Mga Tip sa Pag-bookke para sa Mga May-ari ng Maliliit na Negosyo

Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, ang isa sa mga pinakamahalagang bagay na dapat mong gawin ay ang aspeto ng bookkeeping. Kung mayroon kang mahusay na mga tala sa pananalapi, magagawa mong pamahalaan ang mga utang, deposito, at mga item na ibinigay sa credit sa pamamagitan ng paggamit ng mga invoice na naitala. Kung walang wastong pamamahala ng lahat ng iyong mga pananalapi sa negosyo, maaari kang mawalan ng bangkarota bago pa lumalaki ang iyong puhunan.

Marami sa mga pinaka-matagumpay na may-ari ng negosyo sa mundo ang nagbibigay ng bahagi ng kanilang tagumpay sa mahusay na pag-iingat ng pag-record. Sinusubaybayan nila ang bawat gastos at bawat deposito na nakukuha ng negosyo upang mabawasan ang mga hindi kinakailangang gastos at samakatuwid ay babaan ang halaga ng pagpapatakbo ng negosyo. Sa kabilang banda, ang pagkakaroon ng mahusay na mga rekord sa pananalapi ay magiging mas malamang na magbayad ng mga buwis sa pera na hindi kita. Narito ang isang malinaw na paglalarawan ng 5 tip sa tip sa pag-book para sa mga maliit na may-ari ng negosyo.

Walang tigil na Subaybayan ang Iyong Mga Invoice sa Negosyo

Bilang may-ari ng negosyo, dapat mong malaman na ang huli o hindi bayad na mga invoice ay awtomatikong sasaktan ang iyong cash flow kung saan bilang resulta ay makagambala sa pangkalahatang pagpapatakbo ng negosyo. Huwag pahintulutan ang mga kliyente na manatili sa iyong pera nang matagal. Upang pamahalaan ito, maipapayo na tiyakin na walang kliyente ang mag-order ng mga bagong materyales maliban kung nabayaran nila ang naunang order.

Ang isa pang paraan ng pakikitungo sa hindi bayad o late na mga pagbabayad ay upang itakda ang mga deadline para sa bawat kliyente na pinalawak mo ang credit ng vendor sa gayon na sa kaso ng pagkabigo upang matugunan ang mga deadline, ang multa ay sisingilin sa halaga na utang ng negosyo sa kanila. Samakatuwid, mabuti na huwag pahintulutan ang masamang utang na maipon para sa iyong negosyo.

Paghiwalayin ang mga Pagbabayad na Buwis mula sa mga hiniram na mga Loan

Isa sa mga sanhi ng kabiguan sa negosyo ay hindi magandang pamamahala ng mga pondo. Ang paghahalo ng mga pondo na idineposito ng mga kliyente kasama ang mga pondo na hiniram ng negosyo ay maaaring humantong sa pagkalito at sa kalaunan ay bumagsak sa isang krisis sa pinansya.

Samakatuwid ay maipapayo na magkaroon ng software na may kakayahan na panatilihin ang mga rekord ng parehong kita at hiniram ang mga pondo nang hiwalay para sa madaling at mabilis na follow-up kung kinakailangan. Matutulungan ka nitong subaybayan kung ano ang sa iyo at kung ano ang utang ng negosyo.

Maglaan ng Oras sa isang Lingguhang Basis para sa Pagrepaso ng Iyong Mga Aklat

Ayon sa maraming mga matagumpay na negosyante, ang pagsusuri ng iyong mga libro sa lingguhan na batayan ay magpapanatili sa iyong na-update tungkol sa estado ng iyong negosyo. Sa paggawa nito, maaari mong pamahalaan ang iyong cash flow, kilalanin ang iyong lingguhang gastos pati na rin ang mahusay na kaalaman tungkol sa kasalukuyang mga invoice.

Pinapayagan ka rin ng nasa itaas mong subaybayan at suriin ang lingguhang kita at mga gastos na natamo ng negosyo. Maaari mong subaybayan at pag-aralan ang anumang mga isyu na maaaring lumabas. Ang isa pang paraan upang subaybayan ang lahat ng gastos at kita na nabuo ng negosyo ay ang magkaroon ng isang business credit card dahil ito ay nagpapanatili ng isang talaan ng lahat ng mga gastos. Higit pa rito, pinipigilan ka nito mula sa paggamit ng cash at sa gayon ang pagkawala ng mga resibo ay magiging isang bagay ng nakaraan.

Panatilihin ang Lahat ng Iyong Mga Rekord sa Pananalapi at Ibalik ang mga ito

Ang isa sa mga pinakamahalagang katangian ng isang may-ari ng maliliit na may-ari ng negosyo ay tinitiyak na ang lahat ng mga dokumento na ginagamit sa araw-araw na mga transaksyon sa negosyo ay pinananatiling mabuti para sa sanggunian sa hinaharap. Palaging tiyakin na mayroon ka ng lahat ng mga pahayag sa bangko at credit card, pahayag ng kita at pagkawala, mga balanse ng balanse, mga resibo at mga invoice para sa mga benta at mga serbisyo na ibinigay ng negosyo. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang magtatag ng isang mahusay na pinansiyal na lupa para sa iyong negosyo kahit na ito ay lumalaki.

Kumuha ng Simple Accounting Software na Nakakatugon sa Lahat ng Pangangailangan ng iyong Negosyo

Ito ay kabilang sa mga pinaka mahalagang tip sa pag-iingat para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo. Ito ay dahil nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataong ma-access ang iyong katayuan sa pananalapi anumang oras. Karamihan sa mga programang ito ng accounting software ay madaling gamitin o sa halip madaling matutunan. Ang mga ito ay napaka-multi-tasking na may kakayahang mag-ehersisyo ang lahat ng iyong mga gastos pati na rin ang kita ng negosyo.

Gayunpaman, ipinapayong kumonsulta sa sinanay na accountant bago bumili ng anumang software ng accounting. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang ilan ay masyadong kumplikado at maaaring mahirap gamitin. Kaya, kapag nagpunta para sa isang accounting software bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, mahalaga na pumunta para sa software na madaling gamitin at lubos na maaasahan.