Nangungunang 10 Mga Kaalaman Hindi Ka May 100% Katumpakan ng Imbentaryo

"Pagkuha ng iyong mga customer kung ano ang gusto nila, kapag gusto nila ito - at paggastos ng hindi bababa sa halaga ng pera na posible na gawin iyon" - iyon ang supply chain optimization sa maikling sabi.

Ngunit kung wala kang 100% na katumpakan ng iyong imbentaryo, magkakaroon ng isang araw kapag nagpadala ka ng empleyado ng warehouse upang pumili ng SKU para sa isang order ng kostumer at hindi ito naroroon (o hindi magkakaroon ng sapat na) .

Kaya ano ang mga Top 10 dahilan na wala kang 100% na katumpakan ng imbentaryo?

10. Kailan ang iyong huling pisikal na imbentaryo? Kung mahigit 12 na buwan ang nakalipas, gawin ang isa ngayon. Sige, maghintay tayo.

Ano, ikaw ay bumalik na? Binibilang mo ba ang bawat solong item, sa bawat solong lokasyon ng warehouse? At pinatunayan mo ba ang iyong mga bilang?

9. Pagkaraan ng dalawang buwan, gawin itong muli. Ang buong pisikal na imbentaryo. Gamitin ang mga resulta ng pisikal na imbentaryo mula sa dalawang buwan na nakalipas bilang iyong baseline at ngayon ay nakuha ang lahat ng iyong mga transaksyon mula noon (mga resibo, pagpapadala, scrap, atbp.) Upang makuha ang iyong panghabang-buhay na imbentaryo.

Ito ay kung ano ang iyong system (MRP o Excel spreadsheet o na clipboard nakabitin sa stockroom) ay nagsasabi sa iyo na mayroon ka. Ngayon, bilangin ang lahat ng ito muli. At magkasundo. Nasa daan ka sa 100% na katumpakan.

8. Paano ang iyong programa sa pagbilang ng cycle? Kung ang iyong sagot ay "Wala kaming programa sa pag-ikot ng cycle" o, kahit na mas masahol pa, "Ano ang isang programa sa pagbilang ng cycle" - mangyaring mag-click sa link na ito.

Ang katumpakan ng imbentaryo ay hindi isang bagay na nangyayari dahil suriin mo ito nang isang beses sa isang taon o minsan sa isang isang-kapat. Kailangan mong bilangin ang ilang halaga ng iyong imbentaryo araw-araw. Tama iyan. Kahit na ito ay isang bahagi sa bawat araw (sa isip sa isang iba't ibang mga bahagi araw-araw - at isa na mataas sa halaga ng dolyar, mataas sa dami o kritikal para sa supply ng customer - ang iyong "A" item imbentaryo).

7. Ano ang hitsura ng iyong mga numero ng bahagi? Naniniwala ito o hindi, ang mga isyu sa imbentaryo ay maaaring sanhi dahil may naisip ng isang zero ay isang "O" (tulad ng sa "ostrich") o ang isang ay isang "ako". Gawin ang lahat ng magagawa mo upang maiwasan ang zero, ang isa, ako at ang O mula sa pagiging bahagi ng iyong bilang na kombensiyal na pagbibigay ng pangalan. (Dalawang at Z ay nakakalito, masyadong.)

Kahit na ikaw ay bar coding at pag-scan ng mga bar code - sa isang lugar sa kahabaan ng linya ng isang tao ay pagpunta sa basahin ang numero ng bahagi at i-type ito. Dalhin ang aking salita sa isang ito.

6. Mayroon ka bang WMS? Iyon ay para sa Warehouse Management System at kung hindi mo alam ang katotohanang iyon, maaaring wala ka.

Tinutulungan ka ng isang WMS na pamahalaan ang iyong imbentaryo (ang iyong dami sa kamay, kung saan ito ay, gaano ang inilalaan, kung magkano ang naghihintay sa iyong pagtanggap ng dock) at kung mayroon kang mahigit sa dalawampung SKU, maaari mong tingnan ang pagkuha ng isa . O gumagamit ng isang 3PL na gumagamit ng isa.

5. Ginagamit mo ba ang iyong WMS? Kung alam mo ang iyong WMS dahil ito ang icon na iyon sa iyong desktop na walang sinuman ang bawat pag-click, maaari kang magkaroon ng isang isyu sa katumpakan ng imbentaryo. Sapagkat ang WMS ay ang dapat gamitin ng iyong mga tao sa accounting upang mapahahalagahan ang iyong imbentaryo (at, ergo, iyong kumpanya).

Magtalaga ng isang tao sa iyong kumpanya na gaganapin responsable para sa iyong katumpakan imbentaryo. Bigyan na ang isang tao ng isang clipboard at mga karapatan ng admin sa iyong WMS. At bumalik sa # 10 sa listahang ito.

4. Paano mo hahawakan ang "one-offs"? Sabihin nating ang isang potensyal na bagong customer ay nagnanais ng isang sample at kailangan mong kunin ito mula sa iyong imbentaryo, ngunit hindi pa ito naka-set up sa iyong system. O gusto ng isang umiiral na customer na magmadali ka ng isang kargamento at alam mo na ang pinakamabilis na paraan upang ipadala ito ay para sa iyo na kunin ito mula sa bodega at ilagay ito sa isang sobre. O isang milyong iba pang mga kadahilanan ang mga tao ay darating up upang i-pull imbentaryo sa labas ng iyong sistema ng kontrol sa imbentaryo.

Kung ang sagot sa "Paano mo hahawakan ang isang beses" ay itala mo ang iyong sarili ng tala sa Post-It, pagkatapos ay bumalik sa # 10 at magsimulang muli. Kinakailangan ng 100% na katumpakan ng imbentaryo na mayroon kang isang proseso na hinihimok ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Hindi dapat magkaroon ng ganoong bagay bilang isang beses.

3. Ang iyong imbentaryo ay maaaring magamit? Ang kahulugan ng control ng imbentaryo ng "pilfer-able" ay "ito ay isang bagay na gusto ng mga tao at madali para sa kanila na kunin?".

Kung ikaw ay imbentaryo ay binubuo ng mga cinderblocks at anvils, maaari kang magkaroon ng mas kaunting problema sa panghihipo pagkatapos ang tao na nagbebenta ng mga smart phone at gintong barya. Tiyaking ang iyong seguridad ng imbentaryo ay hindi maayos. At bilang ng cycle. Araw-araw.

2. Anong UOM ang ginagamit mo? Iyan na ang "yunit ng panukala" at kung hindi mo alam ito, mangyaring suriin sa iyong mga supplier at mga customer. Tiyaking hindi ka nag-aatas sa "ounces" at ang iyong supplier ay hindi nagpapadala sa iyo sa "bote" at ang iyong customer ay hindi bumibili sa "mga kaso".

Tiwala sa akin, nangyayari ito sa lahat ng oras. Kahit na ginagamit mo ang "bawat isa" bilang iyong UOM, siguraduhin na ang iyong customer ay hindi binibilang ang isang "papag" bilang isang "bawat".

1. Paano mo sinusukat ang katumpakan ng imbentaryo? Naghahanap ka ba sa iyong WMS at nakikita mo na mayroon kang 10 ng isang item at pagkatapos ay lumabas at naghahanap ng 10 (pagbibilang ng sheet-to-floor)? O binibilang mo kung ano ang mayroon ka at pagkatapos ay i-check ang iyong WMS upang makita kung ano ang sinasabi nito (pagbibilang sa sahig hanggang sa sheet)? Dapat mong gawin ang pareho.

Oo, kahit na maaari mong sundin ang mga hakbang na ito upang makamit ang 100% na katumpakan ng imbentaryo!