Cash Registers vs. Point of Sale (POS) Systems

Ang isang item sa isang retail store ay hindi maaaring gawin ng may-ari ng negosyo nang wala ang sistema ng pamamahala ng salapi. Kung ito man ay tradisyunal, electronic cash register o isang detalyadong computerized point of sale (POS) na sistema, ang bawat tindahan ay nangangailangan ng isang makina upang maproseso ang mga benta.

Kapag ang mga pinto ay bukas at ang mga ilaw ay nasa, ang cash register ay nagiging higit sa isang ligtas na lugar upang mag-imbak ng pera. Ito ay may kakayahang mag-save ng pera, mabilis na iproseso ang isang transaksyon ng customer at tumpak na panatilihin ang mga tala.

Ang isang dahilan para sa mataas na paunang gastos na may kaugnayan sa isang cash register o point of sale system ay ang isang negosyo ay maaaring asahan na makakuha ng maraming taon ng serbisyo mula sa unang makina na binibili nila. Ang pag-asa sa buhay ng isang cash register ay nasa pagitan ng 10-15 taon, na may mga pag-upgrade sa paligid ng 5-7 taon.

Pagtukoy sa Iyong mga Pangangailangan

Ang halaga ng mga kampanilya at whistles na kinakailangan para sa isang cash register ay mag-iiba ayon sa uri ng negosyo. Ang ilang mga katanungan na itanong bago pumili ng isang point of sale system o cash register ay:

• Ano ang kinakailangang buwis sa iyong negosyo sa isang benta?
• Gaano karaming mga kagawaran o mga kategorya na nangangailangan ng pagsubaybay ay nasa iyong tindahan?
• Gaano karaming mga produkto ang dadalhin mo ngayon?
• Gaano karaming sa hinaharap?
• Paano abala ang iyong tindahan?
• Kailangan mo ba ng higit sa isang rehistro?
• Tatanggap ka ba ng mga kupon?
• Paano magproseso ng refund ang iyong mga klerk?
• Anong mga uri ng pagbabayad ang tinatanggap ng iyong negosyo?
• Magagawa mo ba ang mga gift card?
• Magkakaroon ka ba ng programa ng katapatan?

Paghahambing ng mga Cash Registers at isang POS System

Para sa isang bagong negosyo, ang pagpili ng isang cash register o POS system ay maaaring depende lamang sa badyet ng retailer. Huwag ipasa ang responsibilidad ng pagpili ng cash register sa mga empleyado o isang consultant. Gawin mo ang iyong Takdang aralin. Bago pumili ng cash register o POS system, maunawaan ang iyong mga pangangailangan sa negosyo, ang mga opsyon sa pamamahala ng cash at POS hardware na magagamit at gawin ang iyong pagpili batay sa isang edukadong desisyon.

Ang isang bagay ay malinaw, bagaman, ang retailer ngayon ay nangangailangan ng kakayahang magpatakbo ng marketing sa database at ito ay nagmumula lamang sa isang sistema ng POS. Sa pamamagitan ng ito, ibig sabihin ko ang kakayahang makuha ang impormasyon ng customer at kasaysayan ng pagbili. Kailangan mo ng kakayahang mag-market sa taong malamang na bumili at hindi lahat na bumili mula sa iyo.

Mga Benepisyo ng POS Systems

• Higit pang mga detalyadong ulat
• Pamamahala ng imbentaryo at kontrol
• Pamamahala ng relasyon ng customer (CRM)
• Mga tool sa pagmemerkado
• Mga kakayahan ng Omni-channel
• Pagbutihin ang katumpakan
• Mga programa ng loyalty
• Mga Gift Card
• Madaling lumalaki sa negosyo

Mga Benepisyo ng Mga Pagrerehistro ng Cash

• Mababang gastos para sa mga startup
• Karamihan sa mga modelo ay madaling gamitin
• Mas kaunting bahagi
• Mga pangunahing pag-andar at pag-uulat
• Ang mas mahabang buhay dahil hindi na kailangang ma-update ang patuloy na tulad ng isang POS

Bago ka bumili ng alinman sa isang cash register o isang POS system, alamin kung anong uri ng warranty o suporta ang dumating sa makina. Planuhin kung paano ikaw o ang iyong kawani ay sanayin upang gamitin ang kagamitan. Sa sandaling gawin mo ang iyong pagbili, i-stock ang anumang kinakailangang mga supply tulad ng ribbons ng tinta o papel na resibo.

Saan bibili

Ang kumpletong retail point ng mga sistema ng pagbebenta ay maaaring tumakbo kahit saan sa kapitbahayan ng $ 1,500 hanggang $ 20,000. Ang higit pang POS hardware idinagdag sa sistema, mas mataas ang gastos. Ang mga tagatingi ay maaaring makahanap ng isang simpleng cash register para sa ilalim ng $ 200 ngunit inaasahan na magbayad sa pagitan ng $ 250-800 para sa mas advanced na mga registro na may scanners, display poste at iba pang mga function. Mahusay na pumili ng isang modelo ng low-end upang magsimula sa hangga't mag-upgrade ka sa ibang pagkakataon, habang lumalaki ang negosyo.

Tumingin sa iyong lokal na papel para sa mga negosyo na isinasara ang kanilang mga pintuan. Ang isang pangalawang-kamay na cash register o POS system ay magiging mas mura sa isang bago. Kung ang negosyo ay sarado na kamakailan, maaaring ito ay isang medyo mas bagong modelo. Ang isa pang pagpipilian para sa mga negosyo ng start-up na cash ay ang pag-upa ng isang sistema mula sa isang supplier ng negosyo na kagamitan.

Bago ka bumili o mag-arkila ng isang cash register o POS system, makuha ang payo ng isang karanasan na propesyonal bago gawin ang iyong pangwakas na desisyon. Ang masamang pagpili ay maaaring magresulta sa pagkawala ng mga benta o negatibong serbisyo sa customer. Gayunpaman, sa katapusan, alam mo lang kung ano ang tama para sa iyong tingi negosyo.