Paano Maging Planner ng Kaganapan: Pagsisimula

Marahil lagi mong pinangarap na maging isang tagaplano ng kaganapan at nagtataka kung saan magsisimula. O marahil ikaw ay hindi opisyal na tagaplano ng partido ng iyong pamilya at "host extraordinaire" at isinasaalang-alang ang pagsisimula ng iyong sariling negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Sa alinmang paraan, maaari mong tanungin ang iyong sarili, "Ngayon ano?"

Narito ang ilang mga madaling-follow na mga tip para sa pagsisimula sa pagpaplano ng kaganapan.

Ang Certification ng Pagpaplano ng Kaganapan ay Hindi Isang Kinakailangan sa Trabaho

Una, linisin natin ang pagkalito sa paligid ng certification ng pagpaplano ng kaganapan. Mayroong isang pangkalahatang maling kuru-kuro na, upang magsimulang magtrabaho bilang tagaplano ng kaganapan, kailangan mong makakuha ng sertipikasyon. Hindi yan totoo. Karamihan sa mga sertipiko sa pagpaplano ng kaganapan ay nangangailangan ng hindi kukulangin sa tatlo hanggang limang taon ng karanasan bago ka makakakuha ng pagsubok. Ang certification sa pagpaplano ng kaganapan ay isang sukatan ng iyong kaalaman sa industriya at sa iyong karanasan. Sa sandaling maging sertipikado ka, maaari mong gamitin ang pagtawag na ito pagkatapos ng iyong pangalan at pamagat upang maipakita ang iyong kaalaman sa industriya.

Sa sandaling ikaw ay may ilang mga taon ng karanasan, maaari mong isaalang-alang ang sertipikasyon bilang isang Certified Meeting Professional (CMP) o isang Certified Special Events Professional (CSEP). Ang CMP ay ang pinakatanyag na kinikilalang sertipikasyon sa industriya ng pagpupulong at kaganapan sa pagpaplano. Ang mga kandidato ay dapat magkaroon ng tatlong taon ng karanasan sa pagpaplano ng kaganapan at isang kasalukuyang full-time na trabaho sa industriya. Ang CSEP ay nakatuon sa mga espesyal na kaganapan at ang tanging ibang nakilala na certification sa industriya ng pagpaplano ng kaganapan. Ang mga kandidato ay nangangailangan ng tatlong taon na karanasan sa industriya at dapat na magkaroon ng trabaho sa industriya ng mga espesyal na kaganapan sa huling labindalawang buwan.

Ang Kaalaman ay Dapat

Ang mga kurso sa pagpaplano ng kaganapan - kung sila ay estilo sa silid-aralan o online - ay maaaring magbigay ng mahalagang, magkano-kailangan na kaalaman tungkol sa kung paano maging isang tagaplano ng kaganapan. Maaari mong makita ang mga programang ito sa maraming mga unibersidad, mga lokal na kolehiyo, mga programang edukasyong pang-adulto at mga mapagkukunan sa online. Kung bago ka sa industriya ng pagpaplano ng kaganapan, pumili ng isang bagay na mas pangkalahatang para sa pangkalahatang ideya. Kung mayroon kang ilang karanasan sa pagpaplano ng kaganapan at nais na tumuon sa isang partikular na uri ng pagpaplano tulad ng mga espesyal na kaganapan, mga pulong ng korporasyon o mga tagapagtustos, pagkatapos ay tuklasin ang mga kurso na nagdadalubhasang at magbibigay ng kaalaman sa partikular na lugar ng interes.

Paano Makakakuha ng Mahahalagang Karanasan

Nagtataka kung paano makakaranas ng karanasan bilang isang tagaplano ng kaganapan kapag walang sasagutin sa iyo nang walang karanasan bilang tagaplano ng kaganapan? Ito ay isang catch-22. Ngunit mayroong isang sagot. Volunteer. Ang pagboluntaryo sa iyong mga serbisyo ay nagbibigay sa iyo ng napakahalaga na karanasan. Maraming mga hindi pangnegosyo at kawanggawa ang nag-host ng mga kaganapan upang taasan ang kamalayan at sa pangangalap ng pondo. Ang mga organisasyong ito ay walang mga pondo upang kumuha ng karagdagang mga kawani sa pagpaplano ng kaganapan; ang kanilang pagtuon ay ang pagtaas ng mas maraming pera hangga't maaari. Magboluntaryo upang tulungan silang planuhin ang pangyayari at ilagay ang iyong mga kakayahang magtrabaho.

Magtrabaho sa kaganapan at makakuha ng karanasan sa kamay. Magtanong at mag-aral hangga't kaya mo. Ikalat ang salita na iniisip mong maging isang tagaplano ng kaganapan o paglulunsad ng iyong sariling negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Kumuha ng impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa mga vendor at mga business card mula sa mga kasangkot sa kawanggawa na organisasyon. Pagboluntaryo ay isang mahusay na pagkakataon sa networking bilang karagdagan sa pagkakataon na gumawa ng isang bagay na mabuti.

Ang Pagpaplano ng Kaganapan ay Hindi tungkol sa Pagpunta sa mga Partido

Kung sa tingin mo na ang pagpaplano ng kaganapan ay tungkol sa pagpunta sa mga partido, isipin muli. Ang mga pagpaplano ng mga kaganapan ay mahirap na trabaho, at ito ay hindi masyadong kaakit-akit. Hindi ka panauhin; ikaw ang responsable sa paglikha ng isang kahanga-hangang karanasan para sa mga bisita. Maaari itong maging kapansin-pansin sa mga oras, ngunit maaari rin itong maging ng maraming masaya at hindi kapani-paniwalang kapakipakinabang. Maraming sangkap ang magkasama upang mag-host ng di malilimutang kaganapan. Napakahusay na mga kasanayan sa organisasyon, pansin sa detalye, pagkamalikhain at kakayahang umangkop ay ilan sa mga katangian na kinakailangan upang magtagumpay sa negosyong ito.