10 Mga Tip upang Makaakit ng Mga Sponsors sa Kaganapan para sa Iyong Susunod na Espesyal na Kaganapan

Upang masiguro ang pinansiyal na tagumpay ng iyong susunod na kaganapan, isaalang-alang ang pag-akit ng mga sponsors sa kaganapan at sa gayon ang pag-agos ng cash flow sa pondo ng iyong kaganapan. Sa kabilang banda, kung ikaw ay isang event manager na hindi pa naisip tungkol sa mga benepisyong pinansiyal ng sponsorship pagkatapos ang mga sumusunod na hakbang ay maaaring makatulong sa iyo na magpasiya na gawin ito.

Narito ang 10 mga tip upang maakit ang mga sponsor ng kaganapan para sa iyong susunod na espesyal na kaganapan upang makakuha ng kapaki-pakinabang na sponsorship na nagbubunga ng kapwa pakinabang para sa iyo at sa iyong mga kontribyutor.

10 Mga Tip upang Mang-akit ng Mga Sponsors sa Kaganapan para sa iyong Susunod na Espesyal na Kaganapan

Hakbang 1 - Lumikha ng Listahan ng Potensyal na Mga Sponsor

Kapag nagsasama ng isang panukala sa kaganapan, ang una at pinaka-halata na hakbang ay upang ipunin ang isang listahan ng mga kumpanya at indibidwal na maaaring interesado at makikinabang mula sa pag-sponsor ng iyong corporate event.

Ang pinakamainam na sponsor ay malamang na ang mga na nakikita ang iyong mga potensyal na madla bilang isang direktang benepisyo sa kanilang organisasyon. Sa madaling salita, dapat mong alamin ang psychographics at demograpiko ng iyong mga potensyal na dadalo upang maitugma sila nang mabuti sa mga potensyal na sponsor ng kaganapan.

Hakbang 2 - Pag-aralan ang Iyong Potensyal na Mga Sponsor sa Lubos

Tiyakin na mag-research ng mga potensyal na mga benta ng mga sponsor at mga layunin sa pagmemerkado pati na rin ang anumang mga hamon na maaaring kasalukuyan nilang nakaharap. Bahagi ng iyong pananaliksik ay dapat na tingnan kung ano ang mga pangyayari na kanilang inisponsor sa nakaraan.

Alinman subukan o malinaw na maunawaan ang mga produkto at / o mga serbisyo na ibinibigay ng iyong mga potensyal na sponsor na kaganapan upang matiyak ang isang mahusay na magkasya sa iyong paparating na madla.

Hakbang 3 - Ilagay ang Iyong Sarili sa Mga Sapatos ng iyong Sponsor

Para sa isang potensyal na sponsor na isponsor ang iyong kaganapan ay dapat na malinaw na mga benepisyo sa kanilang samahan. Sa pamamagitan ng pagtatayo ng mga benepisyo batay sa mga inaasahan ng iyong mga potensyal na sponsor at pagtatanong, "kung nasa aking sapatos ang dahilan kung bakit gusto kong isponsor ang kaganapan", ginagawa mo itong higit pa tungkol sa mga ito kaysa tungkol sa iyo - at palaging gusto ng mga tao alam kung ano ang nasa ito para sa kanila!

Hakbang 4 - Pitch Past Events

Kung isinasaalang-alang nila ang paggawa ng isang pamumuhunan sa iyong corporate kaganapan, ang mga kumpanya ay nais na malinaw na maunawaan ang mga demograpiko ng mga dadalo mula sa mga nakaraang kaganapan. Gusto nilang malaman nang eksakto kung sino ang nag-aral sa iyong mga kaganapan sa nakaraan at kung paano ang madla na may potensyal na makinabang sa kanila.

Tiyaking masakop ito sa detalye sa iyong panukala sa kaganapan.

Hakbang 5 - Maayos na Pitch Ang iyong Diskarte sa Kaganapan

Nais malaman ng mga sponsor ng kaganapan kung ano ang magiging hitsura at pakiramdam ng iyong mga paparating na espesyal na kaganapan. Samakatuwid, kailangan mo na magkaroon ng malinaw na konsepto para sa kaganapan at ilarawan kung paano bubuo ang konsepto na iyon. Naglalarawan ng iyong konsepto sa pamamagitan ng mga bagay tulad ng mga materyal sa marketing ng iyong kaganapan ay makakatulong sa napakalaki.

Sa madaling salita, pintura ang iyong mga potensyal na sponsor ng isang larawan upang maipakita nila kung ano ang kanilang pamumuhunan.

Hakbang 6 - Diskarte sa Kaganapan sa Kaganapan

Talakayin ang iyong diskarte sa pagmemerkado ng kaganapan nang detalyado sa mga potensyal na sponsor kabilang ang impormasyon tungkol sa kung anong mga uri ng media ang nais mong gamitin. Sa puntong ito, tanungin ang mga potensyal na sponsor tungkol sa kanilang sariling mga pagsisikap na pang-promosyon at subukan upang makita kung maaari mong ihanay ang mga diskarte ng paparating na kaganapan sa kanilang mga umiiral na estratehiya.

Ito ay isang mahusay na paraan upang lumikha ng kaugnayan sa iyong mga sponsor at media.

Hakbang 7 - Bumuo ng mga Relasyon

Sa halip na itayo ang iyong mga tagasuporta nang husto para sa kanilang sponsorship dollar, maging maawain hangga't maaari sa kanilang sariling mga nais at mga pangangailangan sa iyong panukala sa kaganapan. Magiging mas matagumpay ka sa iyong diskarte sa pag-sponsor kung nakikita mo na talagang may mga pangangailangan ng iyong sponsor sa puso pati na rin ang iyong sarili.

Lumikha ng mga sitwasyon na win-win sa tuwing maaari mo.

Hakbang 8 - Follow-Up

Sa sandaling naka-pitched mo ang iyong panukala sa kaganapan huwag kalimutang mag-follow up sa isang napapanahong paraan. Tulad ng mahalaga sa iyong nalalapit na corporate event ay maaaring sa iyo ito ay malamang na hindi maging ang kanilang pangunahing priyoridad.

OK lang na talakayin ang iyong follow-up na gawain sa iyong mga sponsor ng kaganapan upang bahagi sila ng proseso. Halimbawa, magkaroon ng talakayan tungkol sa kung kailan at paano mo susundan ang mga ito - tiyakin na maaasahan ka at manatili sa iskedyul. Sumabay ako sa kanila - tiyakin na maaasahan ka at manatili sa iskedyul. Ipinapangako kong mag-isa na ito ay lalayo sa pagtatayo ng kaugnayan at pagkuha ng mga sponsor ng kaganapan.

Hakbang 9 - Palayasin ang Iyong Sponsor

Matapos mong mapunta sa lahat ng pagsusumikap ng pag-secure ng isang sponsor, siguraduhin na sila ay tumingin sa kaganapan mismo. Pakiramdam ang mga ito at alagaan at bigyan sila ng atensyon na nararapat sa kanila.

Kung pinahihintulutan ng mga mapagkukunan, magtalaga ng isang miyembro ng koponan sa aming mga sponsors sa kaganapan sa panahon ng kaganapan upang magkaroon sila ng isang puntong tao na nakatuon sa kanila.

Hakbang 10 - Post Event

Panghuli, mahalagang tiyakin na ang mga sponsor ng kaganapan ay ganap na nakikibahagi sa iyong pagsusuri sa post-event. Tiyaking naiintindihan nila na ang kanilang return on investment para sa pag-sponsor ng iyong kaganapan ay mahalaga sa iyo.

Tanungin ang kanilang opinyon sa kung ano ang mabuti tungkol sa iyong kaganapan at kung ano ang nagtrabaho para sa kanila at kung ano ang pakiramdam nila ay maaaring mapabuti para sa mga pangyayari sa hinaharap. Tandaan na padalhan ka nila ng card o regalo ng pasasalamat at mag-imbita ng mga ito sa iyong susunod na kaganapan.

Sa pamamagitan ng paglalapat ng mga 10 tip na ito upang maakit ang mga sponsors sa kaganapan para sa iyong susunod na espesyal na kaganapan, sigurado ka bang kukunin ang isang mas mahusay na ROI sa pamamagitan ng kapwa nakapagpapalusog sponsorship kaganapan.