Talaan ng mga Nilalaman:
- 01 Executive Buy-In
- 02 Rationalization of Existing Data
- 03 Kumuha ng Advantage of Vendor Incentive Programs
- 04 Ipatupad ang Vendor Evaluation
- 05 Hire Hire Professionals
- 06 Pagbabawas ng Bilang ng mga Vendor
- 07 Sentralisadong Pagbili
- 08 Pagkuha ng Karamihan mula sa mga Vendor
- 09 Pinakamataas na Teknolohiya
Video: Fortune Builders Review | What You Need To Know About Fortune Builders 2025
01 Executive Buy-In
Bago ang pagpapatupad ng anumang mga pinakamahusay na kasanayan sa pagbili, dapat na ang pag-back up ng mga senior executive ng kumpanya. Kung wala ang mga buy-in ng mga senior executive, kasama na ang CEO at CFO, anumang pagtatangka sa pag-develop ng isang world-class na diskarte sa pagbili ay maiiwasan ng middle management. Ang mga pagbabago na dapat gawin sa anumang kumpanya ay dapat na ma-back sa pamamagitan ng mga senior executive upang makamit ang mga resulta.
02 Rationalization of Existing Data
Ang anumang kumpanya na na-pagkuha ng data sa loob ng isang panahon ay magkakaroon ng isang database ng mga vendor na naglalaman ng kasalukuyang, dobleng, wala sa petsa at maling data. Kung ang iyong kumpanya ay may ilang heograpiya na hiwalay na mga kagawaran ng pagbili, ang antas ng hindi katumpakan ay pinarami. Para sa isang diskarte sa pagbili ng klase sa mundo upang maipatupad, ang data mula sa bawat departamento sa pagbili ay kailangang ma-update upang ipakita ang kasalukuyang data ng vendor at ma-rationalized upang maalis ang duplicate, incorrect at hindi kinakailangang data. Ang benepisyo ng pagkakaroon ng tumpak na data sa iyong kumpanya ay na pinapayagan nito ang mga desisyon na gawin nang wasto. Pinapayagan nito ang iyong departamento sa pagbili upang pag-aralan ang paggastos sa mga vendor na ginagamit sa higit sa isang pagbili lugar. Matapos ang isang mas malawak na pag-unawa kung saan ang pera ay ginugol sa buong enterprise, ang kumpanya ay magkakaroon ng isang mas mataas na pagkilos sa mga vendor.
03 Kumuha ng Advantage of Vendor Incentive Programs
Ito ay naging pamantayan para sa mga kumpanya na magbayad ng mga vendor hangga't maaari. Kung ang vendor ay may kontrata para sa 45 araw pagkatapos ay hindi nila matanggap ang kanilang pagbabayad bago ang 45 na araw. Upang hikayatin ang mga kumpanya na magbayad ng kanilang mga bayarin bago ang petsa ng kontrata ng negosasyon, nag-aalok ang mga vendor ng mga rebate, mga diskwento, at iba pang mga insentibo. Ngunit natuklasan ng mga vendor na sa kabila ng mga insentibo, ang mga kumpanya ay hindi pa nagbabayad nang maaga. Ang isang teorya ay ang mga kumpanya na pumasok sa mga tuntunin sa pagbabayad sa kanilang ERP system at kalimutan ang tungkol dito. Ang mga tseke ay pinutol batay sa datos na iyon at ang mga insentibo sa vendor ay hindi natanto. Ang isang world-class na diskarte sa pagbili ay dapat yakapin ang mga diskwento na ito at dapat tiyakin ng mga kumpanya na sinasamantala nila ang bawat insentibo. Sa mga mahirap na pang-ekonomiyang panahon, ang mga kumpanya ay hindi kayang magpasa ng mga makabuluhang diskuwento. Bilang karagdagan, ang mga negosasyon sa mga vendor ay dapat na kasama rin ang pagkuha ng mas malaking diskuwento para sa pagbabayad sa pagtanggap ng mga kalakal o kahit pre-payment.
04 Ipatupad ang Vendor Evaluation
Ang isang mahusay na diskarte sa pagbili ay dapat magsama ng isang paraan kung saan ang mga vendor ay sinukat. Dapat na isama ng proseso ng pagsusuri hindi lamang ang pagganap ng paghahatid kundi subaybayan din ang mas kakaunting sukatan tulad ng sa ilalim o sa ibabaw ng paghahatid, kalidad ng mga bagay na inihatid at ang pagganap ng serbisyo sa customer ng vendor. Ang mga panukat na ito ay maaaring hindi palaging isang masusukat na halaga, ngunit kung minsan ang panukat ay subjective. Kung ipinatupad ang mga patakaran ng patakaran para sa subjective evaluation, pagkatapos ay ang lahat ng mga vendor ay maaaring pantay pantay-pantay. Huwag kalimutang ipaalam sa mga vendor na sinusuri sila. Kung alam nila ang kanilang mga customer ay nanonood sa kanila, marahil sila ay taasan ang kanilang laro.
05 Hire Hire Professionals
Maraming kumpanya ang naniniwala na ang mga pangunahing kasanayan sa klerikal ay ang tanging pre-requisite para sa isang posisyon sa departamento ng pagbili. Ang pananaw na ito ay hindi kapani-paniwalang walang saysay na isinasaalang-alang na ang mga klerk na ito ay namamahala sa paggastos ng maraming halaga ng mga mapagkukunan ng kumpanya. Ang pagbili propesyonal ay ang susi sa pagpapatupad ng isang mundo-class na organisasyon ng pagbili. Ang mga kasanayang kinakailangan para sa mga organisasyon sa pagbili ng mundo ay kinabibilangan ng kaalaman tungkol sa negosyo na kanilang binibili para sa, mga kasanayan sa analytical, mga kasanayan sa negosasyon at mga kasanayan sa interpersonal. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng iyong kagawaran ng mga empleyado sa pagbili ng mga empleyado na may kasanayan sa mga kasanayang ito, ang iyong kumpanya ay maaaring mahanap ang kanyang sarili na nakatali sa mga kontrata ay ang maling vendor, para sa maling materyal, at sa maling presyo. Ang mga organisasyon sa pagbili ay kinabibilangan ng kaalaman tungkol sa negosyo na kanilang binibili para sa, mga kasanayan sa analytical, mga kasanayan sa negosasyon at mga kasanayan sa interpersonal. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng iyong kagawaran ng mga empleyado sa pagbili ng mga empleyado na may kasanayan sa mga kasanayang ito, ang iyong kumpanya ay maaaring mahanap ang kanyang sarili na nakatali sa mga kontrata ay ang maling vendor, para sa maling materyal, at sa maling presyo.
06 Pagbabawas ng Bilang ng mga Vendor
Ang mga kumpanya ay may daan-daang vendor, ang ilan ay may libu-libo, marami ang may libu-libong, kahit libu-libo. Ang pagkakaroon ng libu-libong mga vendor sa iyong system, hindi lamang tumatagal ng isang malaking halaga ng pagpapanatili, maaari din itong maging lubhang mahal. Kung ang isang departamento ng pagbili ay nag-uutos ng mga item mula sa dalawampung iba't ibang mga vendor sa bawat araw, maaaring ibig sabihin ng dalawampung order ng pagbili na kailangang ipadala, dalawampung gastos sa pagpapadala na kailangang bayaran at dalawampung mga resibo ng kalakal na kailangang maiproseso kapag dumating ang mga kalakal. Bilang karagdagan sa mga dagdag na gastos, malamang na mayroong mga pagtitipid na hindi natanto. Ilan sa mga dalaw na vendor ang nagbebenta ng pareho o katulad na mga produkto. Kung ang dalawampu't vendor ay nabawasan ng limang, pagkatapos ay mabawasan ang mga gastos sa pagpoproseso at malamang na mas mababa ang negosasyon sa gastos ng materyal.
07 Sentralisadong Pagbili
Kung ang iyong kumpanya ay may isang bilang ng mga heograpiya dispersed lokasyon, maaari mong isipin na ito ay imposible upang ipatupad ang isang mundo-class na diskarte sa pagbili. Ito ay masinop para sa mga kumpanya na kailangang isipin ang kanilang pangkalahatang gastusin bilang isang sentral na function. Ang pagkakaroon ng isang sentralisadong organisasyon sa pagbili, ang isang kumpanya ay maaaring suriin ang kabuuang pagbili at piliin ang mga vendor na maaaring magbigay ng isang karamihan ng mga item sa pinakamahusay na mga gastos.Ang sitwasyong ito ay hindi sumasaklaw sa lahat ng mga bagay na ginagamit sa lahat ng mga lokasyon at ang gitnang organisasyon ng pagbili ay kailangang magtrabaho sa mga lokasyon upang matukoy ang mga lokal na supplier na nagpapabilis sa mga pangangailangan ng malayuang lokasyon.
08 Pagkuha ng Karamihan mula sa mga Vendor
Ang pakikipag-ayos ng isang kasunduan sa isang vendor ay maaaring maging isang mahabang iginuhalang kapakanan na walang partido na masaya sa kinalabasan. Ang pagkakaroon ng isang mahinang relasyon sa iyong vendor sa simula ng kontrata ay hindi ang paraan kung saan gumagabay ang mga organisasyon sa pagbili ng mundo. Ang mga vendor ay isang mahalagang bahagi ng iyong supply chain. Ang mga materyales na ibinigay nila ay kinakailangan sa mga tiyak na petsa upang ang iyong order ay ipinadala sa customer sa petsa na ipinangako. Ang paggawa ng iyong vendor ng kasosyo sa halip na isa pang vendor ay tutulong na matiyak na ang iyong mga order ay tama at sa oras. Ang mga negosasyon sa iyong mga vendor ay dapat tumuon sa mga benepisyo ng pagiging isang vendor; na nagpapakita sa kanila na kung ikaw ay matagumpay, sila ay magiging matagumpay. Ang mga negosasyon na tumutuon sa mga sugnay na parusa at mga multa para sa mahinang kalidad at hindi napapailalim na mga petsa ng paghahatid ay aalisin ang vendor na mas mababa kaysa sa nais na mapaunlakan ang iyong mga kinakailangan.
09 Pinakamataas na Teknolohiya
May ilang mga kumpanya na gumagamit pa rin Rolodexes, requisitions pagbili ng papel at tumawag sa kanilang mga order sa pagbili sa mga vendor. Karamihan ay may ilang uri ng pagbili ng software, kahit na ito ay isang spreadsheet ng Excel, na sinusubaybayan ang mga order at kabuuang gastusin. Gamit ang pagpapakilala ng software ng Enterprise Resource Planning (ERP), ang mga kumpanya ay maaaring maisama ang kanilang mga departamento sa pagbili sa kanilang supply chain upang samantalahin ang real-time na data. Gayunpaman, iyon ay kung saan maraming mga kumpanya ang huminto. Ang mga estratehiya sa pagbili ng klase sa mundo ay lalong nag-aani sa mga benepisyong ibinibigay sa kanila ng kanilang mga sistema ng ERP. Ang mga kumpanya ay maaaring magpatibay ng mga diskarte sa daloy ng trabaho sa loob ng kanilang mga sistema ng ERP upang i-automate ang mga pag-apruba at mga pagbabayad, sa gayon ay binabawasan ang oras na kinakailangang mamagitan ang kawani ng pagbili. Ang data na ginawa ng libu-libong pagbili ng mga transaksyon ay maaaring magamit sa mga warehouses ng data upang matulungan ang pagbili ng mga propesyonal sa mga sukatan sa pagsusuri ng vendor at pakikipag-ayos ng kontrata.
Ang Pagpapaupa ba ng Kotse ay isang Magandang Pagpapatupad ng Pananalapi?
Maraming tao ang nagtataka kung ang pagpapaupa ng kotse ay isang magandang ideya. Maaaring mukhang ito, ngunit patuloy ka nang may pagbabayad ng kotse. Alamin kung ang pagpapaupa ay tama para sa iyo.
Pagsulat ng isang Business Plan: Pagpili ng isang Strategy Strategy
Ang mga potensyal na namumuhunan na nagbabasa ng plano ng iyong negosyo ay nais na malaman ang iyong diskarte sa paglago, kung paano mo pinaplano na lumago pagkatapos ng paglunsad.
Magkano ba ang isang Karaniwang Gastos sa Pagpapatupad ng ERP?
Ang unang tanong na tinatanong kapag ang pagpapatupad ng isang sistema ng Enterprise Resource Planning (ERP) ay: Magkano ang halaga nito? Matuto nang higit pa tungkol sa mga gastos ng ERP system.