Ano ang Dapat Isama sa isang Sulat sa Pagbitiw sa Mag-quit ng Trabaho

Sa sandaling nagpasya kang umalis sa iyong trabaho, ang propesyonal na gawin ay magsumite ng isang sulat ng pagbibitiw. Ang iyong sulat sa pagbibitiw ay magpapagaan sa paglipat sa susunod na dalawang linggo sa trabaho, at tutulungan din kang mapanatili ang isang positibong relasyon sa iyong tagapag-empleyo kahit na hindi ka na kasama ng kumpanya.

Panatilihin itong maikli at Simple

Kapag nagsusulat ng isang sulat ng pagbibitiw, mahalagang itago ito bilang simple, maikli, at nakatuon hangga't maaari. Ang sulat ay dapat ding maging positibo. Kung ginawa mo ang desisyon na magpatuloy, walang punto sa pagpuna sa iyong tagapag-empleyo o sa iyong trabaho.

Ang iyong sulat ng pagbitiw ay dapat magsama ng impormasyon kung kailan ka umalis. Maaari mo ring ipaalam sa tagapag-empleyo na pinahahalagahan mo ang iyong oras sa kumpanya. Kung hindi ka sigurado kung ano ang isulat, suriin ang mga sample ng resignation letter upang makakuha ng mga ideya kung paano isulat at ipahayag ang iyong sulat.

Ano ang Dapat Isama sa Iyong Sulat na Pagbibitiw

• Ang katotohanan na ikaw ay umalis at makapag-petsa kung ang iyong pagbibitiw ay epektibo.
• Isang pasasalamat sa iyong tagapag-empleyo para sa mga pagkakataon na mayroon ka sa panahon ng iyong trabaho.

Karaniwang mas mahusay na magbitiw sa personal, at pagkatapos ay sundin ang isang pormal na sulat sa pagbibitiw. Gayunpaman, kung kailangan mong magpadala ng e-mail sa pagbibitiw, isulat ito bilang propesyonal tulad ng isang sulat sa pagbibitiw sa papel. Narito kung paano magpadala ng isang email na mensahe sa pagbibitiw.

Anuman ang dahilan kung bakit ka resigning o kung ano ang nararamdaman mo tungkol dito, kung banggitin mo ang dahilan kung bakit ka umalis, siguraduhing hindi mo isasama ang anumang bagay na negatibo o pagpapahiya tungkol sa kumpanya, iyong superbisor, iyong mga katrabaho, o iyong mga subordinates.

Ang sulat na ito ay isasama sa iyong file ng trabaho at maibabahagi sa mga potensyal na mga employer sa hinaharap; samakatuwid, dapat itong maging propesyonal at magalang.

Mga Tip sa Pagsulat ng Liham ng Pagbibitiw

Kahit na sa ilalim ng ilang mga sitwasyon, tulad ng isang cross-country na paglipat o isang desisyon na mag-focus sa pagiging magulang, maaaring magkaroon ng kahulugan upang ibunyag ang dahilan para sa iyong pagbibitiw, sa maraming mga kaso pagbabahagi ng mga detalye tungkol sa kung bakit ka resigning ay hindi kinakailangan.

Sa pangkalahatan, ang pagpapanatili ng iyong maikling sulat sa pagbibitiw at sa punto ay kapaki-pakinabang. Bagaman hindi kinakailangan, ang pagbibigay ng tulong sa panahon ng transisyonal na panahon at mga sumusunod na linggo ay karaniwang pinapahalagahan.

Upang matiyak na ang iyong sulat ng pagbibitiw ay naglalaman ng lahat ng mga tamang detalye, at wala sa maling impormasyon, repasuhin ang mga tip sa pagsusulat ng sulat ng resignasyon bago mo isumite ang iyong pagbibitiw.

Mga Alituntunin para sa Pagsulat at Pag-format ng Iyong Sulat

Haba ng Paglipat ng Sulat: Panatilihing maikli ang iyong sulat ng pagbibitiw; hindi mo nais na isulat ang mga pahina at pahina tungkol sa iyong bagong trabaho o kung bakit hindi mo nagugustuhan ang iyong kasalukuyang. Ang karamihan sa mga titik sa pagbibitiw ay hindi hihigit sa isang pahina ng na-type.

Font at Sukat: Gumamit ng tradisyonal na font tulad ng Times New Roman, Arial, o Calibri. Ang laki ng iyong font ay dapat nasa pagitan ng 10 at 12 puntos.

Format: Ang isang sulat ng pagbibitiw ay dapat na may isang puwang na may espasyo sa pagitan ng bawat talata. Gamitin ang tungkol sa 1 "mga gilid at i-align ang iyong teksto sa kaliwa (pagkakahanay para sa karamihan ng mga dokumento sa negosyo).

Katumpakan: Tiyaking i-edit ang iyong sulat sa pagbibitiw bago ipadala ito. Ipakita ang iyong sulat sa pagbibitiw sa isang tagapayo sa karera o hilingin sa isang kaibigan na suriin ito kung gusto mo ng iba na suriin ito para sa iyo.

Email o Mail ?: Laging pinakamahusay na mag-resign sa tao, at pagkatapos ay sundin sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang sulat ng pagbibitiw. Gayunpaman, kung ang mga pangyayari ay hindi nagpapahintulot sa iyo na makipag-usap sa iyong manager nang personal at kailangan mong ipaalam sa kanila kaagad, maaari kang magpadala ng email sa pagbibitiw. Dapat sundin ng email na ito ang parehong mga patnubay bilang isang pormal na sulat sa pagbibitiw.

Paano Mag-organisa ng isang Letter ng Pag-resign

Header: Ang sulat ng pagbibitiw ay dapat magsimula sa iyo at sa impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo (pangalan, pamagat, pangalan ng kumpanya, address, numero ng telepono, email) na sinusundan ng petsa. Kung ito ay isang email sa halip na isang aktwal na sulat, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa dulo ng sulat, pagkatapos ng iyong lagda.

Pasasalamat: I-address ang sulat ng pagbibitiw sa iyong tagapamahala. Gamitin ang kanyang pormal na pamagat ("Dear Mr./Mrs./Dr XYZ)

Parapo 1: Ipa-resign ka at isama ang petsa kung kailan magiging epektibo ang iyong pagbibitiw. Suriin ang iyong kontrata upang makita kung gaano karaming abiso ang kinakailangan mong ibigay sa iyong tagapamahala.

Parapo 2: (Opsyonal) Kung gusto mo, maaari mong sabihin kung bakit ka umalis (ibig sabihin, nagsisimula ka ng isa pang trabaho, ikaw ay bumalik sa paaralan, ikaw ay tumatagal ng oras off), ngunit ito ay hindi kinakailangan. Kung pinili mong sabihin kung bakit ka umaalis, maging positibo - tumuon kung saan ka susunod, hindi sa hindi mo gusto tungkol sa iyong kasalukuyang trabaho.

Parapo 3: (Opsyonal) Maliban kung alam mo na ikaw ay ganap na hindi magagamit, sabihin na ikaw ay handa upang makatulong sa paglipat na ang iyong pag-alis ay magiging sanhi.

Parapo 5: (Opsyonal) Kung nais mo ang isang sulat ng sanggunian mula sa iyong tagapamahala, maaari mo itong hilingin dito.

Parapo 4: (Opsyonal) Salamat sa iyong tagapamahala para sa pagkakataon na magtrabaho para sa kumpanya. Kung mayroon kang isang partikular na mahusay na karanasan, maaari kang pumunta sa isang kaunti pang detalye tungkol sa kung ano ang pinasasalamatan mo tungkol sa trabaho (ang mga taong iyong nagtrabaho, ang mga proyektong iyong nagtrabaho, atbp.).

Isara: Gumamit ng isang uri ngunit pormal na signoff, tulad ng "Taos-puso" o "Iyong Taos-puso."

Lagda: Tapusin ang iyong lagda, sulat-kamay, na sinusundan ng iyong na-type na pangalan.Kung ito ay isang email, isama lamang ang iyong nai-type na pangalan, na sinusundan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Halimbawa ng Pagbibitiw sa Sulat

Ito ay isang halimbawa ng sulat ng pagbibitiw. I-download ang template ng sulat ng resignation (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawa ng Pagbibitiw sa Sulat (Bersyon ng Teksto)

Steve Lau 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

Setyembre 1, 2018

Ginger Lee Manager Watson at Smith 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Mahal na Ms Lee:

Sumusulat ako ngayon upang ipaalam sa iyo na ibababa ko ang aking posisyon bilang isang epektibong dalawang linggo mula ngayon. Nasiyahan ako sa aking oras dito sa Watson at Smith, at pinasasalamatan ako sa pagkakataon at pagsasanay na ibinigay mo sa nakalipas na limang taon.

Mangyaring makipag-ugnay sa akin sa anumang mga katanungan, at ako ay magiging masaya na tumulong sa anumang mga paghahanda na kailangan mong dalhin sa isang bagong resepsyonista. Ang email ko ay [email protected], at ang aking cell phone ay 555-555-5555.

Taos-puso,

Steve Lau (lagda ng hard copy letter)

Steve Lau

Ano ang Hindi Isama sa Iyong Sulat

Kung hindi mo nagustuhan ang trabaho, hindi na kailangang sabihin ito sa iyong sulat. Hindi mo nais na gumawa ng anumang mga kaaway - pagkatapos ng lahat, maaaring kailangan mong tanungin ang iyong manager para sa isang rekomendasyon.

Kung plano mong gumawa ng anumang uri ng legal na paghahabol laban sa iyong tagapag-empleyo para sa maling paggamot, atbp., Maaaring sa iyong pinakamahusay na interes na iwanan ang seksyon na ito. Narito ang isang listahan ng kung ano ang hindi isasama sa isang sulat ng pagbibitiw.