Pag-optimize ng iyong Katumpakan na Imbentaryo

Panimula

Katumpakan ng imbentaryo ang layunin ng bawat kumpanya. Sa pamamagitan ng pag-optimize at isang daang porsyento ang katumpakan ng imbentaryo, ang pag-iiskedyul at magagamit sa mga proseso ng pangako ay gagana nang walang mga pagkakamali. Gayunpaman, palaging may mga isyu sa katumpakan ng imbentaryo at kailangang magtrabaho ang mga kumpanya sa sitwasyon na mayroon sila upang patakbuhin ang kanilang negosyo.

Ano ang Katumpakan?

Iba't ibang mga kagawaran sa loob ng isang kumpanya ang naiiba sa kawastuhan ng imbentaryo. Ang pagmamanupaktura ng departamento ay nagtatampok ng katumpakan sa mga tuntunin ng bilang. Kapag binibilang ang mga item sa warehouse, naniniwala ito na tumpak lamang kapag ang kabuuang nabibilang ay katumbas ng kabuuang inaasahan.

Ang departamento ng pagpaplano ay may ibang pagtingin sa katumpakan. Hindi nila tinitingnan ang kawastuhan upang maging isang daang porsyento, ngunit upang maging sa loob ng isang pagpapahintulot na napagpasiyahan. Kaya nga, ang isang bahagi na may mababang halaga ay maaaring magkaroon ng katumpakan na katatagan, na sampung porsyento, kaya kung ang inaasahang bilang ay 1000, at ang pagtitiis ay sampung porsyento, ang pisikal na bilang ng 930 ay katanggap-tanggap, at ayon sa departamento ng pagpaplano, ito ay wasto. Ang pagpapaubaya na ito ay maaaring makabuluhang bawasan kapag isinasaalang-alang ang mga bahagi na mahal.

Ang pagpapaubaya para sa isang bahagi na nagkakahalaga ng $ 10,000 ay maaaring dalawang porsiyento lamang.

Ang departamento ng accounting ay may isa pang tumagal sa kung ano ang tumpak na imbentaryo. Ang mga accountant ay hindi tumingin sa kawastuhan sa mga tuntunin ng mga bilang, ngunit sa mga halaga ng dolyar. Ang katumpakan na kanilang hinahanap ay ang katumpakan ng halaga ng dolyar ng mga bahagi sa bodega. Samakatuwid, kung ang departamento ng accounting ay umaasa sa isang bodega na halaga na $ 150,000 at ang halaga ay sa loob ng ilang dolyar, pagkatapos ay sabihin ng mga accountant na ang imbentaryo ay tumpak. Gayunpaman hindi ito maaaring maging kasing layo ng pisikal na mga bagay. Ang ilang mga bahagi ay maaaring magkaroon ng makabuluhang mga shortages, habang ang iba ay maaaring magkaroon ng ilang overstock.

Ang departamento ng accounting ay nakikita ang mga ito bilang netting ang kanilang sarili out, upang makabuo ng isang tumpak na pangkalahatang figure.

Mga Isyu ng Katumpakan

Sa isang normal na bodega, may mga bahagi na may mga tolerasyon sa loob kung saan ang antas ng imbentaryo ay maaaring umiiral, at tapat pa rin. Gayunpaman, ang isang tagapangasiwa ng warehouse ay hindi eksaktong alam kung aling mga bahagi ang may tumpak na bilang, sa anumang naibigay na oras. Tulad din ang totoo para sa pamamaraan ng departamento ng accounting ng katumpakan ng imbentaryo, kung saan hindi sila nababahala sa mga antas ng imbentaryo, tanging ang katumpakan ng dolyar.

Ang mga karaniwang pisikal na bilang ng imbentaryo ay mahal upang maisagawa, lalo na sa mga mas malalaking bodega, at imposibleng pamahalaan ang mabilis na paglipat ng mga warehouses kung saan ang stock ay mabilis na inilipat sa loob at labas ng pasilidad.

Maraming mga kumpanya ang nagpatibay ng isang pamamaraan ng pag-ikot ng pagbibilang upang subukang mabilang ang ilang bahagi nang regular. Ang mga mas mahal o regular na gamit na bahagi ay binibigyan ng rating na "A", na kung saan ay madalas na binibilang, pagkatapos ay ang mga materyales na "B", kung gayon ang mga materyales na "C" ay madalas na nabibilang. Nakakatulong ito na mabawasan ang bilang ng mga kamalian sa bodega.

Dahil ang "A" na mga materyales ay binibilang sa isang mas regular na batayan, ang mga pagkakataon na ang mga materyal na iyon ay magkakaroon ng mas kaunting mga pagkumpirma kaysa sa "B" o "C" na mga materyales. Kapag ang katumpakan ng imbentaryo ay batay sa bilang ng mga tumpak na bilang laban sa hindi tumpak na mga bilang, maaaring mayroong ilang pagmamanipula sa higit na katumpakan, kung ang parehong mga materyales ay binibilang nang paulit-ulit. Upang mabawasan ang epekto na ito, ang ilang mga kumpanya ay hindi nagpapaalam sa mga gumaganap ng bilang ng kabuuang dapat nilang asahan. Sa ganitong paraan, ang counter ay gumanap ng bilang nang mas tumpak.

Maraming imbentaryo ng imbentaryo ang mangyari bago maabot ang mga item sa warehouse. Ang mga error sa resibo ay karaniwan; alinman sa vendor ay naipadala ng maling numero o may mga bahagi na hindi naihatid. Maaaring dagdagan ng mga kumpanya ang kanilang katumpakan sa imbentaryo sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mas matibay na proseso ng resibo na makakakuha ng mga kamalian bago nila maabot ang warehouse.

Ang paggamit ng 100% na bilang ng pisikal na imbentaryo at mga bilang ng cycle ay tiyakin na maaari mong ipadala ang iyong mga customer kung ano ang gusto nila, kapag gusto nila ito - at gumastos ng maliit na pera hangga't posibleng pagkuha ng tapos na.

Na-update ni Gary Marion, Logistics at Supply Chain Expert.