Pagbuo ng isang Matagumpay na Programa ng Internship

Hunyo ay ang oras kung kailan libu-libong mga mag-aaral sa kolehiyo ang haharap sa lupa habang sila ay nagtitipon sa mga employer sa buong bansa at sa ibang bansa upang simulan ang kanilang mga internship sa tag-init. Sa oras na ito, ang mga estudyante ay maaaring makaramdam ng kaunting pag-aalala, habang ang mga employer ay maaaring mag-alala tungkol sa kung ano ang magagawa nila upang panatilihing abala ang kanilang mga intern. Dapat tandaan ng mga tagapag-empleyo ang kahulugan ng isang mahusay na internship upang makapagtakda ng isa para sa mga mag-aaral na nagtatrabaho sa kanila sa panahon ng tag-araw.

Isang matagumpay na internship ay nangangailangan ng hindi lamang isang mahusay na pagsisikap sa panig ng intern, ngunit ang mga tagapamahala at supervisors ay dapat ding ilagay sa ilang trabaho upang matiyak na ang intern ay nakakakuha ng isang makabuluhang karanasan. Sa ngalan ng mga estudyante, lagi kaming nagtatrabaho sa mga ito sa mga bagay na maaari nilang gawin upang maging isang mas mahusay na intern. Halimbawa, pinag-uusapan natin ang mga halaga at kasanayan na hinahanap ng mga tagapag-empleyo sa isang mahusay na intern. Pinag-uusapan din natin ang tungkol sa etika sa lugar ng trabaho, dahil ang kapaligiran sa lugar ng trabaho ay kadalasang magkaiba kaysa sa kung ano ang ginagamit nila sa isang setting sa kolehiyo.

Bilang isang tagapangasiwa, maaari mo ring maghanda nang maaga upang lumikha ng kapaligiran kung saan matututo ang mga mag-aaral at sana ay makagawa ng isang positibong kontribusyon sa organisasyon. Ang paggawa ng isang internship ay isang sitwasyon ng win-win para sa parehong mga employer at mga mag-aaral ay bahagi ng kagandahan at halaga ng mga matagumpay na internships.

1. Bumuo ng isang malinaw na tinukoy na Job Description

Walang sinuman ang mahusay na gumagana nang kaunti o walang direksyon. Ito ay totoo lalo na para sa mga mag-aaral sa kolehiyo na pumasok sa internship na may napakaliit na karanasan at pag-unawa sa mga inaasahan ng tagapag-empleyo para sa kanila bilang isang intern. Sa unang hakbang na ito ay maaaring simulan ng mga supervisor ang proseso ng pagpaplano upang matiyak na ang kanilang mga interns ay magtatagumpay. Ang mga mag-aaral ay nais na gumawa ng isang mahusay na trabaho at mga tagapag-empleyo na tumutukoy sa mga tungkulin sa trabaho at ang kanilang mga inaasahan sa kung ano ang inaasahan nilang makamit ng intern ay magpapahintulot sa kanilang mga interns na maging matagumpay at maging isang pangunahing kontribyutor kapag nagtatrabaho sa mga proyekto ng kumpanya.

Ang isang aktwal na paglalarawan ng trabaho ay maaaring maging kapaki-pakinabang na hindi lamang ang pagtukoy sa internship kundi pati na rin sa pag-evaluate ng pagganap sa gitna at katapusan ng aktwal na internship.

2. Mag-iskedyul ng Mga Review ng Regular na Pagganap

Mag-iskedyul ng mga regular na pagsusuri ng pagganap upang makapagbigay ng matapat na kritika sa mga estudyante upang masukat nila kung paano nila ginagawa. Ang isang mahusay na pagsusuri ng pagganap ay isang pagkakataon upang matulungan pagkatapos intern matuto at nagbibigay sa kanila ng isang tunay na sukatan ng kung sila ay nakakatugon sa isang inaasahan ng tagapag-empleyo. Huwag gumawa ng pagkakamali sa paggamit ng pagsusuri ng pagganap upang ibalangkas ang lahat ng bagay na ginagawa ng intern. Marahil ay narinig mo ang tungkol sa sanwits na ginamit sa pagtatasa ng mga empleyado o kapag nagbibigay ng nakapagpapatibay na pintas, kaya siguraduhing gamitin ang diskarte na ito kapag sinusuri ang iyong intern.

Ito ay isang napaka-simple na diskarte kung saan nag-aalok ka ng iyong intern na papuri sa trabaho na siya ay nagawa na sa ngayon, pagkatapos ay magdagdag ng ilang nakabubuting pintas upang tulungan silang mapabuti, kasunod ng higit pang papuri upang ipaalam sa kanila na mahusay ang kanilang ginagawa at nakakatugon sa mga inaasahan.

3. Panatilihin ang iyong Intern Busy

Ang pagpapaunlad ng mga proyektong maikli at pangmatagalang para sa intern ay tiyakin na ang iyong intern ay mananatiling nakikibahagi at gawin ang kanilang makakaya sa trabaho. Tulad ng mga employer madalas magreklamo tungkol sa interns gamit ang oras ng trabaho upang gumawa ng personal na mga tawag at mga email (plus lamang surfing sa internet o check ang katayuan ng kanilang kaibigan sa Facebook), interns madalas magreklamo tungkol sa hindi pagkakaroon ng sapat na trabaho upang gawin o ibinigay na trabaho na mababa at ay hindi nakikisangkot sa kanila sa mga kongkretong takdang-aralin na makikinabang sa parehong mga ito bilang isang intern at ang tagapag-empleyo.

Bilang isang tagapag-empleyo, huwag gawin ang pagkakamali # 1 na ito ng hindi pagbibigay ng sapat na trabaho para sa iyong intern upang gawin sa loob ng kanilang internship.

4. Tulungan ang Iyong Pagpupulong Makahanap ng Mentor sa loob ng Organisasyon

Ang pagkakaroon ng isang tagapagturo bilang isang intern ay maaari talagang i-save ang araw. Sa napakaraming bagong pag-aaral na nagaganap sa simula ng isang internship, makakatulong ang isang tagapayo sa mag-aaral na mag-navigate sa tubig ng isang bagong trabaho nang mas mabilis kaysa sa sinusubukan na matutunan ang lahat ng kanilang sarili. Ang isang mahusay na tagapagturo ay maaaring maging napakahalaga para sa mga interns lamang pag-aaral ang ins at pagkontra ng kalakalan.

5. Tiyaking Nalaman Mo at Sundin ang Lahat ng Batas sa Paggawa

Ang lahat ng mga kompanya ng para-profit ay kailangang malaman ang anim na pamantayan na maging karapat-dapat sa isang internship upang hindi mabayaran. Inaasahan na ang karamihan sa mga kompanya ng para-profit ay magbabayad sa kanilang mga interns ng isang makatarungang pasahod o maaari nilang mahanap ang kanilang sarili sa isang mahal na tuntunin na maaaring gastos sa kanila ng milyun-milyong dolyar.

6. Magbigay ng Mga Pagkakataon para sa mga Mag-aaral na Makilahok sa Pagtitipon sa Panlipunan

Nag-aalok ng mga pagkakataon para sa mga estudyante na lumahok sa mga aktibidad na masaya ay isang mahusay na paraan upang gawin interns pakiramdam bilang kung ang mga ito ay isang mahalagang bahagi ng koponan. Ang pagkakaroon ng oras upang matugunan ang mga empleyado at iba pang mga interns ay maaaring lubos na mapahusay ang gawain na ginagawa nila at mag-udyok sa kanila na gumawa ng isang mahusay na trabaho. Maraming mga tagapag-empleyo ang nag-iskedyul ng mga outbound at social gatherings para sa kanilang mga interns at ang pagkakaroon ng buong koponan ay lumahok sa volunteer work na nagbibigay sa kanila ng pagkakataong magtulungan para sa ilang kawanggawa.

7. Ipakita ang Pagpapahalaga sa Trabaho na Ginagawa ng Iyong mga Intern

Wala nang nagtatayo ng pagpapahalaga sa sarili kaysa sa pakiramdam na pinahahalagahan para sa kung sino ka at kung ano ang iyong ginagawa. Ang mga interns na alam ng kanilang mga tagapag-empleyo ay pinahahalagahan ang mga ito bilang mga indibidwal at lubos na namumuhunan sa pagtulong upang gawing matagumpay ang kanilang internship, ay magkakaroon ng isang mas mahusay na karanasan at gagawing mas mahusay sa trabaho.

8. Magbigay ng Maraming Opportunities para sa mga Mag-aaral na Magtanong ng mga Tanong.

Bilang mga trainees na nagtatrabaho sa isang kapaligiran sa pag-aaral, mahalaga para sa mga superbisor na hikayatin ang kanilang mga interns na magtanong.Wala nang mas nakakabigo kaysa sa pagiging isang trabaho at pakiramdam na wala kahit saan upang pumunta upang makuha ang iyong mga katanungan nasagot. Ang pagpapaunlad at pagpapanatili ng isang mahusay na pakikipag-ugnayan ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagbuo ng magkaparehong tiwala mula sa simula ng isang internship na mangyayari kung ang komportableng pakiramdam ay papunta sa kanilang superbisor para sa mga sagot.