Form I-9 - Mga Kinakailangan sa Form sa Pagiging Karapat-dapat sa Pagiging Karapat-dapat

Kinakailangang Dokumentasyon upang Patunayan ang Pagiging Karapat-dapat na Magtrabaho

Bilang karagdagan sa iyong pangunahing personal na impormasyon, kapag pinunan mo ang isang I-9 Form, kailangan mong magbigay ng isang dokumento na nagtatatag ng iyong pagkakakilanlan at ang iyong pagiging karapat-dapat upang magtrabaho sa Estados Unidos. Kasama sa dokumentasyon ang ilang uri ng pagkakakilanlan ng larawan at pagkumpirma ng legal na kalagayan sa bansa upang i-cross-check ang pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa Estados Unidos.

Mga Katanggap-tanggap na I-9 na Dokumento

Mayroong tatlong kategorya ng mga dokumento na pinapayagan mong isumite. Ang mga empleyado ay kinakailangang magpakita ng alinman sa mga dokumento mula sa Listahan A o isa sa mga dokumento mula sa Listahan B at isa sa mga dokumento mula sa Listahan C.

Listahan ng A (Mga dokumento na nagtatatag ng parehong pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat sa trabaho)

• Pasaporte ng Estados Unidos
• Permanent Resident Card o Alien Registration Resolution Card (I-551)
• Temporary Resident Card (I-688)
• Dokumentong Awtorisasyon sa Pagtatrabaho (I-766, I-688B, o I-688A)
• Dayuhang Pasaporte na may pansamantalang I-551 stamp
• Para sa mga dayuhan na pinahintulutang magtrabaho lamang para sa isang partikular na tagapag-empleyo, dayuhang pasaporte na may Form I-94 na nagpapahintulot sa trabaho sa employer na ito

Listahan ng B (Mga dokumento na nagtatatag lamang ng pagkakakilanlan)

• Lisensya sa pagmamaneho na inisyu ng isang estado o nakapaloob na pagmamay-ari
• ID card na inisyu ng isang estado o nakapaloob na pagmamay-ari
• Native American tribal document
• Canadian driver's license o ID card na may litrato (para sa mga alien sa Canada na pinapahintulutang magtrabaho lamang para sa isang partikular na tagapag-empleyo)
• School ID card na may photography
• Pagpaparehistro ng card ng botante
• U.S. Military card o draft record
• Card ID ng nakadepende sa militar

Listahan ng C (Mga dokumentong nagtatatag lamang ng pagiging karapat-dapat sa trabaho)

• Card number ng account ng Social Security na walang mga paghihigpit sa trabaho
• Orihinal o sertipikadong kopya ng isang sertipiko ng kapanganakan na may opisyal na selyo na inisyu ng isang ahensiya ng estado o lokal na pamahalaan
• Certification of Birth Abroad
• U.S. Citizen ID Card
• Native American tribal document
• Form I-94 na nagpapahintulot ng trabaho sa employer na ito (para sa mga dayuhan na pinapahintulutang magtrabaho lamang para sa isang partikular na tagapag-empleyo)
• Ulat ng Konsulado ng Kapanganakan sa Ibang Bansa (Form FS-240)

Kapag Hindi Kailangan Mong Kumpletuhin ang I-9 na Form

Dahil ang batas ay itinatag noong Nobyembre 6, 1986, ang mga kinakailangang manggagawa ay kinakailangang magsumite ng I-9 na mga form. Gayunpaman, mayroong ilang mga pagbubukod sa panuntunan. Hindi mo kailangan ang form I-9 kung ikaw:

• Naupahan sa o bago Nobyembre 6, 1986, at nagpapatuloy sa kanilang trabaho na may inaasahan na magpatuloy sa iyong kumpanya sa hinaharap.
• Ikaw ay tinanggap para sa "casual domestic work," tulad ng babysitting, nannying o paglilinis, sa isang pribadong bahay sa isang pasulput-sulpot na batayan.
• Ikaw ay isang independiyenteng kontratista.
• Hindi ka pisikal na nagtatrabaho sa Estados Unidos.

Walang I-9 na Dokumentasyon?

Ang isang empleyado na nabigong gumawa ng kinakailangang dokumento, o isang resibo para sa isang kapalit na dokumento (sa kaso ng nawala, ninakaw, o nawasak na mga dokumento), sa loob ng tatlong araw ng negosyo ng pagsisimula ng trabaho, ay maaaring wakasan. Ang isang empleyado na nagpapakita ng isang resibo ay may siyamnapung araw upang ipakita ang orihinal na mga dokumento.

I-9 Form Process Reverification

Ang mga form I-9 ng mamamayan ng Estados Unidos ay wastong walang katapusan maliban kung ang isang puwang sa trabaho na lumalampas sa isang taon ay nangyayari. Ang mga Dayuhang Nasyonal sa isang visa ng trabaho o mga mag-aaral at mga bisita ng palitan ay dapat magkaroon ng I-9 na pinahintulutan sa bawat extension, o pagkatapos ng kanilang visa ay nag-expire na may bagong permiso sa pahintulot ng trabaho.

Ang mga I-9 na form ay kinakailangan na mananatili sa pamamagitan ng employer sa alinman sa tatlong taon pagkatapos ng petsa ng pagsisimula ng isang empleyado o isang taon pagkatapos na wakasan ang kanyang trabaho, alinman ang mamaya.

Mga Klausang Anti-Diskriminasyon

Kasama rin sa IRCA ang mga clauses ng anti-diskriminasyon. Sa ilalim ng IRCA, ang mga mamamayan ng U.S. Citizens, Permanent Residents, at Asylum Seekers na legal na pinahihintulutang magtrabaho sa Estados Unidos ayon sa batas ay hindi maaaring tanggihan ng trabaho o mabagsik na matatapos batay sa pinagmulan o pagkamamamayan. Karagdagan pa, dapat tanggapin ng mga employer ang alinman sa mga nabanggit na dokumento para sa form I-9 hangga't ang mga dokumento ay mga orihinal o mga sertipikadong kopya. Ang IRCA ay maaaring ipatupad para sa lahat ng mga tagapag-empleyo na may tatlo sa higit pang mga manggagawa.

Pagpapatunay ng Ahente ng Impormasyon ng I-9

Maaaring i-verify ng mga employer ang impormasyon ng empleyado I-9 sa online upang maiwasan ang mga multa o mga parusa sa pamamagitan ng paggamit ng sistema ng E-Verify. Ito ay isang online na serbisyo na ibinigay ng pederal na pamahalaan na naghahambing sa impormasyon mula sa isang Form I-9 ng empleyado, ang Pag-verify ng Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho, sa impormasyon mula sa mga rekord ng Kagawaran ng Seguridad sa Tanggapan ng Estados Unidos at Sekretarya ng Panlipunan upang kumpirmahin ang pagiging karapat-dapat sa trabaho.

Parusa para sa mga employer na Umarkila ang mga Di-awtorisadong Manggagawa

Ang mga employer na umuupa ng di-awtorisadong mga manggagawa ay maaaring multahan sa pagitan ng $ 250 at $ 5,500 bawat manggagawa depende sa kalubhaan ng sitwasyon. Ang pagtanggap ng mga mapanlinlang na dokumento ay maaari ding maging sanhi ng isang kumpanya na magbayad sa pagitan ng $ 375 at $ 3,200 para sa unang pagkakasala, at i-double ang huli sa bawat dokumento para sa karagdagang mga pangyayari.

Sa wakas, ang mga tagapag-empleyo ay maaaring magmulta o sasailalim sa iba pang mga epekto para sa pagpapasiya batay sa pagkamamamayan, pambansang pinagmulan, pandaraya o pagtanggi ng dokumento, o paghihiganti.