Ang Mga Form W-2 at 1099-MISC

Kinakailangan ang mga employer na magsumite ng mga ulat ng taunang pasahod sa mga manggagawa at upang ibigay ito sa Internal Revenue Service. Ang mga pahayag na ito ay nagpapaliwanag ng kanilang mga kita para sa mga layunin ng buwis upang ang mga manggagawa ay maaaring tumpak na maghain ng kanilang mga income tax return.

Ngunit kung aling mga ulat ng sahod ang ibinibigay mo sa kung aling mga manggagawa? Una, dapat mong matukoy kung ang isang tao na gumagana para sa iyong kumpanya ay isang empleyado o isang hindi empleyado, pagkatapos ay malalaman mo kung anong ulat ang ibinigay upang bigyan ang taong iyon.

Ang mga empleyado ay tumatanggap ng W-2 Forms

Ang mga empleyado ay nakakuha ng W-2 form. Ang kahirapan ay ang pagtukoy kung ang mga manggagawa ay empleyado.

Karamihan sa iyong mga di-empleyado ay magiging mga independiyenteng kontratista. Karaniwan silang magkakaroon ng kani-kanilang mga negosyo na hiwalay at bukod sa iyong negosyo. Ngunit hindi ito laging maliwanag.

Ang IRS ay gumagamit ng tatlong pangkalahatang pamantayan upang matukoy kung ang isang indibidwal ay isang empleyado o isang independiyenteng kontratista: pagkontrol sa asal, kontrol sa pananalapi, at ang ugnayan sa pagitan ng manggagawa at tagapag-empleyo.

Pagkontrol sa Pag-uugali

Kinokontrol ba ng kumpanya ang ginagawa ng manggagawa at paano, kailan, at saan ginagawa ito ng manggagawa? Kung gayon, ito ay kontrol sa asal.

Isipin ito tulad ng pagkuha ng isang tao upang lumikha ng isang website para sa iyong negosyo. Oo, sasabihin mo sa kanya kung ano ang gusto mong gawin, mas mabuti na binabalangkas ang trabaho sa isang kontrata, ngunit kung ang trabaho ay hindi isang nais niyang makisangkot, maaaring palaging sinasabi niya, "Hindi, salamat." Ang isang empleyado ay walang opsyon na ito … hindi bababa sa kung nais niyang patuloy na magtrabaho para sa iyo.

Hindi mo kinokontrol kapag gumagana ang independiyenteng kontratista sa paglikha ng iyong website. Hindi siya nag-uulat sa iyong lugar ng negosyo sa mga oras na iyong tinukoy. Hindi mo maaaring sabihin sa kanya na huminto sa pagtratrabaho sa website para sa isang sandali at mag-ulat sa isang shorthanded department upang tumulong doon.

Financial Control

Nalalapat ang kontrol sa pananalapi sa kung paano binabayaran ang indibidwal. Oo, maaari kang magkaroon ng isang kontrata na nagbanggit kung magkano ang iyong babayaran ang independyenteng kontratista para sa pagtatayo ng website na iyon para sa iyo. Ang kontrata ay pinaka-malamang na estado kapag ang iyong mga pagbabayad sa kanya ay dapat bayaran.

Ngunit muli, dapat siyang sumang-ayon sa mga salitang ito. Kung ito ay ganap na nakakaapekto sa iyo kapag ang empleyado ay binabayaran, kung magkano siya ay binabayaran, at kung babayaran mo siya para sa mga gastusin, ito ay nagpapahiwatig na mayroon kang pinansiyal na kontrol sa trabaho na ginagawa niya para sa iyo. Kapag nag-hire ka ng isang empleyado, sasabihin mo sa kanya kapag ang payday ay. Wala siyang sinasabi sa bagay na ito.

Ang Iyong Kaugnayan sa Manggagawa

Mayroon bang mga benepisyo sa uri ng empleyado na kasama sa iyong kaugnayan sa manggagawa? Mag-isip ng mga plano sa pensiyon, seguro, at bakasyon sa bakasyon. Ipinapahiwatig nito na siya ay isang empleyado.

Ang relasyon ba ay bukas-natapos o mayroon ba siyang kontrata sa iyo na tumutukoy na natapos ito kapag ang isang tiyak na trabaho ay nakumpleto? Ang trabaho ba ay gumaganap ng isang mahalagang aspeto ng iyong negosyo? Ang lahat ng mga kadahilanang ito ay tumutukoy sa uri ng relasyon na mayroon ka sa manggagawa.

Ang mga benepisyo ay ibinibigay sa mga empleyado, at nagtatrabaho sila para sa iyo hanggang sa wakasan mo ang kanilang trabaho.

Kaya Aling Tax Form ang Dapat Mong Gamitin?

Ang Form W-2 ay nag-uulat ng kabuuang kita at Social Security at Medicare Income na ibinayad sa isang empleyado. Ipinapakita nito kung magkano ang naitanggi mula sa kanyang bayad para sa mga buwis ng pederal, estado, at lokal.

Ang W-2 ay dahil sa empleyado nang hindi lalampas sa Enero 31. Kapag nakumpleto mo na at ipinadala ang W-2 sa iyong mga empleyado, pagkatapos ay dapat kang magpadala ng mga kopya kasama ang isang pagtitipon na tinatawag na W-3 sa Social Security Administration.

Gamitin ang Form 1099-MISC upang mag-ulat ng kita na binayaran mo sa mga independiyenteng kontratista. Dapat ka lamang magpadala ng isang independiyenteng kontratista ng 1099-MISC kung binayaran mo siya ng $ 600 o higit pa sa taon. Hindi mo inuulat ang withholding, Social Security, o Medicare na sahod sa isang 1099-MISC dahil hindi mo itabi ang mga buwis sa kita para sa mga independiyenteng kontratista.

Kolektahin ang lahat ng mga form ng 1099-MISC at ipadala ang mga ito sa IRS sa isang form na 1096 na kompilasyon, tulad ng ginawa mo sa W-3 form na napunta sa Social Security Administration para sa iyong mga empleyado.