Bago ka Bumili ng Multifunction Printer

Ang maraming gamit na printer (MFPs) ay naging sobrang popular sa mga negosyo sa maliit at tahanan at hindi nakakapagtataka; ang isang MFP ay maaaring mag-save ng espasyo, mabawasan ang mga gastos sa enerhiya, at mapabuti ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagsasama ng mga tradisyonal na tungkulin sa opisina ng pag-print, pag-fax, pag-scan, at pagkopya sa isang solong aparato. Ang mga MFP (kilala rin bilang mga all-in-ones) ay patuloy na bumababa sa presyo habang nagpapabuti sa mga tampok.

Kailangan ba ng Iyong Negosyo ng Multifunction Printer?

Ang MFP ay mahalagang printer na nagdagdag ng kakayahan sa pag-scan / pagkopya at fax. Kadalasan ang isang tagagawa ng printer ay mag-market ng parehong pangunahing printer at isang all-in-one batay sa parehong printing engine. Kahit na wala kang regular na pangangailangan sa fax, i-scan o kopyahin ang pagkakaroon ng isang MFP ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang umangkop upang gawin ito kapag kinakailangan.

Kung ang iyong negosyo ay walang pangangailangan para sa pag-scan / pagkopya at pag-fax, ang isang "printer" na yunit ay mas mura sa pagbili at maaaring maging mas simple upang gumana habang ang MFP ay karaniwang may mga feeder ng dokumento (pagtaas ng laki at timbang), mas kumplikadong kontrol panel, at karagdagang software para sa pag-fax, pag-scan, atbp.

Pagpili ng Uri ng Printer

Kung ang pagpi-print ay ang pangunahing nilalayon na paggamit ng MFP, mahalaga na tumugma sa iyong mga pangangailangan sa mga kakayahan ng printer. Ang mas mahal na mga modelo ay kadalasang dinisenyo para sa mas mataas na bilis ng pag-print at mas mabigat na paggamit.

Sa kabutihang palad, may malawak na seleksyon ng mga magagamit na MFP na nakabatay sa parehong mga inkjet at laser printing engine. Mayroong kahit MFPs na excel sa pag-print ng kulay ng larawan.

Kinakailangan ang Pag-fax?

Ang ilang mga aparatong MFP ay hindi na nagsasama ng mga modem ng fax, na para sa mga negosyante na hindi na kailangang magpalitan ng mga fax sa mga customer o mga vendor. Ang pag-fax ay madaling gamitin para sa pagpapadala / pagtanggap ng mga dokumento na nangangailangan ng mga lagda, ngunit ang pag-set up ng iyong sariling serbisyo sa fax ay nangangailangan ng koneksyon sa isang linya ng telepono. Ang isang normal na linya ng telepono ay maibabahagi sa isang fax machine kung tinali ang linya ng telepono habang ang pagpapadala / pagtanggap ng mga fax ay hindi isang alalahanin. Kung hindi man, kailangan ang isang hiwalay na linya ng telepono.

Kung kailangan mo ng kakayahang mag-fax ngunit ayaw mo ang abala at gastos ng pag-set up ng iyong sariling fax, mayroong ilang mga online na serbisyo na nagpapahintulot sa iyo na magpadala at tumanggap ng mga fax sa pamamagitan ng email, web, o smartphone.

Pag-scan

Karamihan sa mga MFP ay may isang mababang antas ng pag-scan sa yunit ng yunit na dinisenyo para sa pag-scan ng dokumento. Kung kailangan mo ng pag-scan sa mataas na resolution ng mga larawan o iba pang mga slide o negatibong tulad ng media, magkakaroon ka ng isang hiwalay na detalyadong scanner o isang MFP na dalubhasa sa pag-scan / pag-print ng larawan tulad ng linya ng Canon Pixma ng MFP.

Awtomatikong Mga Feeder ng Dokumento

Kung nais mong i-fax, i-scan, o kopyahin ang mga malalaking dokumento, tiyakin na ang MFP na pinili mo ay may awtomatikong dokumento tagapagpakain (ADF) na may sapat na kapasidad na sheet. Kadalasan ang mas murang MFP ay may mas maliit na 20-30 na sheet ADFs samantalang mas mahal na mga modelo ang maaaring humawak ng 50 na sheet o higit pa.

Awtomatikong Duplexing (2-sided print / scan / copy / fax)

Malamang na sa isang punto ay nais mong i-scan, i-fax, o i-print ang dalawang panig na mga dokumento. Kung ang iyong MFP ay walang awtomatikong duplexing at nais mong i-print sa magkabilang panig ng isang pahina, kakailanganin mong i-print ang mga kakaibang pahina ng dokumento, dalhin ang naka-print na pahina, i-flip ang mga ito, ibalik ito sa tray ng input paper, at i-print ang kahit na mga pahina. Ito ay nakakapagod at nagkakamali sa error, kaya isaalang-alang ang awtomatikong duplexing isang napaka-kanais-nais na tampok, lalo na isinasaalang-alang ito ay hindi na ang mahal na pagpipilian na ito ay ginamit upang maging.

Pagkakakonekta

Pagdating sa pagkonekta sa isang MFP, mas maraming mga pagpipilian ang mas mahusay. Bukod sa karaniwang konektor ng USB, kung nais mong ikonekta ang MFP sa isang network, kakailanganin mo ng port ng wired (Ethernet) o wireless (Wi-fi) na kakayahan (para sa pag-print mula sa mga aparatong mobile).

Karamihan sa mga MFP na may koneksyon sa Wi-fi ay sumusuporta sa mga karaniwang standard na proteksyon sa industriya tulad ng Apple AirPrint, Google Cloud Print, o NFC (na nagpapahintulot sa iyo na mag-tap sa isang smartphone o tablet na pinagana ng NFC sa MFP at awtomatiko itong kumonekta).