Paghahanda ng Financial Statement sa End Cycle

01 Paano Maghanda ng Pahayag ng Kita

Ang pahayag ng mga natitirang kita ay ang pangalawang pampinansyang pahayag na dapat mong ihanda sa ikot ng accounting. Dapat na kalkulahin ang net profit o pagkawala bago maihanda ang pahayag ng mga napanatili na kita. Pagkatapos mong makarating sa iyong kita o pagkawala ng figure mula sa pahayag ng kita, maaari mong ihanda ang pahayag na ito upang makita kung ano ang napapanahon ng iyong kabuuang natitirang kita at kung magkano ang iyong makikita sa iyong mga mamumuhunan sa mga dividend, kung mayroon man. Ang pahayag na ito ay nagpapakita ng pamamahagi ng mga kita na pinanatili ng kumpanya at kung saan ay ipinamamahagi bilang dividends. Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang halaga ng mga natitirang kinikita ay ang kita na pinanatili ng kompanya para sa paglago, bilang nakikilala sa mga kita na hindi pinanatili ngunit ibinahagi sa mga shareholder bilang mga dividend o sa ibang mga mamumuhunan bilang ibinahagi na bahagi ng kita.

03 Ihanda ang Balanse

Ang balanse ay ang pananalapi na pahayag na nagpapakita ng pinansiyal na posisyon ng kompanya sa isang ibinigay na punto sa oras - ang huling araw ng cycle ng accounting. Ito ay isang pahayag na nagpapakita kung ano ang iyong pagmamay-ari (mga asset) at kung ano ang iyong utang (mga pananagutan at katarungan). Dapat na katumbas ng iyong mga ari-arian ang iyong mga pananagutan kasama ang iyong equity o pamumuhunan ng may-ari. Ginamit mo ang iyong mga pananagutan at katarungan upang mabili ang iyong mga ari-arian. Ang balanse ay nagpapakita ng pinansiyal na posisyon ng iyong kumpanya tungkol sa mga asset at pananagutan / equity sa isang set point sa oras.

Ang mga entry sa isang balanse ay nagmumula sa pangkalahatang ledger, at ang format ay nagpapakita ng equation ng accounting. Ang mga asset, pananagutan at katarungan ng mga may-ari sa huling araw ng ikot ng accounting ay nakasaad.

Isang tala tungkol sa pamumura: Kabaligtaran ng pamumura na ipinapakita sa pahayag ng kita, ang depresyon na ipinapakita sa balanse sheet - na isang snapshot ng kumpanya sa pagtatapos ng cycle ng accounting - ay ang kabuuang naipon na pamumura mula sa araw ng nakuha ang item sa kasalukuyan.

04 Maghanda ng Statement of Cash Flows

Kahit na ang kita ng iyong kumpanya ay nakakakuha ng tubo, maaaring bumagsak ito dahil wala kang sapat na daloy ng salapi, kaya mahalaga na maghanda ng isang pahayag ng mga daloy ng salapi sa paghahanda ng statement ng kita at balanse. Inihahambing ng pahayag na ito ang dalawang tagal ng panahon ng data sa pananalapi at nagpapakita kung paano nagbago ang pera sa mga account ng kita, gastos, asset, pananagutan at equity sa mga panahong ito.

Ang pahayag ng mga daloy ng salapi ay dapat na ihanda huling dahil ito ay tumatagal ng impormasyon mula sa lahat ng tatlong naunang inihanda sa pananalapi pahayag. Ang pahayag ay naghihiwalay sa mga daloy ng salapi sa mga operating cash flow, daloy ng cash ng puhunan, at mga daloy ng cash financing. Ang huling resulta ay ang netong pagbabago sa mga daloy ng salapi para sa isang partikular na tagal ng panahon at nagbibigay sa may-ari ng isang lubos na komprehensibong larawan ng posisyon ng salapi ng kompanya.

Ang pahayag ng mga daloy ng salapi ay nagpapakita ng posisyon ng pananalapi ng kompanya sa isang cash na batayan sa halip na isang accrual basis. Ang basehan ng cash ay nagbibigay ng isang tala ng kita na aktwal na natanggap, mula sa mga customer ng kompanya sa karamihan ng mga kaso. Ipinakikita at naitala ng batayan ng accrual ang kita kapag ito ay nakuha. Kung ang isang kompanya ay may pinalawak na mga tuntunin sa pagsingil, tulad ng 30 araw na net, 60 araw na 1 porsiyento, ang dalawang pamamaraan na ito ay maaaring makabuo ng malaki-laking iba't ibang mga resulta.