Mga Nangungunang Mga Tip para sa Pagtaas ng Pagpupulong sa Pagpupulong sa Negosyo

Ang ekonomiya at iba pang mga pampulitikang mga kadahilanan ay nagkaroon ng napakalaking epekto sa paraan ng mga pulong sa negosyo ay nakita, at ang mga tagaplano ng kaganapan ay nahaharap sa pinataas na presyon upang makahanap ng mga paraan upang maiwasan ang pagdalo sa sub-par sa mga pulong at kombensiyon sa negosyo.

Kahit na sa isang lumalagong ekonomiya, maraming beses na mga gastusin sa paglalakbay ay itinuturing na napakataas para sa mga uri ng mga pangyayari at maraming mga propesyonal ay nagpasyang sumali lamang. Sa kabila ng shift, karamihan sa mga kumpanya at organisasyon ay nakikita pa ang mahalagang epekto ng mga pulong. Sa ekonomiya ngayon, ang pagho-host ng mga matagumpay na pagpupulong ay maaaring mangahulugan ng pagtuon sa paghawak ng mga lokal at sentralisadong pulong na nakakamit ng mas mababang mga gastos sa paglalakbay, ngunit higit na mahalaga, ito ay nangangahulugan ng paggamit ng sampung mga tip para sa pagdaragdag ng pagdalo sa pagpupulong.

Gumawa ng Mga Tala ng Paalala

Pagkatapos maipadala ang mga paunang imbitasyon, gumawa ng paalala at sundin ang mga tawag sa telepono sa pinakamaraming inanyayahan hangga't maaari at pahabain ang isang personal na imbitasyon at inirerekomenda na dumalo sila sa kaganapan. Ayon sa kasaysayan, ang follow-up ng telepono ay napapataas ang pagdalo sa pulong ng negosyo. Tiyaking pag-usapan ang nalalapit na kaganapan sa iba pang mga kaganapan sa negosyo. Ang salita ng bibig ay maaari pa ring maging isang mahusay na paraan upang lumikha ng isang buzz, na nagdadala sa amin sa susunod na tip.

Ipagkalat ang salita

Ikalat ang balita tungkol sa iyong kaganapan saanman at lahat ng dako, kabilang ang mga lokal na publikasyon, pambansang publikasyon, mga pahayagan ng mga miyembro, mga pahayagan sa kalakalan, mga personal na newsletter, at anumang iba pang magagamit na tool sa komunikasyon. Siguraduhing mag-isip tungkol sa kung anong mga tool ang umaabot sa iyong target na madla.

Itaguyod ang Online (Website ng Kumpanya, Social Media, at Email)

Mag-post ng mga detalye ng kaganapan sa website ng iyong kumpanya. I-promote ang kaganapan sa iyong blog at buwanang e-newsletter. Mag-post ng mga detalye ng kaganapan sa social media kung saan ang iyong target na madla ay aktibo tulad ng LinkedIn, Facebook, at Twitter. Hikayatin ang mga miyembro ng iyong samahan na gawin din ito. Hilingin sa kanila na ibahagi ang link ng kaganapan sa kanilang mga koneksyon, mga kaibigan, at mga tagasunod. Kung lumahok ka sa mga kaugnay na online na komunidad tulad ng mga forum ng industriya, itaguyod ang iyong kaganapan sa loob ng mga komunidad.

Isama ang mga Imbitasyon sa lahat ng dako

Ang isa pang paraan upang makuha ang salita sa mga prospective na bisita ay upang i-sneak ang mga imbitasyon upang sumali ka sa iyong mga kaganapan sa lahat ng iyong mga paraan ng komunikasyon sa negosyo. Magdagdag ng isang linya sa iyong email na lagda sa isang link sa iyong pasadyang website ng kaganapan o imbitasyon. Kung mayroon kang voicemail o isang mensaheng online hold, siguraduhing isama ang iyong paparating na impormasyon sa kaganapan sa iyong naitala na mensahe.

Gamitin ang Iyong Social Network at Kanilang Network

Ang social networking ay tungkol sa pagpapalaki ng grupo ng mga tao na itinuturing mong kaibigan, kliyente, kasosyo sa negosyo, at mga propesyonal na kakilala. Ang pagkuha ng pagdalo na iyong hinahanap ay mas madali kapag ang iyong mga dadalo ay hinihikayat na magdala ng isang bisita o kaugnayan sa negosyo. At huwag ipagpalagay na alam ng mga tao sa iyong sariling network ang tungkol sa kaganapan. Hindi ito masakit upang maabot at ipaalala sa kanila.

Isama ang isang Guest Speaker Sino ang isang Draw

Ang layunin ng pagpupulong, paksa, tema, at mga nagsasalita ng bisita ay dapat na may kaugnayan, sariwa, at masaya. Ang isang matagumpay na paraan upang madagdagan ang pagdalo sa mga kaganapan sa negosyo ay upang dalhin sa mga tanyag na guest speaker, lalo na kung nagtatrabaho sila sa parehong industriya o mga kaugnay na industriya. Dapat mo ring isaalang-alang ang pagkakaroon ng emcee na magiging interactive at nakaaaliw.

Pumili ng isang Great Location Event

Pumili ng isang bagong kaganapan at kagiliw-giliw na lokasyon ng kaganapan. Kung ang malaking mabubunot ay ang napiling lunsod o ang lugar mismo, ang mga tao ay mas malamang na dumalo sa isang kaganapan na maginhawa at nagbibigay ng isang pagkakataon upang tamasahin ang isang mahusay na kapaligiran. Tiyakin na ang kaganapan ay nasa isang maginhawang kinalalagyan para sa iyong mga dadalo at isaalang-alang ang iba pang mga kaluwagan tulad ng paradahan o pampublikong transportasyon sa lugar.

Kumuha ng Creative

Ang layunin ay upang gawing kakaiba ang isang kaganapan. Mag-alok ng mga bagong gawain; gumamit ng bagong interactive na format sa panahon ng pagtatanghal; magsikap na maging orihinal. Pag-isipan ang iyong agenda. Huwag gamitin ang tradisyunal na pamudmod sa dulo kapag ang mga dadalo ay handa nang umalis. Isaalang-alang ang kabilang ang isang sesyon tungkol sa pagbabago na nagsasagawa ng mga kalahok sa pamamagitan ng pagpaplano ng iyong susunod na kumperensya / kaganapan. Ang isang sesyon na masaya at nagbibigay-kaalaman ay magkakaroon ng positibong epekto sa pagdalo sa mga pangyayari sa hinaharap. Gumawa ng sesyon ng brainstorming at ibalik ang mga ideya sa iyong komite sa pagpaplano para sa pangyayari sa susunod na taon.

Magpadala ng Mga Surveys ng Feedback

Kasama mo man ang sesyon ng brainstorming o hindi, mapakinabangan ang iyong tagumpay sa hinaharap sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga survey sa feedback pagkatapos ng kaganapan. Laging humingi ng mga suhestiyon sa hinaharap na paksa at kahit na nakabubuo na pagpuna bilang pagkuha ng feedback na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagpaplano ng mga pagpupulong sa hinaharap at mga kaganapan.

Halimbawa, gusto ng ilang tao ang mga seminar sa umaga, at iba ang ginusto ng mga programa sa hapon. Ang ilan ay tulad ng Martes at iba pa tulad ng Huwebes. Sa iyong feedback survey, alamin kung ano ang gusto ng iyong mga dadalo at gustung-gusto na makita sa kaganapan. Ang follow-up ay ang susi sa iyong tagumpay sa pagmemerkado.

Makinig at Maghatid

Palaging mahalaga na pakinggan ang mga pangangailangan ng iyong mga kalahok at dadalo, ngunit kung humingi ka ng feedback, tiyaking ipakita na nakikinig ka. Tulad ng lumang kasabihan napupunta, mayroon kaming dalawang tainga at isang bibig, kaya dapat kaming makinig ng dalawang beses hangga't nagsasalita kami. Palaging tandaan na ang pagdalo sa iyong kaganapan ay maaaring may kaugnayan sa kalidad ng mga nakaraang kaganapan na iyong na-host. Gumawa ng isang reputasyon para sa pakikinig sa mga pangangailangan ng iyong mga bisita at nais at paghahatid sa mga pangako.