Kailan Dapat ba akong Magbayad ng mga empleyado para sa Oras ng Paglalakbay?

Sa pangkalahatan, ang oras na ginugol sa paglalakbay ng mga empleyado para sa mga gawain na may kinalaman sa trabaho ay dapat bayaran. Ang paglilibot na hindi sinasadya sa mga tungkulin ng empleyado at oras na ginugol ng paglalakbay (naglalakbay sa pagitan ng bahay at trabaho) ay hindi binabayaran. Ang oras ng paglalakbay ay maaaring isama ang parehong mga lokal na biyahe at maglakbay ang layo mula sa bahay.

Paglalakbay kumpara sa Commuting Time

Ang pag-commute ay pabalik-balik upang gumana. Ang bawat isa (kahit sino man na hindi nagtatrabaho sa bahay) ay pumapasok sa isang trabaho. Ang oras ng commuting ay personal na oras, hindi oras ng negosyo. Ang IRS ay hindi nagpapahintulot sa mga negosyo na bawasan ang oras ng pag-commute bilang gastos sa negosyo, at hindi dapat bayaran ang mga empleyado para sa oras ng pag-commute.

Tinatalakay ng Kagawaran ng Paggawa (DOL) ang mga empleyado na nagmamaneho ng mga sasakyan na ibinigay ng employer. Isinasaalang-alang ng DOL ang oras na ginugol sa paglalakbay sa bahay-sa-trabaho sa pamamagitan ng isang empleyado sa sasakyan na ibinigay ng tagapag-empleyo, o sa mga aktibidad na ginagawa ng isang empleyado na hindi sinasadya sa paggamit ng sasakyan para sa paglalakbay, sa pangkalahatan ay hindi "mga oras na nagtrabaho" at, samakatuwid, ay hindi kailangang bayaran.

Narito ang isang posibleng tuntunin ng hinlalaki: Kung pinahihintulutan mo ang isang paglalakbay, gaano man ang paglalakbay ng empleyado (kotse, tren, bus, atbp.) Ang oras ng paglalakbay ay dapat bayaran.

Paglalakbay sa Pay para sa Pang-oras na Empleyado

Ang bayad sa mga empleyado para sa lokal na oras ng paglalakbay ay naaangkop lamang sa mga empleyado na walang exempt (oras-oras), hindi upang maging exempt (propesyonal o managerial) empleyado. Ang mga exempt na empleyado ay binabayaran para sa kanilang kadalubhasaan sa pamamagitan ng trabaho, hindi sa oras.

Mga Halimbawa: Bayad o Hindi Bayad?

• Ang isang empleyado ay nagtutulak upang gumana mula sa kanyang tahanan araw-araw. Hinihiling mo sa kanya na huminto sa kanyang paraan at kunin ang bagels para sa pulong ng kawani. Ang oras sa pagmamaneho ay hindi binabayaran. Ang oras ng pag-alis sa trabaho ay hindi kailanman binabayaran ng panahon; ang oras na itigil para sa mga bagel ay "sinasadya" sa pag-commute at hindi bahagi ng trabaho ng empleyado.
• Hinihiling mo sa isang empleyado na magmaneho sa isang tindahan sa oras ng trabaho upang makakuha ng mga bagel para sa pulong ng opisina. Kung ang empleyado ay gumagawa ng paglalakbay na ito sa normal na oras ng trabaho, siya ay dapat bayaran.
• Ang isang LPN (lisensyadong propesyonal na nars) ay nagtatrabaho para sa isang nursing facility at mga paglalakbay sa pagitan ng dalawang lokasyon ng pasilidad na ito bilang itinuro, na nagbibigay ng pangangalaga para sa mga pasyente sa parehong lokasyon. Ang kanyang araw-araw na oras ng paglalakbay ay dapat na kasama sa kanyang bayad dahil siya ay hindi commuting, ngunit naglalakbay sa pagitan ng mga lokasyon ng trabaho.

Nagbabayad ng Mga Empleyado para sa Oras na Nagbibiyahe Naglalakbay mula sa Home

Ang mga empleyado na naglakbay sa ibang lokasyon para sa mga layuning pangnegosyo ay ibang kaso. Sa pangkalahatan, kailangan mong bayaran ang mga empleyado para sa oras na ginugol na sa ilalim ng iyong kontrol at oras na hindi nila maaaring gastusin ayon sa gusto nila. Kaya kung ang empleyado ay naglalakbay mula sa Cleveland papuntang Pittsburgh para sa isang dalawang-araw na seminar sa direksyon ng kumpanya, ang ilang bahagi ng oras ng empleyado ay dapat bayaran.

Sa kaso ng mga suwelduhang empleyado, ang pagbabayad para sa oras ng paglalakbay ay hindi isang isyu, dahil ang mga empleyado ng suweldo ay binabayaran para sa trabaho, hindi para sa oras na nagtrabaho. Ang pagbabayad para sa oras ng paglalakbay sa negosyo ay maaaring isang isyu, bagaman, sa kaso ng isang oras-oras na empleyado.

Ang pagbabayad para sa oras ng paglalakbay para sa isang araw o magdamag na mga pananatili ay kumplikado.

Makipag-ugnay sa pinakamalapit na opisina ng distrito ng Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos para sa impormasyon tungkol sa mga partikular na pagkakataon ng oras ng paglalakbay na nakakaapekto sa iyong negosyo.

Gayundin, maaari kang makipag-ugnay sa isang abogado sa trabaho upang talakayin ang mga isyung ito.

Pagbabayad para sa Gastos sa Paglalakbay

Bilang karagdagan sa pagbabayad ng mga empleyado para sa oras ng paglalakbay, dapat mong bayaran ang kanilang mga gastos para sa paglalakbay. Ang Kagawaran ng Paggawa ay hindi nangangailangan ng reimbursement para sa mga gastusin sa paglalakbay, ngunit makatuwiran na magbayad ng mga empleyado kung kailangan mo silang maglakbay. Ang mga gastusin sa paglalakbay ay maaaring bawas sa iyong negosyo, at maaaring ibawas ng mga empleyado ang hindi nabayarang gastos sa paglalakbay. Kung ang mga kawani ay naghahalo ng negosyo at personal na paglalakbay, kailangan mong pag-uri-uriin ang bahagi na may kinalaman sa negosyo at magbayad lamang ng mga gastos na ito.

Mga Regulasyon ng Estado sa Pagbabayad para sa Paglalakbay ng Empleyado

Tingnan sa iyong departamento ng paggawa ng estado upang makita kung mayroong anumang mga patakaran na maaaring supersede ang mga pederal na patakaran.