Paano Sumulat ng Ulat sa Pag-unlad ng Negosyo

Ang isang ulat ng progreso ay binubuo ng isang header, isang buod ng eksperimento, isang paglalarawan ng mas maliit na mga sangkap, isang indikasyon ng kung kailan ang susunod na ulat ay dapat bayaran. Isusulat mo ang ulat kasunod ng template na ito at pagkatapos ay ipadala ito sa iyong boss o ibang pag-uulat na higit na nakatakda.

Header

Ang header ay naglalaman ng pagkilala ng impormasyon para sa ulat. Ipapasok mo ang pamagat, ang petsa kung saan nai-publish ang ulat, ang katayuan ng stoplight ng anumang iyong naiulat sa (pula, dilaw-berde), at ang pangkalahatang sukatan, marahil porsiyentong kumpleto, plano kumpara sa aktwal. Tandaan: Ang ulat ng progreso tulad ng ito ay kadalasang ginagamit para sa mga proyekto, ngunit maaari ring magamit upang mag-ulat sa iba pang mga bagay. Halimbawa, kung naitalaga ka na ang gawain ng pagbawas ng dami ng oras sa bawat pagguhit para sa isang engineering firm na gagamitin mo ang ulat ng pag-unlad upang ipakita ang iyong pag-unlad sa pagbawas ng bilang ng mga oras sa bawat pagguhit.

• Pamagat: Project X Progress Report
• Petsa: Mayo 30 20xx
• Katayuan: Green
• Kumpleto na ang Porsyento: 63 aktwal, 59 plano.

Executive Buod

Isinulat mo ang huling buod ng eksperimento. Ito ang buod ng lahat ng mga pangunahing punto na nakalista sa ibaba sa katawan ng ulat. Depende sa iyong tagapakinig, kung minsan ang limitadong ehekutibo ay limitado. Iyon ay depende sa iyong tagapakinig, ang bilang ng mga tao na tumatanggap ng ulat at ang kanilang mga antas sa loob ng samahan. Ang isang executive buod ay naka-target sa mga senior manager na maaaring hindi magkaroon ng oras upang basahin ang buong ulat. Kung ang iyong ulat ay nakadirekta sa iyong agarang superbisor, inaasahang babasahin niya ang ulat at ang buod ng eksperimento ay maaaring hindi kinakailangan.

Gayunpaman, kung ito ay isang ulat na malawak na ipinamamahagi sa maraming mga executive sa buong samahan, maaaring kinakailangan na isama ang isang buod ng tagapagpaganap para sa mga indibidwal na walang oras upang basahin ang buong ulat.

Pag-usad ng Mga Bahagi ng Bahagi

Ito ang pangunahing katawan ng ulat. Sa seksyon na ito ng ulat, inilahad mo ang iyong pag-unlad sa lahat ng mga bahagi ng proyekto. Inililista mo ang iyong pag-unlad at mga kabutihan tungkol sa lahat ng mga sukatan sa panahong ito. Ipinapakita mo kung ano ang iyong plano para sa susunod na tagal ng panahon. At pagkatapos ay ilista mo hindi lamang ang mga blocker kundi pati na rin kung ano ang mga pagsisikap na iyong ginagawa upang i-clear ang mga ito. Sa wakas, ang seksyon ay magpapakita kung anong karagdagang tulong ang kailangan mula sa iyong boss o isa pang tatanggap ng ulat ng progreso.

Buod

Ang katawan ng ulat ay sinusundan ng sa seksyon ng buod. Kabilang dito ang mas kaunting mga detalye kaysa sa pag-unlad na iniulat sa nakaraang seksyon. Isasama mo ang parehong impormasyon, sukatan, mga nagawa, plano para sa susunod na panahon, at anumang mga blocker, ngunit magbigay ng mas kaunting mga detalye para sa bawat kategorya. Halimbawa, ang buod ay maaaring isang solong pangungusap, tulad ng "lahat ng mga paghahatid ay nasa oras," habang ang pagsulat ng pagsulat sa nakaraang seksyon ay maaaring sabihin na "Deliverable A, dahil sa xx / xx / xx ay maihahatid ng maagang tatlong araw.

Ang Ulat Y ay maihahatid sa oras sa xx / xx / xx. At ang ulat C, naantala ng dalawang linggo habang naghihintay para sa mga graphics, ay inaasahan na maipapadala sa binagong petsa ng xx / xx / xx.

Susunod na Petsa ng Ulat na Ulat

Dito mong ilista kung kailan ipapadala ang susunod na ulat. Kung ito ay isang lingguhang ulat, halimbawa, ipapakita mo ang susunod na takdang petsa ng ulat bilang sumusunod na isang linggo. Para sa isang buwanang ulat, ipapakita mo ang petsa sa susunod na buwan kapag ipapadala ang ulat. Ang mga taong tatanggap ng ulat ay aasahan ang mga data na ito bilang tumpak na bilang ng data sa mga ulat.

Bottom Line

Binubuo ang ulat ng iyong pag-unlad ng opsyonal na buod ng eksperimento, ang pag-uulat ng pag-unlad ng lahat ng mga bahagi ng proyekto, ang detalyadong buod, at ang timeline. Gawin ang mga ito nang tumpak hangga't makakaya mo.