tool o teknolohiya para sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao kaysa sa hands-on na mapagkukunan ng tao. Ang tagumpay ng isang negosyo ay nakasalalay sa mababang turn-over; at mataas na lebel ng moralaboe batay sa tiwala na binuo sa pamamahala ng negosyo.

Ang pag-iskedyul ng tama ay nangangailangan ng angkop na pagsisikap at pagtatasa. Ang pagpapanatili ng mga magagandang empleyado ay nangangailangan ng patuloy na pagsasanay at pagmamanman ng pagganap. Walang tool o teknolohiya na maaaring maging mas mahusay kaysa sa pamamahala ng human resources nang mano-mano at maingat.