Ano ang Sanggunian ng Karakter at Sino ang Dapat Ninyong Itanong?

Ano ang reference ng character, kailan mo kailangan ang isa, at kanino mo dapat hilingin na magbigay sa iyo ng sanggunian? Ang isang reference ng character, kilala rin bilang isang personal na sanggunian, ay isang rekomendasyon na ibinigay ng isang taong nakakaalam sa iyo sa labas ng trabaho. Sa halip na makipag-usap sa iyong karanasan sa trabaho at kasanayan (bilang maaaring employer), ang mga personal na sanggunian ay nagpapatunay sa iyong katangian at kakayahan. Ang ganitong uri ng rekomendasyon ay nagpapakita ng iyong mga kasanayan sa personalidad at mga tao.

Kailan Kinakailangan ang Mga Referral ng Karakter?

Ang isang reference ng character ay madalas na kinakailangan bilang bahagi ng proseso ng application ng trabaho, lalo na para sa mga trabaho na nangangailangan ng isang mataas na antas ng etika at trustworthiness. Gayundin, maaari kang hilingin na isama ang mga sanggunian ng character bilang bahagi ng isang aplikasyon sa paaralan, isang aplikasyon para sa sertipikasyon, o pagiging kasapi sa loob ng isang propesyonal na samahan.

Kung wala kang isang mahusay na rekord ng trabaho, maaari kang magdagdag ng isang reference ng character sa iyong listahan ng mga sanggunian. Makakatulong ito upang mapalakas ang iyong mga pagkakataon na magkaroon ng magandang impression sa hiring manager.

Hindi tulad ng isang sulat ng sanggunian sa trabaho, isang personal na sanggunian ng sulat ay higit na makapagsalita sa iyong karakter kaysa sa iyong mga kasanayan sa lugar ng trabaho.

Ano ang Kasama sa Sulat?

Ang karaniwang sulat ng character ay karaniwang may kasamang sumusunod na impormasyon:

• Ang dahilan para sa pagsusulat. Tulad ng karamihan sa mga titik, ang isang personal na sanggunian ay karaniwang magsisimula sa isang pangungusap na nagpapaliwanag kung bakit isinulat ang liham. Halimbawa, "Nagsusulat ako upang magbigay ng isang personal na sanggunian para kay Jen Smith, na pinapayo ko nang malakas para sa anumang trabaho na nangangailangan ng malakas, pamunuan ng pagkakasunud-sunod ng pagkukusa."
• Kung alam ka ng tao, kasama ang haba ng oras.Halimbawa, "Si Jen ang aking kapitbahay at ang presidente ng aming asosasyong bloke. Kilala ko siya mula nang lumipat ako sa lugar sa 20XX."

• Impormasyon tungkol sa iyong personalidad at kakayahan, na may mga halimbawa. Ang mga detalye na tumutugma sa mga kasanayan na kinakailangan para sa isang posisyon ay perpekto. Ang seksyon na ito ay maaaring magbasa ng isang bagay tulad ng, "Ang taktika ni Jen at katatawanan ay nakatulong sa pagbubuwag sa mga potensyal na salungat sa mga pulong sa kapitbahayan at palakasin ang ating komunidad." Dapat isama ng liham ang mga tukoy na halimbawa ng mga oras kung kailan mo ipinahayag ang ilang mga kasanayan at katangian.
• Impormasyon ng contact. Sa pagtatapos ng sulat, isang email o numero ng telepono ang dapat ipagkaloob, kung sakaling may mga follow-up na katanungan ang sulat reader.

Sino ang Magtanong ng Sanggunian ng Karakter

Ang mga sanggunian ng character ay maaaring ipagkakaloob ng mga kapitbahay, mga kakilala sa negosyo, mga kaibigan sa pamilya, mga guro, at mga kliyente. Kung boluntaryo ka, ang isang lider o iba pang mga miyembro ng samahan ay maaaring gamitin bilang mga personal na sanggunian.

Kapag humiling ka ng isang tao na maging iyong personal na sanggunian, siguraduhin na ibigay ang mga ito sa background sa posisyon, kaya maaaring iangkop ng iyong sanggunian ang sulat sa trabaho.

Kung ikaw ay miyembro ng isang club o iba pang grupo, maaari mong tanungin ang pinuno ng organisasyong iyon.

Nasa ibaba ang ilang mga tip kung kanino humingi ng sanggunian:

• Pumili ng isang sanggunian na napapanahon. Isang taong nakipag-ugnayan ka sa kamakailan ay magbibigay ng mas makabuluhang liham kaysa sa isang kakilala na hindi mo nakita sa isang dekada.
• Pumili ng mga tao na nakakilala sa iyo nang mabuti at nag-iisip ng lubos sa iyo. Makatutulong ito upang matiyak na ang mga titik ay positibo at isinapersonal, at basahin nang matapat.
• Maging praktikal sa paggawa ng iyong kahilingan sa sanggunian. Iwasan ang pagtatanong sa mga kaibigan na malamang na maging mabagal na tumugon sa mga email o mga tawag sa telepono. Narito kung sino at paano magtanong kapag gumagamit ka ng kaibigan.
• Pumili ng magkakaibang grupo. Kung hihilingin kang magbigay ng higit sa isang reference, subukan na pumili ng isang magkakaibang grupo. Halimbawa, baka gusto mong isama ang isang kaibigan na kilala ka ng maraming taon at maaaring makipag-usap sa iyong pangunahing personalidad at lakas. Maaari ka ring pumili ng isang kasamahan na maaaring makipag-usap tungkol sa iyong pag-uugali sa trabaho at iba pang mga kasanayan na may kaugnayan sa trabaho.

Paano Ko Dapat Itanong ang Isang Tao para sa isang Reference Character?

Matapos mong mapagpasyahan kung kanino humingi ng isang reference na character, kailangan mong mag-isip tungkol sa kung paano hihilingin mo sa kanila. Basahin sa ibaba para sa mga tip kung paano humingi ng isang reference na character:

• Isaalang-alang ang paraan.Ang pinakamahusay na paraan upang humiling ng isang reference na character ay sa pamamagitan ng email, dahil nagbibigay ito sa oras ng tao upang isaalang-alang ang kanilang tugon. Gayunpaman, maaari ka ring humingi ng isang reference sa character sa telepono, o kahit na sa personal. Ito ay may katuturan lalo na kung ikaw ay lalong malapit sa tao.
• Magsalita ng tanong nang maigi.Sa halip na magsabi, "Maaari mo bang isulat sa akin ang isang reference ng character," tanungin ang tao, "Sa tingin mo ay maaari mong isulat sa akin ang isang malakas na reference ng character?" Ito ay magbibigay sa tao ng isang pagpipilian upang sabihin ang "hindi" kung hindi sila kumportable pagsulat ng reference para sa anumang dahilan. Gusto mo lamang ng matibay na rekomendasyon, kaya nakakatulong ito sa iyo na maiwasan ang pagtanggap ng anumang mga hindi nagbabagong mga sanggunian.
• Magbigay ng impormasyon.Bigyan ang tao ng lahat ng impormasyong kailangan nila upang isulat sa iyo ang isang reference letter. Sabihin sa kanila kung anong trabaho ang iyong pinapapasok, kung paano isumite ang sulat, at ang deadline para sa pagsusumite. Maaari mo ring isama ang listahan ng trabaho. Magpadala din sila ng anumang materyal na maaaring makatulong sa kanila na isulat ang sulat, tulad ng iyong resume.

Siguraduhing magpadala ka ng pasasalamat sa iyo pagkatapos ng sinuman na nagsusulat sa iyo ng isang reference na karakter. Sa iyong tala o email, bigyang-diin kung gaano mo pinahahalagahan ang mga ito na nagsasagawa ng oras upang isulat sa iyo ang sanggunian.