Basahin ang Iyong Mga Balanse at Mga Pananagutan ng Balanse

Ang isa sa mga pinakamalaking pagkakamali na nakikita natin sa maliliit na negosyo ay ang pag-asa sa mga pahayag ng bangko upang masubaybayan ang pinansiyal na kalusugan ng kumpanya. Kung ginagamit mo lamang ang iyong mga pahayag sa bangko upang subaybayan ang pera na mayroon ka para sa iyong negosyo, nawawalan ka ng ilang mga pangunahing sangkap na nakakaapekto sa iyong badyet.

Ang pangangasiwa ng mga pondo ng kumpanya ay higit pa sa pag-alam kung magkano ang pera na mayroon ka sa bangko at sa isang malaking pagsusuri ng mga pananagutan, katarungan, at mga ari-arian. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagpapanatiling isang tumpak, napapanahon na balanse na sheet ay mahalaga. Kapag nagpapatakbo ng isang negosyo, dapat mong malaman kung anu-ano ang mga pondo, kung ano ang binabayaran at ang kasalukuyang halaga ng lahat ng iyong ginagamit sa pang-araw-araw na operasyon.

Ipinaliwanag ang Balanse ng Sheet

Ang balanse ay nagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya ng mga ari-arian at pananagutan ng iyong negosyo. Ang mga asset ay ang lahat ng iyong negosyo nagmamay-ari . Ang mga pananagutan ay ang lahat ng iyong negosyo owes . Ang natitira ay ang "halaga ng libro" ng iyong kumpanya, na kilala bilang kabisera equity depende sa kung gumana ka bilang isang solong proprietor o bilang isang korporasyon na may stockholders.

Pag-unawa sa mga Asset

Kapag naghahanda ng isang balanse sheet, ang mga asset ay dapat na nahahati sa iba't ibang kategorya. Ang pera na ginawa mula sa mga benta (mga account na maaaring tanggapin) ay iba mula sa halaga ng imbentaryo, at ang paghihiwalay ng mga uri ng mga asset ay nagbibigay sa iyo ng isang mas malinaw na ideya kung gaano karaming mga aktwal na cash mayroon kang magtrabaho sa. Matapos ang lahat, ang $ 2 milyon sa mga hilaw na materyales ay maaaring maging isang asset, ngunit hindi mo ito maaaring magamit upang mabayaran ang mga utility bill sa susunod na buwan.

Liquid Asset

Kasama sa kategoryang ito ang mga cash at cash equivalents tulad ng pera sa mga account sa bangko, mga sertipiko ng deposito, mga bono at iba pang mga mapagkukunan na maaaring mabilis na isalin sa cash nang hindi nawawala ang anumang halaga. Ang mga account na maaaring tanggapin, isang listahan ng anumang mga pagbabayad o mga benta na naghihintay na maayos, ay isinasaalang-alang din na likidong mga ari-arian. Kung mayroon kang anumang mga short-term na pamumuhunan na maaaring ibenta kung kailangan, ang iyong balanse ay dapat na sumalamin rin iyon.

Kasalukuyang mga ari-arian

Kasalukuyang mga ari-arian ay mga ari-arian na ay convert sa cash o ginagamit up sa loob ng susunod na labindalawang buwan. Mga account na maaaring tanggapin ay ang pinaka-karaniwang kasalukuyang asset. Kasama sa iba pang mga halimbawa ang panandaliang pamumuhunan, imbentaryo, at mga paunang bayad

Mga Fixed Asset

Kabilang sa mga asset na itinuturing na "fixed assets" ang lupa at mga gusali na pagmamay-ari ng iyong negosyo pati na rin ang kagamitan, makinarya, at mga sasakyan na iyong ginagamit sa isang regular na batayan. Halimbawa, kung nagpapatakbo ka ng restaurant na nag-aalok din ng serbisyo sa paghahatid, ang lahat ng iyong mga hurno, refrigerator, freezer, at mga sasakyan sa paghahatid ay binibilang bilang mga fixed asset.

Iba Pang Mga Ari-arian

Ang kategoryang ito ay ginagamit upang masubaybayan ang mga di-likidong mga ari-arian na inaasahang hindi ma-convert sa cash sa loob ng susunod na labindalawang buwan. Ang pinaka-karaniwang halimbawa ay maaaring isang deposito ng seguridad sa iyong tanggapan na hawak ng may-ari para sa tagal ng panahon ng lease. Upang matukoy ang iyong kabuuang mga asset, idagdag ang iyong mga likido, kasalukuyang, naayos na mga asset at iba pang mga asset magkasama. Ito ay ang kabuuang halaga ng bawat potensyal na form ng cash sa iyong negosyo.

Pag-unawa sa mga Pananagutan

Katulad ng mga asset, ang mga negosyo ay may higit sa isang uri ng pananagutan. Ang mga ito ay dinala para sa hiwalay sa iyong balanse sheet upang maaari mong makita kung ano ang mayroon ka sa pakikitungo sa ngayon at kung ano ang mga gastos ay darating up sa hinaharap.

Kasalukuyang mga Pananagutan

Ang anumang bagay na dapat mong bayaran sa loob ng susunod na labindalawang buwan ay itinuturing na kasalukuyang pananagutan. Maaaring kasama ang mga account na pwedeng bayaran, na mga natitirang balanse sa mga nagbibigay ng imbentaryo at serbisyo sa iyong kumpanya, at mga sahod na kinita ng mga empleyado na hindi pa binabayaran. Ang mga buwanang perang papel ay maaari ring mahulog sa kategoryang ito.

Mga Pangmatagalang Pananagutan

Kung mayroon kang mga gastusin o pagbabayad na lampas sa kasalukuyang taon, ang mga ito ay nakalista bilang pangmatagalang pananagutan. Ang balanse ng mortgage ay isang pangkaraniwang halimbawa ng isang pang-matagalang pananagutan. Ang mga patuloy na pagbabayad o buwanang paghahatid ay maaari ding maging pang-matagalang kung inaasahan mong magpatuloy ang mga ito nang higit sa 12 buwan.

Ang Kahalagahan ng Pagkakasundo

Siyempre, upang malaman ng eksakto kung gaano karaming mga asset at pananagutan ang iyong negosyo ay pakikitungo, kailangan mong i-reconcile ang iyong bank at mga credit card statement sa isang regular na batayan. Ipagpapalagay na ang lahat ng mga transaksyon na iyong isinulat at ang mga aktwal na naubusan ay pareho ay makakakuha ka ng problema kapag dumating ang oras upang magbayad ng mga singil o mga buwis sa file.

Mga Pahayag ng Bangko

Ang pagkakasundo sa iyong mga pahayag sa bangko ay mahalaga upang matiyak ang seguridad ng iyong mga pondo sa negosyo. Kapag nagpunta ka sa isang buwanang pahayag, suriin ang bawat transaksyon laban sa iyong sariling rehistro at tiyaking tumutugma ito. Maaari kang makakita ng mga pagbabayad o deposito na nakalimutan mong isulat; ibawas o idagdag ang mga ito nang naaayon. Itugma ang lahat ng mga papalabas na numero ng tseke sa iyong mga tala upang matiyak na wala ang nawawala at, kung mayroon man, tawagan ang bangko upang i-verify ang mga gastusin at i-update ang iyong rehistro.

Siguraduhin na ang iyong mga tala tumutugma sa mga bangko ay tumutulong sa iyo na maiwasan ang mga malalaking error at mapanatili ang isang tumpak na account ng pera na mayroon ka magagamit. Madaling gumawa ng isang pagkakamali na magsulat ng isang bagay kapag ikaw ay nasa gitna ng isang daang iba pang mga bagay, at ang paglalaan ng oras upang mapagkasundo ang iyong pahayag sa bangko ay makapagliligtas sa iyo mula sa isang malaking pinansiyal na sakit ng ulo mamaya.

Ang pagpunta sa iyong mga pahayag sa bangko ay mag-alerto din sa iyo sa anumang panloloko o pagnanakaw. Sa kasamaang palad, ito ay maaaring isang hindi pangkaraniwang problema pagdating sa bookkeeping at pagpapanatili ng isang malapit na relo sa iyong regular na aktibidad sa account ay maaaring makatulong sa iyo na makilala ang mga mali o mapanlinlang na mga singil bago simulan nila upang magdagdag ng up.

Mga Pahayag ng Credit Card

Ang pera na binabayaran ng iyong negosyo ay kasinghalaga ng pera na dumarating. Tingnan ang iyong buwanang credit card statement sa lalong madaling panahon na ito ay dumating at magpapanatili para sa mga duplicate na singil o di-awtorisadong mga pagbili. Kung nakatagpo ka ng anumang aktibidad na mukhang kahina-hinalang, makipag-ugnay sa kumpanya na nagbigay ng credit card at agad itong nakansela.

Para sa mga lehitimong pagbili, tiyaking tama ang lahat ng mga singil. Ang di-sinasadyang pag-charge o pagkakamali sa isang presyo na sinipi ay maaaring magresulta sa iyong kumpanya na magbayad nang higit pa sa dapat sa iyong mga supplier. Lutasin ang mga problemang ito sa lalong madaling panahon at i-double check upang matiyak na na-account mo para sa lahat ng mga pagbili na ginawa sa paglipas ng kurso ng buwan.

Sa sandaling nakipagkasundo ka sa parehong mga pahayag, lagyan ng tsek ang mga nagresultang halaga laban sa iyong balanse at gumawa ng anumang mga kinakailangang pagbabago upang ang lahat ay tumugma. Ang punto sa paggawa ng lahat ng ito sa bawat buwan ay upang maiwasan ang mapaminsalang pagkalugi at masubaybayan kung gaano kahusay ang iyong paghawak sa mga pondo ng negosyo nang buo.

Pagbawas ng Utang

Ang pagkakaroon ng komprehensibong pangkalahatang-ideya ng mga ari-arian at pananagutan ng iyong kumpanya ay ginagawang madali upang makita kung saan pupunta ang pera at kung paano mo mas mahusay na mapamahalaan ang mga gastusin. Maraming mga maliliit na negosyo ang nagsisimula sa isang depisit sa anyo ng mga pautang o mga linya ng kredito na kailangang mabayaran sa paglipas ng panahon upang gumana sa itim. Ang mas mahusay na nauunawaan mo ang iyong mga pananalapi ng negosyo, mas madali ito upang makahanap ng mga paraan upang maibalik ang iyong mga gawain at mabawasan ang utang.

Ang balanse ng balanse ng wastong pinamamahalaang nagpapahintulot sa iyo na manatili sa itaas ng bawat transaksyon na nangyayari sa araw-araw na operasyon ng iyong negosyo. Nagbibigay ito sa iyo ng isang bagay upang maipakita ang bangko kung kailangan nila ng isang talaan ng halaga ng iyong kumpanya, tinitiyak ang mga kasalukuyang mamumuhunan na ang iyong mga pananalapi ay nasa ilalim ng kontrol at maaaring maging isang tool para sa pagpapalaki ng karagdagang kapital sa pamumuhunan.

Bilang isang may-ari ng negosyo, ang isang tumpak na sheet ng balanse ay nagbibigay ng kapayapaan ng isip sa pag-alam na ang iyong mga pondo ay may pagkakasunud-sunod at mayroon kang isang malinaw na larawan kung gaano karaming pera ang magagamit upang masakop ang mga gastos na hindi maaaring hindi lumabas kapag tumatakbo ang iyong kumpanya.