Paano Ko Ibabawas ang Aking Cell Phone bilang Gastos sa Negosyo?

Sa loob ng maraming taon, ginagamot ng IRS ang mga gastos sa cellphone para sa mga negosyo at empleyado bilang bahagi ng isang kategorya ng mga asset ng negosyo na tinatawag na nakalistang ari-arian. Kasama sa kategoryang ito ng mga asset ang mga asset na maaaring magamit para sa parehong mga layunin ng personal at negosyo, kaya ang IRS ay nangangailangan ng mas detalyadong pag-iingat ng rekord sa bahagi ng mga negosyo upang paghiwalayin ang paggamit ng mga cell phone bilang deductible na gastusin sa negosyo mula sa personal na paggamit.

Ang isang probisyon ng Maliit na Negosyo sa Trabaho ng Batas ng 2010 ay tinanggal na mga cell phone mula sa kategoryang nakalistang ari-arian.

Ang mga cell phone ay isang benepisyo ng palawit

Kahit na inalis ng IRS ang mga cell phone mula sa nakalistang kategorya ng ari-arian, hindi ito nag-aalis ng mga gastos sa cell phone mula sa kategorya ng mga benepisyo ng palawit. Karamihan sa mga negosyo ang mga araw na ito ay nangangailangan ng mga empleyado na naglalakbay o nasa mga posisyon ng pamamahala na magkaroon ng mga cell phone.

Ngunit gaano karami sa paggamit ng cell phone ay personal at ang personal na paggamit na ito ay isang kapaki-pakinabang na buwis sa empleyado? Ang IRS ay nagsabi na ang isang empleyado na nagbibigay ng cell phone ay isang benepisyo sa empleyado, at ang halaga ng telepono, kabilang ang parehong gastos ng telepono at buwanang singil, ay maaaring pabuwisan sa empleyado maliban kung ito ay napatunayan na ang telepono ay ginagamit lalo na para sa mga layuning pangnegosyo. (Internal Revenue Bulletin 2011-38)

Ngunit sinasabi din ng IRS na "kapag ang isang employer ay nagbibigay ng isang empleyado na may cell phone lalo na para sa … mga dahilan ng negosyo, ang negosyo at personal na paggamit ng cell phone ay karaniwang hindi mapapataw sa empleyado. Ang IRS ay hindi nangangailangan ng pag-record ng paggamit ng negosyo upang makatanggap ng walang bayad na paggamot na ito. "

Ang mga cell phone ay isang benepisyo sa kondisyon ng palingkuran

Ang IRS ay tumatawag sa mga cell phone ng "benepisyo sa kondisyon ng trabaho," ibig sabihin, "anumang ari-arian o serbisyo na ipinagkakaloob sa isang empleyado ng tagapag-empleyo hanggang sa kung ang empleyado ay nagbabayad para sa naturang ari-arian o serbisyo, ang pagbabayad na ito ay pinapahintulutan bilang isang pagbabawas "bilang isang pangkaraniwang at kinakailangang gastusin sa negosyo. Bilang benepisyo ng isang kondisyon sa kondisyon, ang personal na paggamit ng empleyado ay hindi nakakaapekto sa kakayahan ng negosyo na ibawas ang mga gastos sa cellphone na may kinalaman sa negosyo, at hindi rin ito maaaring pabuwisan sa empleyado bilang isang benepisyo ng palawit.

Una, ang pangunahing layunin ng negosyo ay dapat na maitatag, upang ang mga gastusin na may kaugnayan sa negosyo ay mababawas sa negosyo at upang maiwasan ang pagkakaroon ng personal na paggamit ng telepono na ibinigay ng employer na binubuwis sa empleyado. Ang personal na paggamit ng hindi pang-negosyo ng cell phone ay hindi mababawas bilang gastos sa negosyo ng kumpanya.

Kung kailangan mo ng mga empleyado na gumamit ng mga cell phone para sa mga layuning pangnegosyo, ang personal na paggamit ng empleyado ay ginagamot para sa mga layunin ng buwis bilang benepisyo ng de minimus fringe na tinukoy ng IRS. Nalalapat ang probisyong ito ng IRS sa paggamit ng cell phone na ibinigay ng employer pagkatapos ng Disyembre 31, 2009.

Mga layunin ng negosyo para sa mga cell phone

Ang "ordinaryo at kinakailangan" ay tinutukoy ng IRS at nalalapat sa mga cell phone sa mga tiyak na paraan. Ang isang halimbawa na ginamit ng IRS upang ilarawan ang "mga layuning pang-negosyo" ay ang pangangailangan ng employer sa pakikipag-ugnay sa empleyado sa mga oras ng hindi pang-negosyo. Sinasabi ng IRS na ang pagbibigay ng cell phone para sa mga layunin ng "moral o mabuting kalooban," upang maakit ang isang bagong empleyado, o upang magbigay ng karagdagang kabayaran sa isang empleyado ay hindi itinuturing na "mga layuning pang-negosyo" at hindi ibubukod ang cell phone mula sa pagiging isang benepisyo ng palawit.

Panatilihin ang Mga Magandang Rekord sa Paggamit ng Cell Phone

Ang pagkuha ng mga cellphone sa nakalista sa kategorya ng ari-arian ay hindi nangangahulugan na maaari mong huwag pansinin ang isyu ng pagpapanatiling mahusay na mga tala sa personal na paggamit ng mga cell phone. Kailangan mo pa ring patunayan na ang telepono ay pangunahing ginagamit para sa mga layuning pangnegosyo.

Ano ang susunod na gagawin

Upang maiwasan ang mga isyu sa pag-audit sa buwis at sumunod sa mga batas tungkol sa paggamit ng cellphone na may kaugnayan sa negosyo, talakayin ang isyu sa iyong tagapayo sa buwis. Ang ilang mga hakbang na maaari mong isaalang-alang:

• Limitahan ang mga cell phone lamang sa mga empleyado na dapat magkaroon ng mga ito upang maayos na maisagawa ang kanilang mga tungkulin, tulad ng mga kinatawan sa labas ng benta, mga tagapamahala na madalas na naglalakbay, at mga tagapangasiwa.
• Panatilihin ang mga tala ng cell phone ng empleyado upang i-verify ang paggamit ng negosyo. Kung ito ay mabigat, maghanap ng isang paraan upang ma-access ang mga online na mga log ng cell phone sa pamamagitan ng iyong carrier, upang maaari mong makuha ang mga ito kung kinakailangan.
• Ipahihintulot na ang mga empleyado na may mga cell phone na ibinigay ng kumpanya ay may isa pang cell phone para sa personal na paggamit.