Istratehiya sa Pag-sign ng Kaganapan sa Pamahalaan ang Daloy ng Kumperensya

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nauunawaan ang mahahalagang papel na gumaganap ng magandang signage sa pagkuha ng mga dadalo sa at mula sa malawak na hanay ng mga handog sa pagpupulong. Iyon ay sinabi, pagpaplano ng isang epektibong diskarte sa pag-signage kaganapan ay bihira kasing simple ng paglikha ng isang maliit na ng direktang foam board nagpapakita. Sa tuwing mayroon kang daan-daang tao na nagtitipon sa isang hindi pamilyar na lugar, dapat mong ipagpalagay na magkakaroon ng mga eksepsiyon sa kahit na ang pinakamahusay na mga funnel ng trapiko. Talakayin ang 5 sa mga pinakamahalagang pagsasaalang-alang upang suriin bago makumpleto ang iyong badyet sa kaganapan para sa mga gastos sa pag-print.

I-align ang Iyong Pangalan sa Room Gamit ang Ari-arian

Sa ganitong modernong kapanahunan ng pagkilala sa sponsorship, makikita mo madalas ang isang breakout room na pinangalanang matapos ang isang kalahok na sponsor. Ito ay makatuwiran dahil ito ay isang mahusay na paraan upang i-highlight ang mga kontribyutor sa kumperensya. Gayunpaman, ang isang bagay na hindi mo nais na gawin ay i-override ang mga pangalan ng kuwarto ng iyong lugar. Halimbawa, kung tinukoy ng venue ang iyong pangkalahatang session room bilang Banquet Room 4, kailangan mong isama ang impormasyong ito sa iyong signage at mga programa. Ang pagsunod sa protocol na ito ay makakatulong sa lahat, mula sa mga tagapamahala sa mga tagasanay, direktang nawala sa mga dadalo sa tamang lokasyon.

Kung hindi man, ang isang nawawalang kaluluwa na naghahanap ng malikhaing pinangalanang "Gold Room" ay maaaring mapasa sa maraming tao bago makuha ang tamang impormasyon.

Gamitin ang Velcro upang Magdagdag ng Flexibility sa Iyong Pag-sign

Ito ay isang simpleng bilis ng kamay na i-save ka ng maraming abala sa araw ng kaganapan. Lumikha ng ilang mga pangkalahatang direksyon palatandaan sa Velcro mga arrow na maaari mong baguhin kung kinakailangan. Ang ilang mga pattern ng trapiko ay imposible upang hulaan, at ang kakayahang umangkop upang mag-post ng direktang signage sa isang pakurot ay maaaring i-save ka mula sa sakuna. Kasama ang parehong linya, maaari mo ring mapakinabangan ang pag-andar ng Velcro upang muling magamit ang signage para sa mga pangyayari sa hinaharap. Halimbawa, ang mga palatandaan ng paradahan at banyo ay mga uri ng mga bagay na maaari mong gamitin para sa halos bawat kaganapan.

Tiyakin na ang iyong mga Palatandaan ay Tumayo mula sa Kapahingahan

Ang isang karaniwang pag-uusap para sa mga tagaplano ng kaganapan ay ang kakulangan ng laganap na signage ng kaganapan na ibinigay ng mga hotel at mga conference center. Ang pinakasimpleng paraan upang makakuha ng nakalipas na ito ay ang kumuha ng pananagutan para sa lahat ng mga pangangailangan ng signage. Siyempre, makatuwiran na mag-imbentaryo ng magagamit na mga opsyon sa bahay, ngunit huwag kalimutan na maaari mong ibahagi ang ilan sa mga mapagkukunang ito sa iba pang mga kaganapan sa venue ng kaganapan. Ang mga tatak na palatandaan na nakahiwalay sa maliliit na signage sa lugar ay higit na maliwanag para sa iyong mga bisita. Ang mga tao ay may posibilidad na lumakad mismo sa nakaraang bahay signage, kaya siguraduhin na ang iyong tatak o logo ay malinaw na ipinapakita upang makaakit ng pansin.

Kunin ang Iyong Bisita sa Una sa Harap

Huwag maghintay para sa mga dadalo na ipasok ang ari-arian bago ka magsimula sa paggalaw sa kanila. Ang mga palatandaan ng pagpasok at paradahan ay mahalaga para sa pagtiyak ng parke ng mga dadalo at pumasok sa gusali sa tamang lugar. Tiwala sa akin; hindi mo nais na maging tao ang pagbati ng isang registrant na lumalakad ng isang kalahating milya dahil naka-park nila sa maling bahagi ng gusali! Ang isang mahusay na diskarte sa pag-signage ay nagsisimula sa unang lugar ng isang bisita ay makarating sa lupa ng ari-arian.

Huwag kailanman mababawasan ang Kapangyarihan ng Pakikipag-ugnayan ng Tao

Hindi mahalaga kung gaano kagustuhan mo ang iyong mga palatandaan, hindi nila maaaring palitan ang halaga ng isang maayang mukha. Ang mga tagapakinig, mga usher, at mga tagapaglaan ng paradahan ay laging ang pinakamahusay na pagtatanggol laban sa mga nawalang at inis na mga dadalo. Ang karamihan sa mga sentro ng pagpupulong ay nag-aalok ng mga serbisyong ito sa isang oras-oras na rate, o maaari kang makapag-enlist ng mga boluntaryo mula sa loob ng iyong samahan. Ang isang talahanayan ng pagpaparehistro ng estratehikong lugar ay magpapagaan ng ilan sa pangangailangan para sa pag-tauhan, ngunit siguraduhing lumalakad ka sa ari-arian ng lugar at tukuyin ang mga lokasyon kung saan maaaring mawalan ng potensyal ang iyong mga bisita.

Ang pinakamahusay na diskarte sa pagbuo ng isang mahusay na diskarte sa signage ng kaganapan ay upang ihagis ang lahat ng iyong mga pagpapalagay out sa window. Ang bawat hotel at conference center ay may ilang mga antas ng stock signage sa lugar, ngunit hindi ka dapat umasa dito bilang pangunahing mapagkukunan ng mga direksyon para sa iyong pagpupulong. Sa isang mundo kung saan ang advertising ay pinalakas sa amin mula sa bawat anggulo, ang epektibong signage ng kaganapan ay dapat tumayo at makuha ang pansin ng iyong mga dadalo. Ito ay maaaring kasing simple ng pagsama ng iyong logo sa pagpupulong sa lahat ng mga palatandaan o mas higit na katiyakan, isang itinalagang miyembro ng kawani upang ngumiti at sagutin ang mga tanong habang dumarating ang mga bisita.