Paano Gumawa ng Proseso sa Pagsusulat ng Proposisyon sa Grant

01 Pagtukoy sa mga Prayoridad sa Pagpopondo

Ang iyong organisasyon ay dapat kilalanin, sa isang taunang batayan, kung ano ang iyong mga pangangailangan sa pagpopondo para sa malapit na hinaharap. Magkakaroon ka ng lahat ng mga programa at gawain na kasalukuyang pinapatakbo mo kasama ang mga ideya para sa mga bagong programa o pagpapalawak ng mga umiiral na.

Ang bawat aktibidad o programa ay magkakaroon ng pinagkukunan ng pagpopondo o pangkat ng mga mapagkukunan, tulad ng iyong kasalukuyang mga pamigay, taunang pondo, benta ng produkto, bayad sa pagpasok, atbp.

Sa puntong ito, matutukoy mo ang mga planong iyon o mga proyektong malamang na mag-translate ng mabuti sa mga panukala ng grant at simulan ang proseso ng pagbuo ng mga ito.

02 Paghahanda ng Proposal ng Grant ng Draft

Bago ka magpatuloy, isama ang isang draft na panukala ng grant para sa isa sa mga proyekto o mga programa na iyong kinilala bilang isang kandidato para sa pagpopondo. Sa yugtong ito, ikaw ay magtipon ng detalyadong impormasyon sa background na kakailanganin mo, magpasya kung sino ang magsusulat ng panukala, at i-draft ang mga pangunahing bahagi ng panukala ng grant tulad ng:

• ang buod ng tagapagpaganap
• pahayag ng pangangailangan
• paglalarawan ng proyekto
• badyet
• impormasyon ng organisasyon

03 Paghahanap ng Potensyal na Mga Pondo para sa Iyong Pondo sa Grant

Sa pamamagitan ng isang draft ng iyong panukala ng grant, maaari kang maghanap ng mga naaangkop na funders. Gumawa ng isang listahan ng pamantayan upang makahanap ng mga funder na angkop sa iyong panukala. Gusto mong makilala ang mga funder na interesado sa iyong partikular na lokasyon, ang lugar ng programa kung saan ka nagtatrabaho (edukasyon, kahirapan, kalusugan), at mga tagapondo na handang magbigay ng halaga ng mga pondo na kailangan ng iyong proyekto. Paunlarin ang isang malawak na listahan ng mga potensyal na tagapagtustos at pagkatapos ay palampasin ito sa mga na angkop sa iyong mga pangangailangan.

04 Pakikipag-ugnay at Pag-cultivate ng Potensyal na Mga Pondo para sa Iyong Panukala sa Grant

Ito ay hindi marunong magsimula lamang sa pag-drop ng mga panukala sa koreo o pagpuno ng mga online grant application. Makakatipid ka ng maraming oras at error kung tumawag ka, o mag-email sa pundasyon at makipag-usap sa isang opisyal ng programa.

Sa madaling sabi, ipaliwanag ang iyong proyekto at itanong kung naaangkop ito sa mga interes ng pundasyon. Ang pagsisiyasat na ito ay maaaring humantong sa hindi inaasahang impormasyon o ipaalala lamang sa iyo na ang partikular na pundasyon na ito ay hindi isang magandang tugma para sa iyong panukala.

Maaari mong malaman na ang interes ng pundasyon ay nagkakahalaga ng pag-iisip para sa isang proyekto at panukala sa hinaharap.

05 Packaging ang Proposal ng Grant

Sa sandaling natukoy mo na ang iyong panukala ay isang tugma para sa isang partikular na tagapondo, ipasadya ang iyong pangunahing panukala sa mga prayoridad ng pondong ito.

Tiyaking nauunawaan mo ang mga alituntunin ng tagabigay ng pondo para sa mga panukala ng grant at sinusunod mo ang mga ito. Magdagdag ng cover letter at anumang mga kasamang dokumento na hinihiling ng funder. Tiyaking tumpak at madaling basahin ang panukala.

06 Pagtugon sa Pagtanggap o Pagtanggi sa Iyong Panukala sa Grant

Kung tinanggap ang iyong panukala ng grant, tanggapin ang responsibilidad para sa follow-up. Ang mabilis na follow-up ay mahalaga sa iyong patuloy na relasyon sa tagapondo.

Alagaan ang sulat ng kasunduan o kontrata sa lalong madaling panahon. Ipadala ang iyong board president o ED ng isang personal na tala ng salamat. Mag-iskedyul ng mga update at mga ulat. Bumuo ng isang relasyon na magtiis.

Kung tinanggihan ang iyong panukala, bigyan ka ng mabait. Makipag-ugnay sa funder upang magtanong kung maaari mong subukan na magsumite muli sa naaangkop na mga pagbabago o kung maaari pa ring interesado sa ibang pagkakataon sa ibang proyekto.

Huwag magreklamo. Huwag tawagan ang isang miyembro ng lupon. Huwag maging isang peste. Huwag sunugin ang tulay na ito. Maaaring kailanganin mo ito mamaya.