7 Mga Paraan Upang I-optimize ang Iyong Mga Supply sa End-to-End Chain

Kung hindi mo masagot ang tanong na iyon, oo-malinaw-ang iyong mga end-to-end supply chain ay nangangailangan ng pag-optimize.

Kung nakukuha mo ang iyong mga customer kung ano ang gusto nila, kapag gusto nila ito-pagkatapos ay mabuti para sa iyo. Ikaw ay sampung porsiyento ng paraan doon.

Dahil kung hindi ka gumagastos ng maliit na pera hangga't maaari sa pagtupad sa iyong mga layunin sa paghahatid ng kostumer, pagkatapos ay ang iyong mga end-to-end supply chain ay nangangailangan ng pag-optimize. At paano mo malalaman kung gumagasta ka ng maliit na pera hangga't maaari-sa halaga ng mga kalakal, sa imbentaryo, sa pagpapadala, sa warehousing, sa paggawa, sa ibabaw, at iba pa?

Malamang na maaari kang gumastos ng mas kaunti.

At kaya ang iyong end-to-end supply chain ay nangangailangan ng pag-optimize.

Ngunit saan ka magsimula? Narito ang 7 mga paraan na maaari mong simulan upang i-optimize ang iyong end-to-end supply chain-at simulan ang paggasta nang mas kaunti habang nakakakuha ng iyong mga customer kung ano ang gusto nila kapag gusto nila ito.

Tier 2 Supplier Management

Ang iyong end-to-end supply chain ay hindi nagsisimula sa iyong mga supplier. Hindi. Ayon sa sinasabi nila sa industriya ng toilet paper, ang iyong end-to-end supply chain ay mula sa "stump to rump." Ang iyong Tier 2 supplier ay ang mga supplier na nagbibigay ng mga bahagi, hilaw na materyales at kung minsan ay mga serbisyo sa iyong mga supplier.

Kung hindi mo alam kung sino ang iyong mga supplier sa Tier-at hindi mo nauunawaan ang mga produkto na ibinibigay nila, kung ano ang kanilang mga gastos at kung ano ang kanilang mga oras ng lead-ang iyong mga end-to-end supply chain ay nangangailangan ng pag-optimize.

Sa pamamagitan ng pakikipag-negosasyon sa iyong mga supplier sa Tier 2, maaari mong babaan ang gastos ng iyong mga supplier ng mga kalakal at oras ng lead. Kadalasan ay maaaring magbigay ang supplier ng Tier 2 ng higit sa isa sa iyong mga supplier.

At sa kakayahang makita, maaari kang makipag-ayos ng pagpepresyo ng dami, kung saan ang iyong mga indibidwal na mga supplier ay walang ganitong pagkilos.

O maaari mong tulungan ang iyong maramihang mga supplier upang makahanap ng isang solong Tier 2 supplier, kung saan ang Tier 2 supplier pagsasama ay may katuturan.

Supplier ng Gastos ng mga Goods Sold (COGS) Management

Ang pamamahala ng COGS ay tulad ng pagpapanatili ng auto. Basta dahil binago mo ang langis at pinaikot ang mga gulong sa 10,000 milya, na hindi nangangahulugan na ang iyong sasakyan ay tatakbo nang maayos para sa susunod na 100,000 milya. At dahil lamang na nakipag-negosyo ka sa isang mababang presyo sa iyong supplier, na hindi nangangahulugan na hindi mo dapat muling pag-renegotiate kapag na-optimize ng iyong mga supplier ang kanilang sariling mga proseso sa panloob na produksyon.

Sa katunayan, kapag nakikipag-ayos ka ng mga presyo sa iyong mga supplier, dapat mong makipag-ayos ng mga taon-sa-taon na mga reductions ng presyo-sa pagkakasunud-sunod ng 3% -5% -nagtatayo sa iyong kasunduan sa supply.

Ang iyong mga supplier ay dapat na mag-optimize ng kanilang sariling mga panloob na gastos upang hindi sila mawalan ng pera sa pag-aayos na ito, taon-taon.

At sa loob ng iyong sariling samahan, dapat mong pagmamaneho ang iyong sariling mga gastos sa proseso ng down-sa pamamagitan ng paggamit ng anim na sigma, sandalan at iba pang mga tool sa pag-optimize ng proseso-upang maihatid mo ang iyong sariling taon-sa-taon na mga gastos pababa. Ang iyong sistema ng ERP ay dapat na nagsasabi sa iyo kung nangyayari iyan-o hindi. Ngunit nasa sa iyo na gumawa ng isang bagay tungkol dito.

Supplier Inventory Management

Ginagawa ng iyong sariling mga supplier kung ano ang kanilang makakaya upang matustusan ka kung ano ang gusto mo kapag gusto mo ito-at magawa ito sa pamamagitan ng paggastos ng maliit na pera hangga't maaari. Ngunit kung ikaw at ang iyong mga supplier ay hindi nagbabahagi ng impormasyon sa demand, pinatatakbo nila ang panganib na hindi magdadala ng sapat na imbentaryo upang matugunan ang iyong mga pangangailangan.

O, tulad ng masama, nagdadala ng labis na imbentaryo. Kung ang iyong mga supplier ay nagdadala ng sobrang imbentaryo, nangangahulugan ito na nagastos sila ng maraming pagmamanupaktura ng pera upang matugunan ang iyong pangangailangan. At ang gastos na iyon ay mapasa sa iyo (alam mo man o hindi).

Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng impormasyon ng demand sa iyong mga supplier, ang iyong mga supplier ay maaaring gumawa ng kanilang sariling pagpaplano ng demand upang matiyak na sila ay nag-optimize ng kanilang pamamahala ng imbentaryo. Ang impormasyon ng demand na iyon ay maaaring sa anyo ng mga pagtataya, na may tinukoy na fences ng panahon na nag-convert ng mga pagtataya na mag-order, o mga kumot ng kumot.

Mag-ingat upang maunawaan ang mga pinansyal na implikasyon ng parehong mga sitwasyong iyon-i.e. kung ano ang magiging obligasyon mo kung kailangan mong kanselahin o baguhin ang iyong pangangailangan.

Ang pag-unawa sa mga oras ng lead ng iyong supplier ay kritikal din sa pamamahala ng imbentaryo ng iyong mga supplier. Kung mayroon silang isang tatlong-buwang lead time sa isang hilaw na materyal, kailangan mong maunawaan na hindi sila maaaring tumugon kung pinapataas mo ang iyong pangangailangan sa loob ng 90-araw na abot-tanaw.

RFQ o RFP o RFI

Ang paggaling ng iyong P at Q ay tulad din sa iyong end-to-end supply chain dahil sa etiketa ito. (Ang salitang "isip ang iyong p at q's" ay nangangahulugang dapat mong isipin ang iyong asal.)

Ngunit sa kaso ng iyong end-to-end supply chain, ang P at Q ay sumangguni sa RFP's at RFQ's (at RFI's). Ang Mga Kahilingan para sa Mga Panukala, Ang Kahilingan para sa Quote (at Mga Kahilingan para sa Impormasyon) ay ang tool ng supply chain at sourcing manager upang matiyak na ang kanilang mga supplier ay nagbibigay ng pinakamataas na kalidad, pinakamababang gastos, at pinakabagong pagbabago.

Sa maraming mga kaso, ang RFI ay ginagamit upang saliksikin ang landscape ng tagatustos. Alam mo kung aling mga supplier ang iyong ginagamit, kaya ang RFI ay isang pagkakataon na maunawaan ang imprastraktura, lakas ng pananalapi, at kakayahan ng mga bagong supplier. Ang RFI ay isang mahusay na tool upang makilala ang mga potensyal na bagong supplier.

Ang RFP ay isang mahusay na tool upang matulungan ang sagot sa tanong ng "narito ang aking supply challenge-kung papaano mo gagawin ang paglutas nito?" Kadalasan, ang iyong mga supplier ay ang mga eksperto at lalapit sila sa isang hamon sa supply sa isang pagbabago o isang proseso na maaaring hindi naganap sa iyo.

Pagkatapos i-deploy ang RFI's o RFP at makilala ang isang maliit (3-10) ng mga supplier na maaari mong ipadala ang isang RFQ sa. Ang pagsusuri ng RFQ ay tumatagal ng oras at mga mapagkukunan at ito ay madalas na masyadong mabigat na magpadala ng RFQ out sa masyadong maraming mga supplier. Ang RFQ ay hindi lamang upang makuha ang pinakamahusay na mga presyo-upang matulungan kang itaboy ang iyong mga COGS-kundi upang masiguro ang kalidad at patuloy na supply.

Karaniwang kinukuha ng mga pangunahing produkto ang RFI / RFP / RFQ tuwing tatlo hanggang limang taon-depende sa mga tuntunin ng mga kasunduan sa panustos.

Logistics

Taliwas sa kung ano ang edad na lumang kasabihan, "ang mahihirap na pagpaplano sa iyong bahagi ay hindi bumubuo ng isang kagipitan sa akin," ay maaaring magmungkahi, ang mahinang pagpaplano sa buong end-to-end na supply chain ay bumubuo ng isang emerhensiyang pang-logistik.

Sa totoo lang, ang "emergency" ay maaaring ang maling salita-mas katulad ng "mga expedited at overnight fees" na maaaring maging mas masahol pa, kung ikaw ay isang CFO, kaysa sa isang emergency.

Kung ang iyong layunin ay upang ipadala ang isang customer kung ano ang nais ng customer, kapag nais ng customer na ito, pagkatapos ay maaari kang mahulog sa bitag ng pag-asa sa pinabilis at magdamag bayad sa pagpapadala upang gumawa ng up ang mga pagkaantala sa produksyon o pagbili.

Ang mga pinabilis na bayarin ay isang senyas na hindi mo nagawa ang paghahatid ng kostumer sa pamamagitan ng paggastos ng maliit na pera hangga't maaari.

Ang mahusay na pagpaplano ng demand at pangangasiwa ng lead time ay maaaring makatulong na mabawasan ang dami ng pera na maaari mong gastahin sa mga logistik na mabilis at mabilis na bayad. Maaari rin itong makatulong na mabawasan ang bilang ng mga pagpapadala ng hangin na maaaring kailangan mo mula sa mga supplier na mababa ang gastos sa Asya. Ang pag-unawa sa mga oras ng lead at pagkakaroon ng access sa pangmatagalang demand ay ang nangungunang dalawang paraan upang makatulong na mabawasan ang mga gastos sa logistik.

Inventory Control

Paano mo matitiyak kung ano ang nagsasabi sa iyo kung ano ang iyong sistema ng pamamahala ng warehouse o sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan kung ano ang mayroon ka sa kamay ay talagang kung ano ang mayroon ka sa kamay? Ang layunin ng bawat kumpanya ay dapat 100% na katumpakan ng imbentaryo at ang tanging paraan upang magawa ito ay sa pamamagitan ng pagsasagawa ng regular, sistematikong mga bilang ng cycle at mga pisikal na inventories.

Kung walang 100% na katumpakan ng imbentaryo, maaari mong o hindi maaaring ipadala sa iyong mga customer sa oras. Ang kakulangan ng tumpak na imbentaryo ay nangangahulugan din na ikaw ay bibili ng imbentaryo na mayroon ka na sa kamay o ikaw ay bibili ng mga bagay na hindi mo kailangan.

Ipatupad ang isang cycle count na programa ngayon-at siguraduhin na iyong binibilang ang floor-to-sheet at sheet-to-floor-sa presyur na subukan ang katumpakan ng iyong imbentaryo.

Pagpaplano ng Demand ng Mamimili

Oo, maaaring ipadala sa iyo ng iyong customer ang mga pagtataya. At, oo, ang iyong kostumer ay maaaring magpadala sa iyo ng mga pang-matagalang o kumot na mga order. Ngunit alam ba ng iyong customer kung ano talaga ang gusto nito-at kapag nais nito ito? Maaari kang makilala nang mas mahusay kaysa sa ginagawa nila.

Maaari mong gamitin ang impormasyon ng demand ng iyong customer (mga pagtataya, mga order) bilang panimulang punto. Ngunit maaari mong gawin ang higit pa sa isang mahusay na kapaligiran sa pagpaplano ng demand. Maaari mong gamitin ang kasaysayan, pagsusuri sa merkado, panahon, mapagkumpitensya landscape, at iba pang mga kadahilanan upang maunawaan ang iyong mga pangangailangan sa customer mas mahusay kaysa sa ginagawa nila.

At ang mahusay na pagpaplano ng demand ay tumutulong upang mapaliit ang mga pinabilis na bayarin at iba pang mga gastos sa logistik na nagdadala ng mga gastos sa iyong end-to-end na supply chain.