File Clerk - Job Description at Career Profile

Mga tungkulin

Ang mga law firm, malalaki at maliliit, ay nagtalaga ng mga cabinet, drawer, mga kuwarto at / o mga bodega kung saan ang mga file at katibayan ng kaso ay nakaimbak. Ang mga clerks ng file ay responsable para sa pagpapanatili ng mga puwang na ito.

Ang mga clerks ng file ay bumuo at nagpapanatili ng mga organisadong sistema ng file; lumikha, magproseso at magpanatili ng mga rekord ng file; file at kunin ang mga dokumento para sa mga abogado at paralegals; at maghanda ng mga rekord para sa off-site na imbakan. Maaaring mapanatili rin ng mga clerks ng file ang mga log file ng kuwarto na sumusubaybay sa lokasyon ng mga file sa buong firm at itatapon ang mga file alinsunod sa itinatag na mga iskedyul ng pagpapanatili ng dokumento.

Edukasyon / Pagsasanay

Ang diploma sa mataas na paaralan o ang katumbas nito ay kinakailangan. Karamihan sa pagsasanay ay nangyayari sa trabaho.

Mga Kasanayan

Ang pagtatrabaho bilang isang klerk ng file ay nangangailangan ng malakas na kasanayan sa organisasyon at komunikasyon. Mahalaga rin ang pansin sa detalye. Maaaring kailanganin ang mga clerks ng file upang magsagawa ng paminsan-minsang mabigat na pag-aangat ng mga kahon ng file at mga dokumento.

Mga Bentahe

Bilang isang klerk ng file, makakakuha ka ng isang panloob na pagtingin sa kung paano nagpapatakbo ang departamento ng rekord ng law firm. Magkakaroon ka rin ng pagkakataong makilala at makipag-ugnayan sa maraming mga antas ng tauhan ng tauhan ng batas.