Paano Maghanda ng Badyet ng Panukala sa Grant para sa isang Nonprofit

Para sa maraming mga manunulat na magbigay ng mga manunulat, na naglayag sa karamihan ng kanilang mga panukala nang walang kahirap-hirap dahil sila ay mahusay na manunulat, ang badyet ay maaaring maging isang kuko. Gayunpaman, ang pag-alam ng ilang mga pangunahing alituntunin ng pagsusulat ng mga gawad, tulad ng kung paano ipakita ang mga gastos ng iyong proyekto, ay maaaring gumawa ng pagsusulat ng isang grant na hindi gaanong stress.

Kung ang mga numero ay hindi ang iyong talento, siguraduhing makakuha ng tulong mula sa iyong tanggapan ng negosyo o accountant. Huwag kailanman itong mag-isa pagdating sa mga gawad. Sa katunayan, magtipun-tipon ng isang pangkat ng mga tao mula sa mga taong responsable para sa mga programa, mga mamamayan ng iyong negosyo, at kawani ng mapagkukunan ng tao. Kailangan mong lahat ng mga ito.

Paghahanda ng Badyet para sa Mga Grant

Ipakita ang iyong badyet na panukala sa pagbibigay sa isang paraan na gagawing mahusay na impression sa grant reviewer. Isaalang-alang ang kuwento na iyong sinasabi sa iba pang mga bahagi ng iyong panukala at gawin ang iyong badyet na tumutugma sa kuwentong iyon.

Repasuhin ang mga alituntunin mula sa funder at gamitin ang mga kategorya ng badyet na ibinigay. Tandaan na ang mga gastos sa badyet ay dapat na parehong "makatwirang" at "pinapahintulutan at inilalaan." Sundin ang mga pangunahing tip na ito.

• I-print ang iyong badyet sa isang bagong pahina
• I-align ang mga numero ng tama
• Double-check ang iyong data at i-round off ang iyong mga numero na kung saan ay gawing mas madaling basahin ang mga ito
• Isama ang mga heading ng haligi, tulad ng Kategorya ng Badyet, Mga Hiniling na Pondo, Mga Lokal na Kontribusyon, at Kabuuang Proyekto

Ayusin ang iyong badyet, kaya madaling basahin at maunawaan. Pansinin ng ibang tao ang iyong badyet. Maaari ba niya itong maunawaan? Kung hindi, bumalik sa drawing board. Muling suriin ng iyong negosyo ang lahat ng iyong numero at ang lahat ng impormasyon ay tumpak.

Mga Direktang Gastos para sa Mga Grant

Ang mga direktang gastos para sa iyong pagbibigay ay marahil ang pinaka-kritikal na bahagi ng badyet ng iyong tulong. Ang mga ito ay ang mga pondo na iyong hinihiling mula sa mapagkukunan ng pagpopondo. Karaniwang kasama ang mga gastos sa direktang:

Tauhan

Kung ang iyong programa ay nangangailangan na saklaw mo ang mga gastos sa kawani, isama ang suweldo sa ilalim ng "mga tauhan" ng kategorya.

Kung ikaw ay nagtatrabaho ng mga bagong empleyado, ang pagtukoy sa aktwal na suweldo ay maaaring nakakalito. Ang isang lugar upang simulan ay sa pamamagitan ng pagsuri sa mga katulad na organisasyon upang malaman kung ano ang kanilang binabayaran ng mga empleyado ng programa sa mga katulad na posisyon.

Ipahiwatig kung ang suweldo ay isang taunang isa o isang oras-oras na pasahod. Kung oras-oras, ipakita ang pagkasira ng mga oras at linggo, tulad ng $ 10.00 kada oras X 40 oras bawat linggo X 52 na linggo = $ 20,800)

Mga Benepisyo ng Fringe

Ang mga benepisyo ng palawit ay ang mga buwis at benepisyo na dapat bayaran ng tagapag-empleyo para sa isang empleyado. Batay sa gross na suweldo, karaniwan nilang average na 25 porsiyento, depende sa laki ng iyong hindi pangkalakal at mga pakete ng benepisyo nito.

Kabilang sa mga benepisyo ng palawit na hinihiling ng batas ay ang FICA (Social Security at Medicare), FUTA (Federal Tax Unemployment / Insurance), SUTA o SUI (Buwis sa Unemployment sa Estado / Seguro), at Compensation ng Trabaho (insurance sa aksidente sa trabaho).

Kasama sa iba pang mga benepisyo ang medikal na seguro at ang bayad na sick leave. Kapag naglilista ng mga benepisyo ng palawit sa iyong badyet, siguraduhin na tandaan ang "Standard Government Fringe Benefits Package bilang Kinakailangan ng Batas," kung ang isang reviewer ay hindi alam kung anong mga benepisyo ng fringe ang kasama.

Paglalakbay

Maraming beses na paglalakbay ay maaaring kasama sa badyet ng panukala. Habang ang mga gastos sa paglalakbay ay isang mabigat na sinusuri na item, may mga paraan upang maaprubahan ang mga ito.

Tiyaking magbigay ng tumpak na mga formula at dokumentasyon kung bakit kinakailangan ang paglalakbay. Isama ang halaga ng isang tiket sa eroplano, ang halaga ng isang hotel bawat gabi at ang bilang ng mga gabi na iyong pinananatili, at isang pagkain na allowance. Gumamit ng makatotohanang ngunit konserbatibong numero,

Kagamitan

Madalas na sinusuri ng mga tagapangasiwa ang pagbili ng mga kagamitan. Upang matulungan silang maunawaan ang mga gastos sa kagamitan, bigyan sila ng dokumentasyon ng programang kailangan para sa kagamitan.

Ang mga gastos sa kagamitan ay dapat na maayos na tinukoy at isama ang mga pagtutukoy. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng isang high-speed na copier system upang maiparami ang mga ulat at iba pang mga dokumento para sa mga komite, mga kawani, at mga boluntaryo. Dapat mong ipaliwanag kung paano makakatulong ang copier sa pangangasiwa sa programa.

Mga Kagamitan

Ang mga pondo ay kuwalipikado o tumutukoy sa mga supply sa iba't ibang paraan. Laging suriin ang pinagmulan ng pagpopondo bago isama ang seksyon na ito. Ipaliwanag kung paano tumutulong ang mga supply sa pagpapatakbo ng programa. Gayundin, bawasan ang mga supply sa mga kategorya tulad ng mga pangkalahatang supply ng opisina, mga supply sa pang-edukasyon at pagsasanay, at mga supply sa computer.

In-Kind Contributions

Ang mga in-kind na kontribusyon ay mga kalakal o mga serbisyo na naibigay sa organisasyon. Ang mga serbisyong ito / kontribusyon ay kadalasang maaaring gamitin bilang pagtutugma ng mga pondo sa pamamagitan ng maraming mapagkukunan ng pagpopondo. Kabilang sa mga halimbawa ng mga regalo-sa-uri:

• corporate volunteers at pro-bono professional services
• paggamit ng isang gusali at mga kagamitan
• advertising
• donasyon ng mga computer, o iba pang mga mapagkukunan ng tech
• transportasyon

Base sa halaga ng mga serbisyong ito o mga kalakal sa kanilang "halaga sa pamilihan." Halimbawa, ang isang volunteer na nagtatrabaho sa isang hindi kakonsultang posisyon ay kakalkulahin sa minimum na halaga ng sahod na dolyar.

Upang ipahiwatig ito sa isang badyet, maaari mong isama ang isang formula tulad ng limang boluntaryo X $ xxx oras-oras na X 5 oras bawat linggo X 36 na linggo = $ xxxx. Ang mga in-kind na kontribusyon ay maaaring mapabilib ang mga tagasuri habang nagbibigay sila ng katibayan na tinatangkilik ng iyong programa ang suporta sa komunidad.

Indirect Costs for Grants

Ang mga hindi tuwirang gastos para sa iyong grant ("overhead") ay mga gastos para sa pangangasiwa at mga pasilidad, tulad ng:

• Mga gastos sa gusali
• Seguro
• Mga Utility
• Trash pickup, propesyonal na mga serbisyo sa paglilinis, atbp.

Minsan ang isang porsyento ng kabuuang hindi tuwirang mga gastos ay maaaring ibalik sa pamamagitan ng pinagmumulan ng pagpopondo ngunit kung ang isang di-tuwirang halaga ng gastos ay na-negotiate at naaprubahan ng grantor.

Bago isama ang anumang kategorya ng hindi direktang gastos sa iyong badyet, siguraduhing lubusan mong basahin ang RFP (kahilingan para sa panukala) at ang mga alituntunin ng pagbibigay. Ang mga mapagkukunang iyon ay magsasabi sa iyo kung ang mga hindi direktang gastos ay nalalapat sa programang ito ng grant.

Mga Rekumendadong Rekumendasyon

Foundation Center (Maraming mga mapagkukunan, kabilang ang mga workshop sa pagsusulat ng grant).

Bumalik sa Paano Sumulat ng Proposal sa Grant.

Nai-update ni Joanne Fritz