Ang mga Kalamangan at Kahinaan ng Pag-e-mail

Ang pag-e-mail, o pagtatrabaho mula sa bahay o iba pang lugar maliban sa regular na opisina, ay nagiging mas karaniwan sa mga araw na ito. Ang isang pag-aaral ng Consumer Electronics Association ay natagpuan 37 porsiyento ng mga nagtatrabahong may sapat na gulang sa trabaho ng US mula sa bahay ng hindi bababa sa isang araw sa isang buwan, at ang isang malaking bilang ng mga ito ay nagbabalak na gumastos ng isang mahusay na tipak ng pagbabago sa mga produkto ng teknolohiya upang gawing mas madali ang telecommute . Narito ang ilang iba pang mga katotohanan at numero upang ipakita kung paano tumayo ang mga bagay:

• Noong 1980, 2.3 porsyento lamang ng mga manggagawa ang nakapag-telecommute.
• Sa ngayon, ang mga pagtatantiya ay naglagay ng bilang ng mga Amerikano na tumatawag sa kanilang permanenteng tanggapan sa mahigit tatlong milyon.
• Ang susunod na ilang taon ay makikita ang mga numero ng telecommuting na lumalaki sa 63% ayon sa Telework Research Network.
• Ang average na telecommuter sa panahong ito ay isang 40 taong gulang na propesyonal na lalaki na may degree na sa unibersidad at hindi isang ina sa trabaho mula sa bahay.
• Ang kasalukuyang pananaliksik ay nagpapakita ng higit pang mga kumpanya ay nag-aalok ng telecommuting kaysa sa anumang iba pang mga bagong benepisyo.

Bakit mas gusto ng mga tao na mag-telecommute at kung bakit pinapayagan ito ng mga kumpanya

Ang progreso ng teknolohiya ay nakatulong na mapaunlakan ang opsyon sa telework. Ang mga aparatong wireless, mga application sa web, at mga tool sa pakikipagtulungan, tulad ng online na software sa pagpupulong, ay nagpapadali sa pakikipag-ugnay sa mga tagapamahala at kasamahan kapag wala ka sa opisina.

Mas gusto ng mga tao na magtrabaho mula sa bahay kaysa sa isang opisina dahil:

• Maaari silang mas mahusay na mag-focus sa kanilang mga gawain na may mas kaunting mga pagkagambala.
• Ang mga ito ay maiiwasan ang isang mahabang paglalakbay, na mas maginhawang kapaligiran at nagliligtas ng mahalagang personal na oras.
• Nakakatipid sila sa mga gastos sa gasolina o sasakyan.

Payagan ng mga kumpanya ang telecommuting para sa mga sumusunod na dahilan:

• Upang itaguyod ang balanse sa trabaho / buhay
• Upang i-save sa real estate, mga supply ng opisina, at iba pang mga gastos sa itaas
• Upang hikayatin ang pagiging produktibo at bawasan ang mga gastos na nauugnay sa nawalang oras dahil sa mga pagkagambala
• Upang pagyamanin ang kultura ng isang "green" na lugar

Mga kakulangan ng Telecommuting

Ang remote na trabaho ay hindi na walang mga downsides, at ang mga employer ay may kanilang mga apprehensions. Ang mga sanhi ng pag-aalala ay kinabibilangan ng:

• Mas kaunting mukha sa mga tagapamahala at kapantay ang maaaring maging isang pangunahing roadblock sa komunikasyon. Bukod dito, ang mga benepisyo ng brainstorming at pagbabago sa pamamagitan ng on-site na pakikipagtulungan ay lumiit.
• Hindi maaaring kontrolin ng mga employer kung paano ginagamit ng mga manggagawa ang kanilang oras. Ito ay humantong sa mga alalahanin tungkol sa nawalang produktibo. At kapag ang mga empleyado ay nasa oras-oras na kontrata, walang garantiya na ang oras ng bayad ay ginugol sa mga aktibidad na may kaugnayan sa trabaho. Pinagbawalan ng Yahoo ang pag-aayos noong 2013 dahil sa pang-aabuso sa remote system ng trabaho.
• Kapag ang benepisyong ito ay magagamit lamang sa mga napiling tauhan, ang paninibugho at sama ng loob ay maaaring maging sanhi ng masamang kalagayan sa pagtatrabaho at maaaring makaapekto sa moral.

Kapag ang Telecommuting ay Hindi Perpekto

May mga pagkakataon na hindi makatuwiran na magkaroon ng mga IT staff na nagtatrabaho mula sa bahay. Dapat isaalang-alang ng mga kumpanya ang papel ng indibidwal at ang mga pangangailangan ng mga kagawaran na siya ay nakikipag-ugnayan sa karamihan. Ang ilang mga problema ay imposible upang ayusin nang malayuan. Ang mga isyu sa seguridad at pagsunod sa mga kinakailangan sa regulasyon ay limitahan ang pag-access sa mga tool sa pag-unlad, software, at iba pang mga application. Sa mga kasong ito, hindi maaaring isagawa ng mga manggagawa ang kanilang mga tungkulin sa labas ng site.

Kapag Paggawa ng Paggawa ng Telecommuting

Kung mayroon kang isang IT na trabaho kung saan ka nagtatrabaho nang nakapag-iisa sa halos lahat ng oras, maaaring gumana ang pagtatrabaho mula sa bahay. Ang isang software developer, halimbawa, ay isang mahusay na kandidato para sa teleworking. Kung ikaw ay nasa isang tech support role sa telepono na walang kinakailangan upang pumunta sa mesa ng gumagamit, ang telecommuting ay maaaring gumana para sa iyo din.

Paano Gumawa ng Paggawa ng Telecommuting para sa Iyo

Narito kung paano mo ma-optimize ang pag-aayos:

• Siguraduhing pumunta ka sa opisina nang isang beses. Kung nagtatrabaho ka mula sa full-time na bahay, magandang ideya na makipag-ugnay sa mga kasamahan nang personal upang panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon at mapanatili ang mga relasyon. Dumalo sa regular na mga pulong sa harap-harapan.
• Talakayin ang mga inaasahan sa iyong tagapag-empleyo. Alamin kung inaasahan mong maging on-site, at siguraduhing pamilyar ka sa patakaran ng telework ng kumpanya.
• Magtatag ng mga protocol ng komunikasyon. Siguraduhing alam ng mga tao kung paano ka maabot sa panahon ng mga oras ng trabaho, saan ka man naroroon.
• Gumamit ng iskedyul para sa pagsubaybay ng progreso. Ito ay makakatulong sa iyo at sa iyong tagapag-empleyo na magturo kung paano ka produktibo kapag nagtatrabaho mula sa bahay.

Konklusyon

Ang parehong mga employer at empleyado ay dapat isaalang-alang ang mga epekto ng telework sa pagganap ng negosyo. Ang ideyal para sa isang kumpanya o tao ay hindi pareho para sa iba. Ang mga manggagawa ay hindi laging gumagana nang maayos sa paghihiwalay, at madalas na gusto ng mga extrovert na nasa isang kapaligiran sa opisina. Upang maiwasan ang mga negatibong epekto mula sa telecommuting, dapat gumawa ang mga kumpanya ng malinaw na mga alituntunin at patakaran sa pagiging produktibo, seguridad, at kompensasyon ng mga manggagawa.