Ano ang Kinukuha nito upang magtagumpay sa Pamamahala ng Kaganapan?

Maraming mga tao ang nag-iisip ng mga tagapamahala ng kaganapan bilang kasal o konsyerto ng konsyerto, ngunit ang larangan ng pamamahala ng kaganapan ay higit na nagsasangkot. Maaaring hindi mapansin ng mga bisita ang gawain ng isang tagapangasiwa ng kaganapan sa isang mahusay na binalak na kaganapan, ngunit mapapansin nila ang kakulangan ng pagpaplano sa isang gulo.

Mga Tungkulin ng isang Kaganapan Manager

Sa pinakasimpleng nito, ang pamamahala ng kaganapan ay ang proseso ng paggamit ng pamamahala ng negosyo at mga kasanayan sa organisasyon upang makita, planuhin at maisagawa ang mga kaganapan sa lipunan at negosyo. Ang mga taong nagpakadalubhasa sa pamamahala ng kaganapan ay nagtatrabaho sa mga badyet, iskedyul, at vendor upang lumikha ng posibleng pinakamahusay na mga kaganapan para sa kanilang mga kliyente.

Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga kaganapan sa pamamahala ng mga kumpanya upang coordinate ang kanilang mga pinakamahalagang mga pulong at iba pang mga kaganapan.

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay napupunta sa maraming iba't ibang mga pamagat ng trabaho, ngunit ang pangunahing pag-andar ng kanilang gawain ay bumaba sa loob ng larangan ng pamamahala ng kaganapan. Kapag nagtatrabaho ka sa pamamahala ng kaganapan, magkakaroon ka ng kasangkot sa pagpaplano, pagsasagawa at pagsuri sa mga korporasyon, asosasyon, hindi pangkalakal, gobyerno, at mga kaganapan sa lipunan.

Ang pangangasiwa ng kaganapan ay nangangailangan ng malakas na pang-organisasyon, pagbabadyet at malikhaing kasanayan.

Pagpaplano at Pamamahala ng Mga Kaganapan

Magsisimula ang isang manager ng kaganapan ng pagpaplano ng isang kaganapan sa pamamagitan ng pakikipagkita sa kliyente at pagkolekta ng impormasyon tungkol sa pangitain ng kliyente ng kaganapan. Siya at ang kliyente ay bumuo ng isang badyet sa kaganapan, at talakayin ang pangkalahatang konsepto o tema.

Sa sandaling maayos ang badyet, gagawin ng tagapangasiwa ng kaganapan ang konsepto para sa kaganapan, magtrabaho upang mag-line up ng isang lokasyon at vendor, at makakuha ng anumang kinakailangang mga pahintulot, permit, at seguro.

Kung kinakailangan ang mga nagsasalita para sa kaganapan, ang koponan sa pamamahala ng kaganapan ay makikipag-ugnayan sa client upang makisali sa kanila. Kung ang iba pang mga ekstra, tulad ng paradahan at transportasyon, ay kinakailangan, ang koponan ay magkakaloob din para sa mga iyon.

Sa araw ng kaganapan, ang koponan ng pamamahala ng kaganapan ay magiging on-site upang patakbuhin ang kaganapan na hawakan ang anumang mga problema na lumabas. Kasunod ng kaganapan, bubuo ang koponan ng anumang mga natitirang detalye at makakuha ng feedback mula sa client.

Mga Trabaho sa Pamamahala ng Mga Kaganapan

Ang market ng trabaho para sa mga tagapamahala ng kaganapan ay lumalaki, na may ilang mga pagtatantya na ang pangangailangan para sa mga manager ng kaganapan ay tataas ng isang-ikatlo sa susunod na dekada.

Karamihan sa mga tao na nagpapasok ng pamamahala ng kaganapan ay nangangailangan ng isang bachelor's degree. Karanasan din ang karanasan sa mabuting pakikitungo o pamamahala ng turismo. Ang matagumpay na tagapamahala ng kaganapan ay isang tunay na tao at may mahusay na mga kasanayan sa organisasyon, mga kasanayan sa interpersonal, at mga kasanayan sa multitasking.

Ang mga koponan sa pamamahala ng kaganapan ay kadalasang nagtatrabaho nang malapit sa mga team ng relasyon sa publiko at may mga propesyonal sa pagkamapagpatuloy sa mga lokasyon ng kaganapan. Ang ilang mga propesyonal sa pamamahala ng kaganapan ay madalas na maglakbay upang mahawakan ang mga kliyente sa iba't ibang mga lokasyon, habang ang iba ay nakatuon sa pamamahala ng mga kaganapan sa isang heograpikong lugar.

Mga Planner ng Kaganapan kumpara sa Mga Tagapamahala

Kabilang sa mga pangunahing responsibilidad ng isang tagaplano ang pagsubaybay ng oras sa panahon ng iyong mga kaganapan, pagtiyak ng wastong pag-set up tulad ng itinatag ng kliyente, pamamahala ng kawani ng paghihintay, pag-uugnayan sa pakikipag-ugnayan, at iba pang mga gawain na may kaugnayan sa lugar na mahalaga sa tagumpay ng kaganapan.

Ang mga tagapamahala ng kaganapan, sa kabilang banda, ay may kasama ka sa bawat hakbang ng daan. Pinangangasiwaan ng mga tagapamahala ang lahat ng mga detalye ng kaganapan, pangasiwaan ang mga vendor, lumikha at pamahalaan ang mga badyet at takdang panahon, tumulong sa mga negosasyon sa kontrata, at pamahalaan ang proseso ng pagpili ng lugar.