Kung Paano Ayusin ang Hindi Nakasalantang mga Paycheck sa Iyong Negosyo

Marahil narinig mo ang parirala, "Ang kamangmangan ng batas ay walang dahilan." Well, ito ay isa sa mga kasong iyon na nagpapakita ng panuntunan: hindi mo maaaring panatilihin ang mga di-nabayarang empleyado ng mga suweldo; dapat mong i-on ang mga ito sa iyong estado.

Ang mga hindi natanggap na mga paycheck ay isang espesyal na uri ng hindi natubos na ari-arian. Kung nakaupo ka sa mga hindi natanggap na mga paycheck, ikaw (ang tagapag-empleyo) ay legal na nakatali sa batas ng estado upang ibalik ang anumang mga hindi nabayaran na mga suweldo sa estado kung saan nagtrabaho ang huling tao. Maaari kang magmulta o mapaparusahan kung hindi mo ibabalik ang tseke, kahit na ang tao ay hindi matagpuan.

Bakit Dapat Maging Hindi Nakasalantang Mga Paycheck ang Nakabukas sa Estado?

Ang prinsipyo sa likod ng batas na ito ay tinatawag na "escheat" (ito ay binibigkas tulad ng hitsura nito, sa dalawang syllables: es-impostor.) Ang ibig sabihin ng Escheat ay "pagsuko," at ito ay batay sa isang pangkaraniwang doktrina ng batas na nangangailangan ng hindi na-claim na ari-arian ibabalik (sumuko) sa estado, hindi iningatan ng taong may ito.

Ano ang Mga Batas para sa Pagbabalik ng mga Paychecks ng Empleyado?

Ang mga batas ng Escheat ay nag-iiba ayon sa estado, ngunit karamihan ay may pangangailangan na ang kumpanya na nagbigay ng paycheck ay dapat gumawa ng pagsisikap upang mahanap ang ex-empleyado at ibalik ang halaga ng (mga) suweldo sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon (isang isang-taong limitasyon mula sa Karaniwan ang oras na ibinigay ng paycheck).

Paano ko I-notify ang Ex-Employee?

Una, magpadala ng isang sertipikadong sulat sa huling nakilala na address ng tao (iyan ang dahilan kung bakit nagtataglay ka ng mga talaan ng payroll, tama ba?). Ang oras sa pagitan ng notification at pag-file ay nag-iiba ayon sa estado, ngunit kadalasan ay hindi na sa 180 araw (humigit-kumulang 6 na buwan). Iyon ay, dapat mong ipaalam ang tao pagkatapos ay maghintay na hindi na kaysa sa tinukoy na oras bago buksan ang paycheck sa estado.

Ang pagpapadala ng isang sertipikadong sulat ay nangangahulugan na mayroon kang isang rekord kung ang sulat ay hindi maipapadala; matutulungan ka nitong ipakita ang estado na iyong ginawa sa iyong angkop na pagsusumikap sa paghahanap ng dating empleyado.

Paano Ako Magsusumite ng Mga Walang-Cashed na Paycheck?

May iba't ibang pangangailangan ang bawat estado. Sa Iowa, halimbawa, dapat mong subukan na hanapin ang mga ex-empleyado mula Hulyo hanggang Setyembre at ipadala ang iyong ulat nang hindi lalampas sa Nobyembre 1.

Paano ko malalaman ang mga Batas ng Escheat para sa Aking Estado?

Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng paghahanap sa "escheat" at ang pangalan ng iyong estado. O maaari mong tingnan ang website ng iyong ingat-yaman ng estado, departamento ng kita, o ahensiya ng buwis upang makahanap ng impormasyon. Bizfilings ay may listahan ng mga hindi napag-aalinlangan na batas ng ari-arian ayon sa estado. Tandaan, ang bawat estado ay may iba't ibang mga kinakailangan.

Magtatag ng Pamamaraan para sa Pagharap sa Hindi Nakasalantang mga Paycheck

• Magtakda ng "to do" note sa iyong kalendaryo sa payroll para sa dulo ng bawat taon at magpatakbo ng isang ulat na nagpapakita ng impormasyon para sa bawat paycheck. I-tag ang mga paycheck na hindi pa nai-cashed.
• Pagkatapos, ipadala ang mga sertipikadong titik.
• Panghuli, sundin ang mga kinakailangan ng iyong estado para sa pagbalik ng mga hindi natanggap na mga paycheck para sa mga ex-empleyado na hindi nag-tsek ng tseke.