Ang Gastos ng Mataas na Employee Turnover

Ang empleyado ng paglilipat ay kadalasang ipinahayag bilang ratio, ang bilang ng mga empleyado na nag-iwan na hinati ng kabuuang bilang ng mga empleyado. Kung ang isang kumpanya ay may 100 empleyado at dalawa sa kanila ay umalis, ang daluyong ng paglipat ay dalawa na hinati ng 100, o dalawang porsyento. Iyon ay medyo isang medyo mababang rate ng paglilipat ng tungkulin. Kung ang isang kumpanya ng limang nawawalan ng dalawang empleyado, iyon ay isang apatnapung porsiyento na rate ng paglilipat ng tungkulin (2/5) at iyan ay isang napakataas na rate ng paglilipat ng tungkulin.

Karaniwang kinakalkula ng mga rate ng empleyado ng kita ang isang kumpanya sa isang taunang batayan, kaya magiging bilang ng mga empleyado na naiwan sa buong taon na hinati ng kabuuang bilang ng mga empleyado sa simula ng taon.

Maaari mo ring kalkulahin ang rate ng paglilipat ng tungkulin para sa anumang mas maliit na yunit ng kumpanya sa parehong paraan. Kung ang dalawang accountant na naiwan mula sa isang kawani ng 8 ang rate ng paglilipat ng accounting ay magiging 25%. Kung ang 3 mga salespeople ay umalis sa isang koponan ng 15 ang rate ng pagbalig sa benta ay 20%. At kung ang dalawang mga kagawaran ay ang buong kumpanya, ang rate ng paglilipat ng kumpanya ay magiging limang kaliwa na hinati ng 23 kabuuang empleyado o halos 22%.

Gastos ng Empleyado ng Paggawa

Ang gastos ng empleyado ng paglilipat ng tungkulin ay kadalasang tinukoy bilang gastos upang kumuha ng kapalit na empleyado at sanayin ang kapalit na iyon. Kadalasan ang mga gastos sa pagsasanay ay para lamang sa pagkuha ng bagong empleyado na produktibo, ngunit dapat nilang isama ang lahat ng mga gastos sa pagkuha ng bagong empleyado sa parehong antas ng pagiging produktibo bilang empleyado na umalis.

Kasama sa mga gastos na ito ang parehong mga direktang gastos tulad ng bayad na binabayaran sa isang recruiter upang maghanap ng mga kandidato para sa iyo pati na rin ang mga hindi tuwirang gastos tulad ng negosyo na nawala dahil wala kang kakayahan na pangasiwaan ang lahat habang ikaw ay may maikling tauhan.

Sa pangkalahatan, mas mataas ang iyong rate ng paglilipat, mas mataas ang iyong mga direct at hindi direktang gastos. At habang ang pagtaas ng rate ng paglilipat, ang mga gastos ay tataas nang mas mabilis.

Mga Gastusin sa Pag-hire

May mga direktang at hindi direktang mga gastos na nauugnay sa pagkuha ng kapalit para sa isang empleyado na umalis. Kung ang ilang mga empleyado ay umalis, maaaring mayroong ilang maliliit na pagtitipid sa ilang mga kategorya mula sa economies of scale, ngunit ito ay isang maliit na bahagi ng kabuuang gastos. Kabilang sa mga gastos sa pag-hire ay:

• Mga Gastusin sa Pagrekrut
  • Bayad na bayad sa labas ng mga recruiters
  • Ang mga gastos sa advertising kung kailangan mong ilagay ang isang ad para sa isang partikular na posisyon o kahit para mismo sa kumpanya kapag nagre-recruit para sa maraming mga posisyon
• Mga gastos sa panayam
  • Mga gastos sa paglalakbay sa mga kandidato upang bisitahin ang kumpanya para sa mga panayam
  • Ang mga gastos sa paglalakbay para sa iyong kawani ay pumunta sa isang recruiting fair sa mga pinagmulan ng mga kandidato
  • Oras para sa iyong mga kawani ng Human Resources (HR) kawani at kawani ng departamento sa pag-interview sa mga kandidato
• Mag-post ng mga gastos sa panayam
  • Oras upang suriin ang mga sanggunian at mga kredensyal mula sa mga kandidato na pumasa sa mga screening
  • Ang pagsusulit ng kasanayan sa pre-trabaho na maaaring kailanganin o gusto mong pangasiwaan
  • Pag-screen ng pre-trabaho para sa mga droga, atbp.
• Mga gastusin sa pagtatrabaho
  • Mga bonus sa pag-sign, kung binayaran
  • Mga gastos sa paglipat para sa inaasahang empleyado at kanilang pamilya

Mga Gastos sa Pagsasanay

Kasama sa mga gastos sa pagsasanay ang parehong mga direktang at hindi direktang gastos, tulad ng mga gastos sa pag-hire. Matapos mong matamo ang lahat ng mga gastos sa pag-hire na tinalakay sa itaas, mayroon kang karagdagang mga gastos upang makuha ang bagong empleyado na sinanay. Kahit na nag-hire ka ng mataas na kwalipikado, nakaranas ng mga bagong empleyado ay laging may mga gastos sa pagsasanay. Kung walang iba pa, kailangan nilang sanayin sa paraan ng ginagawa ng iyong kumpanya sa mga bagay. At ang mga gastos sa pagsasanay na ito ay patuloy na idaragdag hanggang ang empleyado ay sinanay sa parehong antas ng pagiging produktibo para sa dating empleyado na pinalitan nila.

Kasama sa mga gastos sa pagsasanay ang:

• Oras para sa mga tao na sanayin sila. Kabilang dito ang pagsasanay sa mga kasanayan ng kumpanya pati na rin ang mga tungkulin ng kanilang indibidwal na trabaho.
• Mga materyales ng pagsasanay. Ang mga ito ay kailangang ihanda o, kung mayroon sila, susuriin at na-update
• Pag-enrol ng benepisyo. Dapat ipaliwanag ng HR ang mga benepisyo sa mga bagong empleyado at ibigay sa kanila ang mga form sa pagpapatala upang punan o tulungan silang punan ang mga ito.
• Mga gastos sa accommodation. Kabilang dito ang anumang mga espesyal na kagamitan o supplies na maaaring kailanganin ng indibidwal, mula sa isang personal na kagustuhan (tulad ng isang tiyak na uri ng upuan) o upang tumanggap ng mga espesyal na pisikal o mental na pangangailangan.
• Administrative processing. Bilang karagdagan sa oras para sa HR na iproseso ang bagong empleyado, kailangan ng Accounting na makuha ang mga ito papunta sa payroll. Kailangan ng IT na maglabas ng kagamitan sa computer at dalhin ito sa email system, i-set up ang kanilang username at password, atbp.

Mga Gastos ng Pagkakataon

Ang mga gastos sa oportunidad ay ang mga gastos sa mga pagkakataon na hindi mo mapakinabangan - ang gastos ng negosyo na nawala dahil wala kang mga mapagkukunan ng tao upang magawa ang lahat ng trabaho habang ikaw ay na-shorthanded. Maaaring ito ay nangangahulugan na ang mga papasok na tawag ay hindi nasagot bago tumawag ang tumatawag, ang mga tawag sa pagbebenta ay hindi inilagay sa mga prospective na customer, o kinansela ang mga pagpapakita ng trade dahil walang available. Ang mga gastos na ito ay maaaring maging mahirap upang masukat, ngunit ang mga ito ay totoo.

Mga Halaga ng Moral

At sa wakas, huwag pansinin ang gastos ng nabawasan ang moral mula sa ibang mga manggagawa na kailangang sakupin ang workload ng empleyado na natitira mula sa oras na ang empleyado ay nagsimulang lumambot dahil alam nila na sila ay umalis hanggang sa oras na ang kapalit ay inupahan, sinanay, at hanggang upang mapabilis.

Bottom Line

May mataas na gastos sa paglipat ng empleyado. Ang mas mataas na rate ng paglilipat ng empleyado ay mas mataas ang gastos. Ang mga smart company ay nagsisikap upang sukatin ang kasiyahan ng empleyado at kumilos upang mabawasan ang paglilipat ng tungkulin. Ito ay mas mura upang mapanatili ang iyong kasalukuyang mga empleyado na motivated at produktibong kaysa ito ay upang mahanap, umarkila, at sanayin ang mga bago.