Magkano ba ang isang Karaniwang Gastos sa Pagpapatupad ng ERP?

Maraming mga kadahilanan na nagsisimula ang mga kumpanya sa paghahanap para sa bagong software Resource Planning (ERP) software. Maraming mga kumpanya ang lumalaki sa kanilang mga entry-level accounting software packages, tulad ng QuickBooks o Peachtree. Natuklasan ng iba na ang kanilang umiiral na software ay hindi sumasama sa iba pang mga sistema ng software ng third party at lumilikha ng pangangailangan na gumawa ng mas maraming trabaho. Anuman ang dahilan, ang unang tanong na malamang na iyong hihilingin kapag bumili ng bagong sistema ng ERP ay "Magkano ang magagastos?"

Kabuuang Gastos ng Pagmamay-ari: Huwag Kalimutan ang Mga Nakatagong Gastos

Kabilang sa kabuuang halaga ng pagmamay-ari ang iba't ibang mga gastos, hindi lamang ang bayad sa paglilisensya ng software. Ang isang whitepaper ng ERP Panel ay nagpapahiwatig na mayroong apat na gastos sa pagpapatupad ng ERP:

• Mga bayarin sa lisensya ng software
• Bayad sa maintenance
• Hardware
• Mga serbisyo ng pagpapatupad

Gayunpaman, ang ibang mga espesyalista sa pagpapatupad ay nagpapahiwatig na ang mga gastos na ito ay tumatakbo nang mas mataas kaysa sa mga nabanggit sa whitepaper ng ERP. Ang IQMS, na nag-aalok ng mga sistema ng ERP Software mula noong 1989, ay nagbanggit ng maraming iba pang mga nakatagong gastos sa kanilang karanasan sa pagganap ng mga pagpapatupad ng ERP na dapat isaalang-alang ng mga may-ari ng negosyo. Ayon sa IQMS, ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari ng ERP ay kinabibilangan ng:

• Nakatagong Gastos No. 1: Pagpapatupad
• Nakatagong Gastos No. 2: Pagsasanay
• Nakatagong Gastos No. 3: Pag-unlad para sa Pag-customize
• Nakatagong Gastos No. 4: Redesign ng Proseso
• Nakatagong Gastos No. 5: Pagpapanatili
• Nakatagong Gastos No. 6: Mga Upgrade
• Nakatagong Gastos No. 7: Suporta

Inirerekomenda ng IQMS na dapat mong tiyakin na ang iyong software vendor ay kinabibilangan ng lahat ng mga gastos na ito sa kanilang panukala sa iyo, at ikaw ay magkakaroon ng isang mahusay na pagtantya ng kabuuang gastos kung kusang-loob nilang "ilagay ang mga ito sa talahanayan" para makita ka.

Pagtantyang Gastos: Mga Panuntunan ng Thumb

Ang kabuuang gastos ng pagpapatupad ay hindi malalaman hanggang sa makumpleto mo ang iyong proyekto dahil ang pagbabalik-tanaw ay 20/20. Gayunpaman, ang ganitong pag-aaral sa pag-aaral ay gagawin mo kaunti sa pagtimbang ng iyong badyet na inihanda bago makumpleto ang pagpapatupad ng iyong bagong sistema ng ERP. Habang hindi mo alam ang anumang katumpakan kung ano ang magiging katapusan ng iyong mga gastos, maaari mong matiyak na ang iyong badyet ay hindi bababa sa makatwirang. Walang mas masahol pa ang pakiramdam sa mundo ng negosyo kaysa sa paglipas ng badyet, at maraming mga proyekto ay higit sa badyet lamang dahil sila ay nasa ilalim ng badyet.

Kaya siguraduhin na gawin lamang ang ilang mga simpleng pagsusuri upang makita na ang lahat ng mga gastos ay kasama, at pagkatapos na ang mga badyet na gastos ay tila makatwiran.

Ito ang nagpapaalala sa tanong na "Ano ang mga makatwirang gastos?" Ang pinakamahusay na payo ay nagmula sa J. Carlton Collins, CPA na nagsulat na "Ang katotohanan ay ang gastos ng pagpapatupad ng isang mid-market sa high-end na sistema ng accounting software ay karaniwan na mula 1: 1 hanggang 2: 1 kumpara sa halaga ng ang software."

Ang simpleng tuntunin ng hinlalaki ay maaaring gumabay sa iyo sa iyong kabuuang gastos. Ang aking karanasan ay ang kabuuang overruns ng gastos ay karaniwang mas malaki kaysa sa sapat na pagpaplano, paghahanda, at pagsubok. Dapat mong asahan na gumastos ng 20-25% ng iyong mga gastos sa pagpaplano at yugto ng paghahanda, at ipinahiwatig ni Collins na tanging 10% ng mga gastos ang ginugol sa aktwal na pagpapatupad ng software habang ang bahagi ng leon ng mga gastos sa pagpapatupad ng ERP ay mga gastos sa pagsasanay.

Ang Lumabas

Ang takeaway dito ay kailangan mong isaalang-alang na ang iyong kabuuang gastos sa pagpapatupad ng ERP ay kasama ang lahat ng mga gastos, at ang mga pagtatantya sa gastos na ito ay makatwiran kung nais mong makakuha ng tumpak na larawan ng kung ano ang iyong gagastusin sa iyong bagong sistema. Dapat mo ring italaga ang sapat na mga mapagkukunan sa pagpaplano, paghahanda, pagsusuri, at pagsasanay dahil kung hindi ka gumagastos ng pera sa mga lugar na ito, malamang na ikaw ay magtatapos sa paggastos ng higit na inaasahang para sa pagpapatupad ng iyong ERP system.

_{Mga sanggunianMga Gastusin ng Pagpapatupad ng ERP. "Higit pa sa Software: Paano Mag-Budget ang Gastos ng Mga Serbisyo sa Pagpapatupad ng ERP". Sherwood.com. Nakuha noong Agosto 26, 2013.}

_{Nakatagong mga Gastusin ng ERP. "Bakit ang Presyo ay Hindi Dapat Maging Final Factor Kapag Namumuhunan sa Manufacturing ERP Software: Ang Nakatagong mga Gastos ay Madalas na Natagpuan sa Mababang Gastos ERP Systems". Iqms.com. Nakuha noong Agosto 26, 2013.}

_{Carlton, J.C. "Mga Gastusin sa Pagpapatupad: Isang talakayan tungkol sa gastos na nauugnay sa pagpapatupad ng isang sistema ng accounting o solusyon ng ERP". ASA Research. Nakuha noong Agosto 26, 2013.}