Ano ang Virtual Assistant?

Ang isang virtual na katulong (VA) ay isang tao na nagbibigay ng mga serbisyo ng suporta sa ibang mga negosyo mula sa isang remote na lokasyon. Ang terminong nagmula sa dekada ng 1990s bilang kakayahan na magtrabaho halos dahil sa mga pagpapabuti ng teknolohiya, tulad ng high-speed Internet, pagbabahagi ng dokumento, at iba pang mga pag-unlad, ginawa gumana nang malayuan sa isang katotohanan.

Ang mga virtual assistant ay lalo na sa demand ng mga negosyante at mga online na negosyo na nangangailangan ng tulong ngunit hindi nais na dalhin sa mga kawani sa kanilang lokasyon. Gayunpaman, maraming mga maliit at mid-size na mga negosyo ang gumagamit ng virtual na suporta, lalo na para sa mga partikular na gawain tulad ng social media management.

Ano ang ginagawa ng mga Virtual Assistant?

Sa teoriya, ang isang VA ay maaaring gumawa ng anumang iba pang mga tauhan ng suporta, maliban sa pagdala ng kape. (Bagama't nilikha ang home-delivery na kape, magagawa rin ito ng VA!). Gayunpaman, ang mga tungkuling virtual na suporta ay hindi limitado sa klerikal na gawain. Maraming VAs ang nagbibigay ng marketing, web design at iba pang mga serbisyo.

Ang ilang mga virtual assistant ay espesyalista sa isang tiyak na hanay ng kasanayan. Halimbawa, ang isang marketing o PR virtual na katulong lamang ang gumagawa ng marketing o PR. Iba pang mga virtual assistant ang gumagawa ng iba't ibang mga tungkulin ngunit sa loob ng isang tiyak na industriya. Halimbawa, ang isang real estate virtual assistant ay maraming gawain, ngunit para lamang sa mga kliyente ng Realtor.

Ang karamihan sa mga virtual na katulong ay nagpapatakbo ng kanilang sariling bahay na nakabatay sa virtual na katulong na negosyo. Ito ay nagpapahintulot sa kanila na kumita nang higit pa (karaniwan ay $ 25 bawat oras o higit pa depende sa mga gawain na inaalok) at may higit na kontrol sa mga tungkulin na ginagawa nila. Gayunpaman, maraming mga maliliit na negosyo ang kumukuha ng mga virtual na katulong sa trabaho o posisyon sa kontrata. Ang mga VAs ay karaniwang kumikita ng $ 10 hanggang $ 15 bawat oras depende sa kinakailangang kasanayan. Sa wakas, maraming VAs ang gumagamit ng mga site na malayang trabahador o mga site ng microwork upang makahanap ng mga proyekto ng mabilis, oras na limitado. Ang mga ito ay hindi karaniwang nagbabayad ng mabuti, ngunit maaari silang mag-alok ng isang panimula sa isang bagong VA.

Paano Mag-upa ng isang VA

Habang ang virtual na suporta ay isang mahusay na ideya sa negosyo sa bahay, ang pagkuha ng virtual na tulong ay napakahalaga para sa mga may-ari ng negosyo sa bahay upang mapakinabangan ang kita at mapadali ang paglago. Bilang isang may-ari ng negosyo sa bahay, may isang oras na kung saan imposibleng gawin ang lahat, kahit na sapat na upang maging mabisa at epektibo. Ang pagkuha ng isang virtual na katulong ay nagpapalaya sa iyong oras upang makapag-focus ka sa trabaho na gagawing pera. Plus, maraming mga virtual assistant ay mas mahusay kaysa sa iyo sa ilang mga gawain. Ito ay palaging mas mabilis at mas mura sa katagalan upang umarkila ng mga tungkulin na hindi ka bihasa sa.

Ang unang hakbang sa pagkuha ng isang virtual na katulong ay upang makagawa ng isang listahan ng mga gawain na nais mong mag-outsource. Gumawa ng isang kumpletong listahan, unahin ang mga aktibidad na nais mong italaga muna. Halimbawa, kung ang pamamahala ng email ay nakakalasing at nakakapagod, ilagay iyon sa tuktok ng iyong listahan. O marahil ang mga isyu sa tech ay kumukuha ng masyadong maraming oras, maaari kang mag-outsource sa pamamahala ng website.

Ang susunod na hakbang ay pagtukoy kung sino ang dapat umarkila. Mayroong maraming mga paraan upang umarkila ng isang virtual assistant. Maaari kang gumamit ng isang serbisyong VA na nag-hires at nagsasanay sa VA, at pagkatapos ay itinalaga ka ng isa batay sa mga serbisyong kailangan mo. Maaari kang pumunta sa pamamagitan ng isang freelance na serbisyo tulad ng Upwork (dating Elance at ODesk). Ang pangwakas na pagpipilian ay upang makisali ang iyong network para sa isang referral. Habang maaari mong ilagay ang isang ad out naghahanap ng isang virtual na katulong, ang paghahanap ng isa na naka-vetted ay i-save ka ng oras at sakit ng ulo.

Paano Magsimula ng isang Virtual Assistant Business

Ang ilang mga mahusay na pakinabang sa pagsisimula ng isang virtual na katulong na negosyo ay na ito ay mabilis, abot-kayang, at madaling gawin. Mayroong isang mataas na pangangailangan para sa tulong, at kung mayroon ka ng mga kasanayan at kagamitan upang makapagsimula, maaari mong mahanap ang iyong unang client at maging mabilis sa iyong paraan.

Ang unang hakbang ay upang matukoy ang uri ng serbisyo na gusto mong mag-alok at dalawang kanino. Magiging espesyal ka ba sa isang partikular na gawain tulad ng graphic design o bookkeeping? Magtutuon ka ba sa isang merkado ng angkop na lugar, tulad ng mga online na negosyante o Realtors? Sa sandaling alam mo kung ano ang iyong inaalok, gugustuhin mong i-set up ang iyong presyo para sa mga serbisyo, na maaaring kada oras o maaari kang magbenta ng mga pakete na dinisenyo upang mag-recruit ng mga pangmatagalang kliyente.

Gusto mong suriin sa iyong lungsod o county tungkol sa isang lisensya sa negosyo, ngunit kung ikaw ay kompleto sa gamit upang magbigay ng virtual na mga serbisyo ng suporta, maaaring ito ang iyong tanging gastos sa pagsisimula. Sa sandaling naka-set up ka na, maaari mong simulan ang paghahanap ng mga kliyente sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa iyong network sa online at off upang ipaalam sa kanila ang tungkol sa iyong serbisyo. Isaalang-alang ang pag-set up ng isang pahina ng LinkedIn at / o isang website upang gawing madali para sa mga taong matuto tungkol sa iyo. Ang iba pang mga mapagkukunan ng virtual assistant work ay sa telecommuting job at freelance boards.