Pag-uulat ng Mga Kinakailangan ng ACA para sa mga Employer

Ang utos ng tagapag-empleyo ng utos ng Affordable Care Act ay may ganap na epekto. Ito ay nangangahulugan na ang mga employer ay kailangang mag-alok ng isang tiyak na antas ng segurong pangkalusugan sa mga full-time na empleyado nito (at dependent children) simula sa 2015 at sundin ang mga partikular na kinakailangan sa pag-uulat ng IRS simula sa 2016 (para sa 2015 calendar year). Ang mga nagpapatrabaho ay dapat sumunod sa utos o nakaharap sa isang parusa sa buwis.

Ano ang Naapektuhan ng mga Nag-empleyo?

Ang utos ng tagapag-empleyo ay pangunahing nakakaapekto sa mga malalaking tagapag-empleyo na mayroong 50 o higit pang mga full-time na katumbas na empleyado (kilala bilang isang "napapailalim na malaking tagapag-empleyo").

Ang mga naaangkop na malalaking tagapag-empleyo na hindi sumunod sa utos ng tagapag-empleyo ay haharap sa alinman sa isang $ 2,000 o $ 3,000 multa na dapat isa o higit pa sa mga full-time na empleyado (mga nagtatrabaho ng average na hindi bababa sa 30 oras kada linggo) coverage sa pagbili sa isang estado o pederal palitan at maging kuwalipikado para sa isang tulong na salapi.

Ang isang potensyal na $ 2,000 taunang parusa ($ 166.67 bawat buwan) ay maaaring masuri laban sa bawat full-time na empleyado kung ang empleyado ay hindi magbibigay ng minimum na mahalagang saklaw sa hindi bababa sa 95% ng kanyang full-time na empleyado at kanilang mga dependent (70% sa 2015), at ang isang full-time na empleyado ay kwalipikado para sa isang tulong na salapi.

Bukod pa rito, kahit na natugunan ng tagapag-empleyo ang minimum na mahahalagang kinakailangan sa pagsaklaw, ang isang $ 3,000 taunang parusa ($ 250.00 bawat buwan) ay maaari pa ring tasahin laban sa bawat full-time na empleyado na kwalipikado para sa isang subsidy, kung ang saklaw na ibinibigay ay hindi nakakatugon sa parehong affordability at kinakailangan sa minimum na halaga.

Ito ay nangangahulugan na ang coverage ay hindi dapat gastos sa empleyado ng higit sa 9.5% ng kanyang kita para sa saklaw ng empleyado-lamang (bilang isang ligtas na daungan) at dapat magkaroon ng aktibong halaga ng 60% o higit pa.

Ang isang naaangkop na malaking tagapag-empleyo ay dapat ring mag-ulat sa Internal Revenue Service (IRS) na ang saklaw nito ay nakakatugon sa mga iniaatas na ito. Upang iulat ang impormasyong ito, ang mga tagapag-empleyo ay mayroong bagong mga kinakailangan sa pag-uulat sa ilalim ng Mga Kodigo ng Internal Revenue Seksyon 6055 at 6056.

Ang mga seksyon na ito ay nangangailangan ng mga employer at mga kompanya ng segurong pangkalusugan na mag-ulat ng impormasyon sa coverage sa IRS at magbigay ng mga empleyado ang impormasyong kailangan nila upang mag-ulat sa kanilang sariling mga indibidwal na tax return.

Mga Form na Nauugnay sa Mga Kinakailangan sa Pag-uulat

Ang mga sumusunod na porma ay nauugnay sa Indibidwal na Mandate (Code Section 6055):

• Form 1094-B: Ito ang form na transmittal na gagamitin ng mga tagapag-empleyo upang mag-file sa Mga Form 1095-B.
• Form 1095-B: Ang mga kompanya ng seguro ay magbibigay ng form na ito sa pamamagitan ng Enero 31, 2016, kung ang planong pangkalusugan ng tagapag-empleyo ay ganap na nakaseguro at ginagamit bilang patunay ng coverage para sa mga indibidwal sa pag-file ng 2015 tax returns. Ang Mga Form 1095-B na inihanda para sa bawat sakop na empleyado (at mga dependent) ay dapat ding iharap sa IRS sa Pebrero 29, 2016 (Marso 31, 2016, kung mag-file nang elektroniko).
• Para sa mga nalalapat na malalaking tagapag-empleyo na nag-sponsor ng mga planong nakaseguro sa sarili, ang tagapag-empleyo ay maaaring makumpleto ang Form 1095-B o gawing simple ang proseso at kumpletuhin ang Seksyon III ng Form 1095-C (tinalakay sa ibaba).

Ang mga sumusunod na porma ay nauugnay sa Employer Mandate (Code Section 6056):

• Form 1094-C: Ito ay isang form na transmittal na naglalaman ng pinagsama-samang impormasyon tungkol sa mga empleyado ng empleyado at mga handog sa pagsaklaw nito.
• Form 1095-C: Ang mga tagapag-empleyo ay dapat maghanda ng Form 1095-C sa ngalan ng lahat ng mga full-time na empleyado sa Enero 31, 2016, at isampa sa IRS (kasama ang Form 1094-C) hindi lalampas sa Pebrero 29, 2016 (Marso 31, 2016, kung mag-file nang elektroniko).Ang mga nagpapatrabaho na may 50 o higit pang mga full-time na katumbas na empleyado ay kailangang kumpletuhin ang Bahagi I at II ng form na ito sa ngalan ng bawat full-time na empleyado, hindi alintana kung inaalok sila ng coverage o hindi. Kung ang empleado ay nagsisiguro sa mga benepisyong pangkalusugan nito, kailangan din nilang kumpletuhin ang Part III. Bilang karagdagan, ang mga tagapag-empleyo ay dapat maghanda ng pinasimple Form 1095-C para sa mga di-full-time na empleyado na nakatala sa plano upang sumunod sa mga kinakailangan sa ilalim ng Code Section 6055.
• Ang mga form na ito ay dahil sa IRS sa Pebrero 29, 2016, kung isinumite ng papel, o Marso 31, 2016, kung isinumite sa elektronikong paraan. Tandaan na ang electronic transmittal ay kinakailangan ng mga employer na may 250 + na babalik. Ito ay magpapatuloy sa bawat taon na sumusulong.

IRS Indicator Codes

Ang isang employer ay nangangailangan ng isang malinaw na pag-unawa sa mga IRS indicator codes bilang isang kritikal na bahagi ng paghahanda para sa pag-uulat. Ang isang tagapag-empleyo ay dapat magkaroon ng isang malakas na pag-unawa sa kung paano matukoy ang affordability ng empleyado ng bahagi ng gastos (pagkalkula, formula, atbp.), Kung mayroong isang alok ng pagsaklaw sa bawat isa at bawat full-time na empleyado, at kung o hindi sapat ang pangangalaga sa kalusugan para sa mga empleyado na nakatala.

Nagsisimula:Una, ang mga tagapag-empleyo ay dapat matiyak na ang mga sistema ng payroll at / o mga sistema ng pangangasiwa ng benepisyo ay napapanahon at handa upang makuha at iimbak ang impormasyong kinakailangan para sa pag-uulat. Dapat magsimula ang mga employer na bumuo ng isang diskarte ngayon sa kanilang mga departamento ng payroll o vendor at isaalang-alang ang makatawag pansin na mga konsulta upang matulungan ang kanilang mga kumpanya na maghanda upang sumunod.

Ang isang kumpanya ng mga mapagkukunan ng tao, mga benepisyo, at mga koponan sa pananalapi ay may mga pangunahing tungkulin sa paghahanda ng isang diskarte sa pag-uulat. Ang mga tagapagkaloob ng seguro sa kalusugan, broker, CPA, o mga tagapayo sa buwis at pinansiyal at kung minsan ang mga tagapamahala ng ikatlong partido, ay mga kasosyo na nangangailangan ng tagapag-empleyo upang makatulong na magtipun-tipon at mag-ulat ng impormasyon sa saklaw ng tumpak.

Ang mga employer ay dapat magsimulang makipagkita sa mga kasosyo na ito at makipag-ugnayan sa kanila sa isang diskarte sa pag-uulat sa lalong madaling panahon.

Mga parusa at kaluwagan:Ang mga naaangkop na tagapag-empleyo ay haharap sa pangkalahatang mga probisyon ng parusang pag-uulat sa ilalim ng Code Section 6721 (kabiguang mag-file ng tamang pagbalik ng impormasyon) at Seksiyon 6722 (kabiguang magbigay ng tamang payee statement) . Malawak na pagsasalita, ang mga parusa ay mula sa $ 100 hanggang $ 1.5 milyon dahil sa hindi pagtupad sa pag-file o pag-file nang hindi tama.

Kung ang nagpapatrabaho ay maaaring magpakita na gumawa ito ng isang mahusay na pagsisikap na sumunod sa mga kinakailangan sa pag-uulat sa isang napapanahong at tumpak na paraan, ang ilang mga maikling pangmatagalang kaluwagan mula sa pag-uulat ng mga parusa ay maaaring makuha.

Ang lunas na ito ay nagbibigay ng karagdagang panahon upang bumuo ng mga proseso, magtipon ng kinakailangang data, at iulat ang impormasyon ng pagkakasakop ng kumpanya nang naaangkop. Samakatuwid, ang paghahanda nang maaga ay maaaring i-save ang mga pagkakataon ng isang tagapag-empleyo na tumatanggap ng parusa.

Ang Takeaway

Dapat simulan ng mga employer ang pagkumpleto ng isang diskarte para sa pag-uulat na sumusunod sa pederal na batas ngayon. Dapat tiyakin ng isang employer na magtrabaho kasama ang kanilang departamento ng HR, departamento ng payroll o tagapagtustos ng payroll, sistema ng pangangasiwa ng benepisyo, broker / konsulta sa benepisyo, at mga tagapayo ng buwis upang makuha ang lahat ng kinakailangang impormasyon.

Ang isang diskarte na kasama ang mga kasosyo na ito ay susi sa tamang pag-uulat, pag-iwas sa mga parusa at pagpapanatili ng pangkalahatang kagalingan ng kumpanya. Ang mga nagpapatrabaho na handa at alam kung ano ang kailangang mangyari bago pa man ay sa huli ay sumunod sa mga kinakailangan sa pag-uulat.

Disclaimer:

Ang lahat ng mga pagsisikap ni Susan Heathfield at ng kanyang mga manunulat na panauhin ay mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pangangasiwa ng Human Resources, employer, at lugar ng trabaho sa parehong website na ito, at naka-link sa mula sa website na ito, ngunit hindi sila mga abogado, at ang nilalaman sa site, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo.

Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang site ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kapag may pagdududa, laging humingi ng legal na payo o tulong mula sa estado, pederal, o pandaigdigang mapagkukunan ng pamahalaan upang matiyak na wasto ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya. Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.

Higit Pa Tungkol sa Batas sa Abot-kayang Pangangalaga

• Ang mga Negosyo ay May Mga Pagpipilian sa Pagharap sa Abot-kayang Pangangalaga sa Batas
• Paano Pinangangasiwaan ng Mga Nag-empleyo ang Repormang Pangangalagang Pangkalusugan at Katarungan nito
• Ano ang Repormang Pangangalagang Pangkalusugan ng ACA at Kalusugan?
• Pagbabayad ng Individual Shared Responsibility (Buwis)