Mga Picking Cash Registers at Point of Sale (POS) Systems

Ang bawat tindahan ay nangangailangan ng ilang uri ng cash management system upang mahawakan ang mga pagbili sa punto ng pagbebenta (POS). Kapag nagpapasiya kung ano ang bibili, mahalaga na matutunan ang mga bahagi ng isang POS cash register, maunawaan ang mga benepisyo at potensyal na mga kakulangan ng iba't ibang mga sistema ng POS, at kahit na alam kung magkano ang pera upang panatilihin sa hanggang.

Ang iyong mga mapagkukunan ng pamamahala ng cash ay maaari ring isama ang POS software at POS hardware vendor. Bilang kahalili, maaari kang kumuha ng isang simpleng diskarte, tulad ng paggamit ng isang napi-print na form para sa pagbabalanse ng iyong cash register araw-araw.

Pagpili ng Cash Management System

Ang cash register ay isang bagay na hindi maaaring mabuhay ang isang may-ari ng negosyo ng retail store. Kung ito man ay ang tradisyunal, electronic cash management system o isang detalyadong computerized point of sale system, ang bawat tindahan ay nangangailangan ng isang makina upang iproseso ang mga benta.

Upang piliin ang tamang point of sale system para sa iyong negosyo, kailangan mo munang maunawaan ang mga bahagi ng POS cash register.

Ang pangunahing sistema ng POS ay binubuo ng cash drawer, resibo printer, monitor, at isang aparato ng input. Ang mga tagatingi ay maaaring gumamit ng mga touch screen, programmable na keyboard, scanner, o iba pang mga handheld device upang ipasok ang data sa isang sistema ng POS.

Pinoproseso ng software ng punto ng pagbebenta ang pangunahing transaksyon ng customer para sa isang retailer. Kabilang dito ang pagbibigay ng mga paglalarawan at presyo ng item, pagdaragdag ng mga buwis, at iba pang mga function ng cash register. Ang POS software na may higit pang mga advanced na pag-andar ay kinabibilangan ng kakayahang magproseso ng mga pagbalik, mga kupon, mga override ng presyo, pagsubaybay sa imbentaryo, at mga ulat ng tingi ng accounting. Ang software na ito ay gumagana sa hardware sa iyong cash management system.

Mga Online na Application

Ang lumalaking trend para sa maliliit na negosyo ay ang paggamit ng online na software mula sa mga kumpanya tulad ng Intuit, PayPal, at Square upang mahawakan ang mga benta. Para sa mga negosyo na may mga account sa isa sa mga kumpanyang ito, ang mga murang (o libreng) hardware na maaaring naka-attach sa isang cellphone o tablet ay nagpapahintulot sa mga negosyo na mag-swipe ng mga credit card o mga debit card para sa mga pagbili. Ang impormasyon ay maaari ring maipasok sa mga programa nang manu-mano upang maitala ang mga benta ng cash, at ang mga resibo ng electronic ay maaaring maipadala agad sa mga customer.

Ang iyong Mga Pangangailangan sa Negosyo

Kapag isinasaalang-alang ang lahat ng mga pagpipilian na may iba't ibang mga sistema ng pamamahala ng salapi, isaalang-alang din ang mga partikular na pangangailangan ng iyong negosyo. Ang isang negosyo sa isang nakapirming lokasyon ay magkakaroon ng iba't ibang pangangailangan kaysa sa isang vendor na madalas na naglalakbay sa mga palabas sa kalakalan at nangangailangan ng isang mas mobile na sistema ng POS. Halimbawa, kung gumana ka lamang mula sa isang storefront at lahat ng iyong mga customer ay dumating sa iyo, ang isang desktop workstation ay maaaring maging higit na mabuti. Kung ikaw ay nasa daan ng maraming at madalas na naglalakbay sa iyong mga customer, maaaring mas gusto mo ang isang tablet-based o system na nakabatay sa telepono.

Kung Magkano ang Dapat Mong Ilagay sa Register?

Ang tanong ng maliit na cash ay dapat na direksiyon sa panahon ng yugto ng pagpaplano ng negosyo habang lumilikha ka ng mga panloob na pamamaraan. Ang halaga ng pera na dapat panatilihin ng retailer ay magkakaiba sa dami ng mga benta, ang kakayahang ligtas na mag-imbak ng pera, at ang mga uri ng pagbabayad na tinatanggap ng retailer mula sa mga customer. Para sa mga kadahilanang pangkaligtasan, hindi ka dapat magtabi ng mas maraming pera sa kamay kaysa sa kailangan mo.