I-streamline ang Pagpaplano ng Kaganapan sa Pamamahala ng Software

Ang higit pa at higit pang mga tagaplano ng kaganapan ay gumagamit ng software sa pamamahala ng kaganapan. Maaaring ikaw ay nagtataka kung ano ang buzz ay tungkol sa lahat at kung o hindi ito ang akma para sa iyong negosyo pagpaplano ng kaganapan. Kaya't hayaan natin ang kalat upang tulungan kayong magpasya kung ang software ng pamamahala ng kaganapan ay maaaring gumana para sa inyo.

Kailangan mo ba ng Software sa Pamamahala ng Kaganapan?

Hindi, huwag mong gawin kailangan software sa pamamahala ng kaganapan upang magpatakbo ng isang matagumpay na negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Kung ikaw ay isang matagumpay na tagaplano ng kaganapan hanggang sa puntong ito nang hindi gumagamit ng isa, alam mo na ang sagot sa tanong na iyon. Maaari bang gawing mas madali ang iyong buhay at ang iyong mga pangyayari higit pa matagumpay? Marahil. Ang lahat ay nakasalalay sa iyong mga partikular na pangangailangan at ang partikular na software sa pamamahala ng kaganapan.

Mga Tampok ng Software sa Pamamahala ng Kaganapan

Ang software sa pamamahala ng kaganapan ay umiiral para sa halos bawat uri ng pagpaplano ng kaganapan, kabilang ang mga kombensiyon, mga kaganapan sa hindi kumikita at mga eksibisyon. At mayroong isang napakahabang listahan ng mga tool na magagamit para sa pag-aayos at pamamahala ng proseso ng pagpaplano ng kaganapan. Kabilang sa mga tampok ang pamamahala ng proyekto, pamamahagi ng file, awtomatikong pagpaparehistro, pagsubaybay ng mga kontrata at mga panukala, at pamamahala ng maraming kaganapan. Mayroon ding mga tool para sa tiket, pamamahala ng mga bloke ng kuwarto, at panlipunan pag-promote, upang pangalanan ang ilang.

Sa ganitong malawak na pag-aalok, mahalaga na gawin ang isang maliit na pananaliksik at galugarin kung ano ang nag-aalok ng bawat package. Matapos ang lahat, ano ang magandang software sa pamamahala ng kaganapan na hindi kasama ang mga tool na kailangan mong maging mas mahusay? Gumagana lamang ang mga tool sa solusyon kung nagbibigay sila ng mga solusyon sa mga problema na kailangan mo upang malutas. Na nagdadala sa akin sa susunod na punto.

Gumawa ng listahan

Tingnan ang iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Ano ang mga gawain na regular mong kumpleto bilang bahagi ng proseso ng pagpaplano? Gumawa ng isang listahan ng mga item na ito, na isinasaalang-alang ang anumang na-automated na. Kapag ang iyong listahan ay kumpleto, ihiwalay ang mga gawaing iyon na pinakamahihirap, matagal, o mahal. Ito ang iyong mga prayoridad - kailangan mong makahanap ng software sa pamamahala ng kaganapan na nag-aalok ng mga solusyon sa mga problemang ito. Ito ay nakatutukso upang makuha sa pamamagitan ng nakakaakit ng isang software sa pamamahala ng kaganapan o ang mahabang listahan ng mga tampok ng isa pa.

Ngunit ang mga bells at whistles ay walang silbi kung hindi ka nakatutulong sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan.

I-maximize ang Mayroon ka na

Anong teknolohiya mayroon ka na sa lugar? Pinasisiya mo ba ang mga kakayahan nito? Ang software sa pamamahala ng pagiging miyembro at mga sistema ng pamamahala ng pakikipag-ugnay ay kadalasang may mga tampok sa pagpaplano ng kaganapan na nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang pagpaparehistro, online na pagbabayad at makabuo ng mga abiso ng kumpirmasyon Bago pag-delve sa isang buong bagong sistema, kumuha ng imbentaryo ng mga tampok na magagamit sa iyong umiiral na sistema.

Simulan ang Shopping

Ngayon na mayroon kang isang listahan ng mga tool sa pagpaplano ng kaganapan na iyong hinahanap, oras na upang mamili sa paligid. Tingnan ang mga pagpipilian na nasa labas, gamit ang filter na mga paghahanap upang maghanap ng software ng pagpaplano ng kaganapan gamit ang mga tool na tumutugma sa iyong listahan. Magsimula sa mga na maaaring nakasama sa iyong umiiral na platform ng teknolohiya. Pagkatapos ay bigyan sila ng test run. Ang ilang software ay libre walang katiyakan; ang iba ay nagbibigay ng libreng mga panahon ng pagsubok. Samantalahin ang pagkakataong ito upang mag-eksperimento sa iba't ibang mga programa upang makita kung ang mga ito ay angkop para sa kung ano ang iyong hinahanap.

Magtanong Paikot

Makipag-usap sa iba pang mga tagaplano ng kaganapan at alamin kung anong pagpaplano ng software ng kaganapan ang ginagamit nila at bakit. Ang karanasan ng isang tao sa isang produkto o serbisyo ay hindi mabibili ng salapi. Maaari itong i-save ka ng oras at pera. Mas mabuti pa, ang kanilang rekomendasyon para sa isang software sa pamamahala ng kaganapan na talagang gumagana para sa kanila ay maaaring magligtas sa iyo ng mas maraming oras at pera sa pang-matagalang. Walang "isang sukat na akma sa lahat" pagdating sa software sa pamamahala ng kaganapan; ito ay isang indibidwal na pagpipilian batay sa mga pangangailangan ng iyong negosyo at ang iyong personal na kagustuhan.