Etika sa Mga Materyal at Serbisyo ng Pagbili

Ang media ay kadalasang nag-uulat ng mga kaso ng pagsuhol at mga hindi pagsunod sa mga gawaing pang-negosyo na may kaugnayan sa pagbili ng mga materyales o serbisyo sa halos bawat bansa sa mundo.

Bagaman ang mga tao ay nag-iisip na ang mga tao na tumutukoy sa mga kontrata at pagbili ng mga kasunduan ay patas at tama, may ilan na tatanggap ng pamimilit na maaaring makaapekto sa award ng mga kontrata na nagkakahalaga ng libu-libong dolyar sa mga na nagkakahalaga ng milyun-milyong dolyar.

Mga Pamantayan sa Pagbili

Ang bawat kumpanya ay hawak ang kanilang mga empleyado sa pamantayan ng pagbili na inilalagay sa mga proseso, pamamaraan, at mga panuntunan upang matiyak na ang proseso ng pagkuha ay kasing patas hangga't maaari.

Gayunpaman, ang pagbili ng mga materyales at serbisyo ay isang proseso na nagsasangkot ng pakikipag-ugnayan ng kawani sa pagbili at mga potensyal na vendor, na humahantong sa mga personal na ugnayan at mga kontak.

Ang isang propesyonal sa pagbili ay natural na tumawag sa isang vendor na mayroon silang personal na kaalaman bago sila malamig na tumawag sa iba pang mga potensyal na mga supplier. Ang ugnayan sa pagitan ng isang negosyo at ng kanilang mga supplier ay isa na binuo sa loob ng isang panahon at batay sa mga personal na relasyon.

Gayunpaman, ang propesyonal sa pagbili ay tungkulin sa kanilang tagapag-empleyo upang alamin ang pinakamahusay na produkto o serbisyo sa pinakamahusay na gastos, sa pinakamabilis na paraan. Ang mga pamantayan ng pagbili ay nasa lugar upang matiyak na ang mga pangangailangan ng kumpanya ay nangunguna sa anumang negosasyon sa mga potensyal na mga supplier.

Ang unang etikal na pamantayan para sa mga propesyonal sa pagbili ay na-publish ng Association of Purchasing Management noong 1929.

Mga Pagkilos ng Mga Suplay

Bagaman inaasahan namin na ang mga propesyonal sa pagbili ay maaaring maging etikal na posible sa tao, ang karamihan sa mga kumpanya ay may departamento ng pagbebenta na ang trabaho ay upang ibenta ang iyong produkto, at maaaring ibig sabihin ng pakikipag-ugnay sa mga empleyado ng mga potensyal na kliyente, na maaaring bumili o hindi bumili ng kawani.

Ang mga koponan sa pagbebenta ay may mga badyet upang itaguyod ang mga produkto na may mga souvenir sa advertising, tulad ng mga panulat, kalendaryo, diary, atbp, o higit pang mga mahahalagang regalo tulad ng mga tanghalian.

Sa ilang mga pag-aaral sa pagbili ng mga ito ay natagpuan na ang halos lahat ng mga propesyonal na pagbili ay tumatanggap ng isang bagay mula sa mga vendor, kahit na ito bilang maliit na bilang isang item ng stationery.

Kahit na ang karamihan ng mga kumpanya ay nangangailangan ng pagbili at mga empleyado na hindi bumili upang mag-sign at sumunod sa isang patakaran sa etika, ang mga mas maliliit na kumpanya ay mas malamang na mayroon o sa katunayan ay sumusunod sa isang code ng etika. Maliit na negosyo ang kabiguan ay mataas, at mahalaga para sa mga kumpanya na manalo ng negosyo, at maaaring dumating sa kapinsalaan ng etika.

Non-Purchasing Employees

Ang mga malalaking kompanya ay nagpipilit na bumili ng mga propesyonal at sumunod sa mga code ng etika, ang parehong hindi totoo para sa mga kawani na hindi bibili. Sa maraming mga pagbili ng kumpanya ay pinahihintulutan ng mga kagawaran ng departamento o kahit na kawani ng linya na sa pamamagitan ng pagpasa sa departamento ng pagbili nang buo.

Ito ay nangangahulugan na ang mga supplier ng mga departamento ng benta ay maaaring mag-target ng mga kawani na hindi bumili para makakuha ng mga benta kung saan marahil ay tinanggihan sila ng departamento ng pagbili. Ang departamento ng pagbili ay hindi nakikita ang labis na pag-uugali na ito sapagkat ito ay binabayaran para sa gastos sa sentro ng isang departamento o mga tseke na pinutol ng departamento ng accounting.

Ang rogue pagbili ay may dalawang pangunahing kakulangan para sa isang kumpanya. Una ang paggastos ay hindi kailanman na-funneled sa pamamagitan ng departamento ng pagbili, kaya walang paraan upang malaman kung ang mamimili ay nakuha ang pinakamahusay na presyo para sa item. Pangalawa, ang mamimili ay malamang na naiimpluwensyahan na gumawa ng pagbili; marahil sa pamamagitan ng mga regalo, personal na relasyon o kahit isang salungatan ng interes.

Ang mga pagbili ng Rogue ay maaaring gumawa ng hanggang limampung porsiyento ng pangkalahatang paggastos ng isang kumpanya para sa isang taon. Kung ang mga empleyado ng hindi pagbili ay pinaghihigpitan sa menor de edad o kahit na zero na pagbili, ang kumpanya ay tiwala na ang mga pagbili ay ginawa nang etikal at ang pinakamahusay na produkto ay pinili batay sa presyo, kalidad at oras ng paghahatid.

Buod

Ang mga propesyonal sa pagbili ay isang asset sa anumang kumpanya. Maaari nilang i-save ang isang libu-libong kumpanya kung hindi milyun-milyong dolyar sa isang taon. Ang paraan kung saan sila bumili ng mga item ay mahalaga sa tagumpay ng isang kumpanya, at isang mahigpit na code ng etika ay nagsisiguro na ang lahat ng mga potensyal na vendor ay pantay na itinuturing.