Direktang Deposito: Paano Ito Gumagana at Paano Itatakda Ito

Kapag nagpapadala o tumatanggap ng mga pagbabayad, mayroon kang ilang mga pagpipilian. Maaari mong gamitin ang cash, tseke, o elektronikong pagbabayad, at ginusto ng karamihan sa mga organisasyon na gumamit ka ng direktang deposito. Sa katunayan, kung minsan ay kinakailangan mong gamitin ang direktang deposito. Sa kabutihang palad, ito ay isang ligtas at murang opsyon sa pagbabayad para sa lahat ng mga kasangkot na partido.

Ano ang Direct Deposit?

Ang direktang deposito ay isang elektronikong pagbabayad mula sa isang bank account patungo sa isa pa. Halimbawa, gumagalaw ang pera mula sa bank account ng employer sa bank account ng isang empleyado, bagama't may ilang iba pang mga paraan upang magamit ang direktang deposito. Upang gumawa ng mga paglilipat, ginagamit ng mga bangko ang network ng Automated Clearing House (ACH), na nag-coordinate ng mga pagbabayad na ito sa mga institusyong pinansyal. Narito ang isang pagtingin sa kung paano ang mga gawaing ito.

Mga awtomatikong transaksyon: Kapag nakatanggap ka ng mga pondo sa pamamagitan ng isang direktang deposito, ang iyong balanse sa account ay awtomatikong tataas kapag dumating ang pagbabayad. Hindi mo kailangang tanggapin ang pagbabayad o mag-deposito ng mga pondo sa iyong account, na kakailanganin kung nakatanggap ka ng cash o tseke. Gayundin, kapag nagbabayad ka na may direktang deposito, ang balanse ng iyong checking account ay awtomatikong bababa kapag nag-iiwan ang pagbabayad sa iyong bangko.

Madalas ginagamit: Ang direktang deposito ay lalong naging popular dahil ito ay nawala sa hindi kinakailangang gawaing papel, at sampu sa bilyun-bilyong mga pagbabayad ng ACH ay nagaganap bawat taon. Halimbawa, ang ilang mga sangay ng gobyerno, tulad ng Social Security Administration, ay hindi na naka-print na tseke. Sa halip, kailangan nila na makatanggap ka ng mga pondo sa elektroniko (alinman sa pamamagitan ng direktang deposito o sa pamamagitan ng isang reloadable debit card). Kahit na ang maliliit na tagapag-empleyo ay nagtatamasa ng kadalian ng paggawa ng mga pagbabayad sa hindi lamang mga empleyado kundi mga vendor.

Mga dahilan upang Gumawa ng Lumipat

Mayroong maraming mga kadahilanan para sa parehong mga negosyo at mga mamimili na gumamit ng direktang deposito kabilang ang:

1. Mga automated na deposito: Kapag tumatanggap ng mga pondo sa pamamagitan ng direktang deposito, ang mga pondo ay idinagdag sa iyong account nang walang anumang pagkilos na kinakailangan sa iyong bahagi. Kung ikaw ay wala sa bayan o masyadong abala upang gawin ito sa bangko, ang iyong account ay kredito.
2. Walang mail o papel: Sa mga elektronikong pagbabayad, hindi mo kailangang mag-print ng mga tseke o magbayad sa mail sa kanila. Ang mga payee ay hindi kailangang patuloy na suriin ang kanilang mailbox. Gayundin, ang mga pagbabayad ay hindi mawawala hangga't naitakda mo nang tama ang proseso sa unang pagkakataon.
3. Mga tala ng electronic: Ang lahat ay may rekord ng pagbabayad, at madaling makita kung ano ang nangyari sa kasaysayan ng transaksyon ng iyong checking account. Hindi mo kailangang manu-manong isulat ang mga detalye tungkol sa isang pagbabayad.

1. Seguridad: Walang sinuman ang maaaring magnakaw ng isang tseke, baguhin ito, o subukan na cash ito. Ang mga pondo ng walang putol na paglipat mula sa isang checking account sa isa pa.
2. Gastos: Ito ay karaniwang libre upang makatanggap ng mga pagbabayad, at ang pagpapadala ng mga pondo sa pamamagitan ng ACH ay kadalasang mas mura kaysa sa ibang mga pagpipilian-kabilang ang mga nagbabayad ng mga accountant. Gayundin, hindi ka agad dumaan sa mga tseke, sobre, o selyo.
3. Mas mabilis na pagbabayad: Kung minsan ang mga payee ay mababayaran nang mas maaga, na may mga deposito na dumarating sa checking account ng isang tao sa isang araw o dalawa mas maaga kaysa sa isang tseke ng papel ay dumating sa koreo. Dagdag pa, ang mga pondo ay magagamit para sa paggastos kaagad, at hindi na kailangang i-deposito ang tseke at hintayin itong i-clear.

Pag-set up ng Direktang Deposito upang Makatanggap ng Mga Pagbabayad

Upang makatanggap ng mga pagbabayad sa elektronikong paraan, kailangan mong magbigay ng impormasyon sa bank account sa samahan na nagbabayad sa iyo. Maaaring kailanganin nila na gumamit ka ng isang partikular na form (tulad ng isang direktang form ng deposito) o maaari kang makapagbigay lamang ng isang tseke na walang bayad. Sa ilang mga kaso, kakailanganin mong ibigay ang impormasyon ng iyong account sa online.

Upang makatanggap ng mga pagbabayad, kakailanganin mong ibigay ang mga detalye sa ibaba sa samahan na nagbabayad sa iyo.

1. numero ng account sa bangko
2. Numero ng pag-ruta
3. Uri ng account (karaniwang isang checking account)
4. Pangalan at address ng bangko-maaari mong gamitin ang anumang sangay ng bangko o credit union na iyong ginagamit
5. Mga pangalan ng mga may-hawak ng account na nakalista sa account

Makikita mo ang karamihan sa impormasyong iyon sa anumang personal na tseke, o maaari mong tawagan ang iyong bangko at humingi ng impormasyon sa direktang deposito. Ang mga detalye ay kadalasang magagamit online pati na rin, ngunit ito ay pinakamahusay na mag-log in sa iyong account para sa tumpak na impormasyon.

Mahalagang tandaan na sensitibo ang impormasyon ng iyong bank routing at account, kaya huwag ibigay ang mga numerong iyon sa sinuman maliban kung tunay kang nagtitiwala sa kanila.

Ang pag-set up ng direktang deposito ay maaaring tumagal ng kahit saan sa pagitan ng ilang araw at ilang linggo. Tanungin ang iyong tagapag-empleyo kung ano ang aasahan upang hindi mo hinahanap ang iyong mga pagbabayad sa maling lugar.

Sa sandaling ang lahat ay naka-set up, awtomatikong darating ang iyong mga pagbabayad sa iyong bank account. Tiyaking suriin ang iyong magagamit na balanse sa iyong checking account bago mo subukan na gastusin ang alinman sa pera na iyon. Ang mga pagbabayad ng gobyerno tulad ng mga refund ng buwis at mga benepisyo ng Social Security ay kadalasang magagamit agad. Ang iba pang mga pagbabayad ay maaaring gaganapin sa loob ng ilang araw, ngunit ang mga bayad mula sa mga employer ay karaniwang magagamit agad.

Upang Ipadala ang Mga Pagbabayad

Upang magpadala ng mga pagbabayad sa elektronikong paraan, kailangan mo ng isang relasyon sa institusyong pinansyal na nagbibigay ng mga pagbabayad ng ACH. Ang mga bank account ng negosyo, ang mga tanyag na serbisyo sa pag-bookke, at ang mga tagapagbigay ng payroll ay maaaring mag-alok sa serbisyong iyon-kaya magtanong sa mga nagtitinda na nakikipagtulungan ka na. Susunod, magtipon ng impormasyon tungkol sa iyong nagbabayad, at isama ang mga pagsisiwalat na may kaugnayan sa mga lokal at pederal na batas. Kung hindi ka sigurado tungkol sa mga regulasyon na nag-check sa iyong accountant.

Iba Pang Mga Uri ng Pagbabayad

Ang direktang deposito ay hindi lamang para sa pagbabayad ng sahod ng empleyado, tulad ng napatunayan sa mga sumusunod na gamit:

• Mga independiyenteng kontratista: Ang iyong negosyo ay maaaring magbayad ng mga independiyenteng contractor na may direktang deposito Ang iyong bookkeeping software o kasalukuyang payroll provider ay dapat ma-accommodate ang mga pagbabayad na medyo madali, kahit na ang gastos ay maaaring mas mataas kaysa sa gastos upang bayaran ang mga empleyado ng W-2.
• Benepisyo ng Social Security: Simula noong 2013, hinihiling ng Social Security Administration na ang mga benepisyaryo ay makatanggap ng mga pagbabayad sa elektronikong paraan. Upang mag-sign up para sa mga elektronikong pagbabayad, bisitahin ang website ng Direktang Pumunta sa Treasury ng Estados Unidos. Maaari mo ring baguhin ang mga umiiral na direktang tagubilin sa deposito sa ww.SSA.gov.
• Suporta at pagpapanatili ng bata: Upang makatanggap ng suporta sa pagbabayad ng bata at pagpapanatili sa elektronikong paraan, kontakin ang kagawaran ng iyong estado na responsable sa paghawak sa mga pagbabayad na iyon.
• Mga refund sa buwis: Makukuha mo ang iyong pera nang mas mabilis kung gumamit ka ng direktang deposito para sa mga refund ng buwis. Sabihin sa iyong preparer sa buwis na gusto mo ng direktang deposito, o ibigay ang iyong impormasyon sa bank account sa pamahalaan kapag nag-file ka ng iyong mga pagbalik. Maaari mo ring hatiin ang iyong refund upang ang pera ay mapupunta sa maraming mga account, na ginagawang mas madali upang i-save ang ilan sa iyong pera ng refund. Upang magbigay ng direktang mga tagubilin sa deposito, gamitin ang seksyon ng Refund sa Form 1040 Line 76, o Form 1040EZ Line 13.

Maaaring Gamitin ng mga Consumer ang Parehong Teknolohiya

Ngayon na alam mo kung gaano kadali makatanggap ng mga pagbabayad nang elektroniko, baka gusto mong simulan ang pagpapadala ng mga pagbabayad sa parehong paraan. Bilang isang mamimili, maaari mong gamitin ang parehong teknolohiya upang maiwasan ang paggamit ng mga tseke, pagbabayad para sa selyo, at pagkuha ng mga bill sa mail sa oras.

Upang gawin ito maaari mong i-set up ang pagbabayad ng online na bayarin sa iyong bangko o i-set up ang mga pagbabayad ng ACH sa sinumang kailangan mong bayaran.

Magandang ideya din na mag-set up ng mga alerto upang makatanggap ka ng isang email o text message kapag mayroong isang deposito o withdrawal sa alinman sa iyong mga account.

Ito ay palaging isang magandang ideya upang suriin ang iyong mga bank account pana-panahon upang mahanap ang mga error at mga palatandaan ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan bago simulan ang proseso. Gayundin, habang nagsisimula kang magpadala at tumanggap ng mga elektronikong pagbabayad, mas mahusay na repasuhin ang iyong mga bank account nang mas madalas-hindi bababa sa hanggang malaman mo kung paano gumagana ang lahat ng bagay. Kung ikaw ay lumilipat mula sa isang rehistradong rehistro sa papel, kailangan mong ayusin ang pagbabago sa pagtingin sa lahat ng bagay sa online, ngunit walang dahilan na hindi mo maaring ipagpatuloy ang balanse ang iyong mga account tulad ng nagawa mo noong nakaraan.