7 Mga Tip para sa Mas Epektibong Pamamahala ng Oras

Ang oras, pagkakaroon ng sapat na ito ay isang hamon para sa maraming maliliit na may-ari ng negosyo. Mayroong hindi kailanman tila sapat na oras upang magawa ang lahat ng bagay, lalo na kapag ikaw ay may suot ng maraming iba't ibang mga sumbrero at pagkuha sa maraming iba't ibang mga tungkulin upang patakbuhin ang iyong negosyo. Hindi lamang ito nakakabigo, ngunit maaari itong maging mabigat sa pakiramdam na tulad mo ay nagba-bounce mula sa gawain upang gawain at hindi kailanman talagang tumatawid ng mga bagay mula sa iyong listahan.

Habang hindi namin mababago ang bilang ng mga oras sa araw, maaari naming baguhin ang paraan ng paggamit namin sa mga ito upang mas mahusay na pamahalaan ang oras at maging mas produktibo. Ito ay hindi madali, at maaaring tumagal ng isang mahusay na pakikitungo ng mga pangako at disiplina, ngunit posible upang gumawa ng oras ng isang kapanig ng iyong negosyo, hindi isang kaaway. Narito ang ilang oras na pamamahala at mga tip sa pagiging produktibo upang matulungan kang sumali sa mga pwersa sa oras at maging mas produktibo.

1. Itakda ang mga Layunin

Ang pundasyon ng mahusay na pamamahala ng oras ay alam kung saan ka pupunta at kung paano makarating doon, at ang mga layunin ay makakatulong sa iyo na lumikha ng isang plano upang gawin ito. Sa katunayan, mahirap gawin ang anumang bagay na walang tiyak at masusukat na mga layunin sa SMART. Pagdating sa pamamahala ng oras at pagiging produktibo, ito ay ang maliit, panandaliang mga layunin na pinakamahalaga.

Maaari mong simulan sa pamamagitan ng pagbagsak ng iyong mga pangmatagalang layunin sa buwanang mga layunin, at pagkatapos ay masira ang mga ito kahit na higit pa sa lingguhan at kahit araw-araw na mga layunin. Ang iyong mga layunin para sa bawat araw ay tutulong sa iyo na magtakda ng isang target at sukatin kapag matagumpay mong na-hit ito.

2. Pumili ng isang System at Commit

Mayroong maraming mga sistema ng pamamahala ng oras at pagiging produktibo, kabilang ang partikular na software, online na apps, at kahit pangkalahatang mga pilosopiya. Ito ay talagang hindi mahalaga kung ano ang sistema o diskarte na ginagamit mo, lamang na ito ay isang bagay na iyong binibili, ganap na maunawaan at sumunod sa.

Kung nagpupumilit ka upang makahanap ng isang diskarte sa pamamahala ng oras na maaari mong ipako sa ganap na, subukang pagsamahin ang mga ideya ng ilang iba't ibang mga pilosopiya upang lumikha ng perpektong pamamahala ng oras at produktibo tool para sa iyo.

3. Hanapin ang iyong Produktibo Zone

Ang ilang mga tao ay ang pinaka-produktibong unang bagay sa umaga, kapag ang kanilang mga isip ay sariwa at bago ang iba ay gising. Mas gusto ng ilang mga tao ang paghuhukay sa mahalagang gawain sa kalagitnaan ng araw kapag ang kanilang momentum ay ganap na tuloy-tuloy, at ang iba naman ay mga owl ng gabi na nag-iiwan ng pinakamahalagang gawain para sa pagtatapos ng araw kung may oras at oras ang mga ideya at konsepto.

Maaari mong i-cut down sa oras na kailangan mo upang makumpleto ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pagtukoy kapag ikaw ay pinakamahusay na gumagana at ang pinaka-produktibo at pagpaplano ng iyong pinakamahalagang trabaho para sa oras na iyon. Maaari mong mapalakas ang iyong pagiging produktibo kahit na kung magagawa mong mabawasan ang mga distractions at mga pagkagambala sa panahon na ito na nakatutok sa trabaho.

4. Alamin ang iyong mga priyoridad

Maaaring hindi mo makuha ang lahat ng bagay, araw-araw. Kung gagawin mo at makita na nagreresulta ito sa inip, maaari itong maging oras upang palawakin ang iyong mga horizon at mahatak ang iyong sarili ng kaunti lamang. Ngunit para sa karamihan sa atin, magkakaroon ng ilang mga bagay na tira bawat araw na hindi natapos. Ang tanging oras na ito ay mapanganib ay kapag ang natitirang item ay isang mataas na priyoridad na item na may naka-attach na deadline. Upang maiwasan ang nangyari, maglaan ng panahon upang linawin kung ano ang iyong mga prayoridad at pagkatapos ay iiskedyul ang oras upang gawin ang iyong pinakamahalagang mga gawain kapag ikaw ay pinaka-produktibo.

5. Subaybayan ang Iyong Oras

Ang pagsubaybay ng oras na may nakalaang tool sa pagsubaybay sa oras ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang pamahalaan ang oras, kahit na hindi mo kailangang subaybayan ang iyong oras na ginugol sa client o billable work. Ang pagsubaybay sa iyong oras sa kabuuan ng board ay maaaring makatulong sa iyo na dagdagan ang pagiging produktibo sa dalawang malakas na paraan. Una, ang pagsubaybay sa oras ay maaaring panatilihin kang nakatuon sa gawain na iyong ginagawa sa kanan sa sandaling iyon. Pagkatapos ng lahat, walang mas mahusay na paalala sa konsentrasyon kaysa sa isang grisyang orasan.

Pangalawa, ang pagsubaybay sa oras ay maaaring magbigay sa iyo ng isang larawan ng eksaktong kung saan ang iyong oras ay ginugol, araw at araw out, sa mahabang panahon. Maaaring ito ay pagbubukas ng mata at maaaring magbigay ng isang mahalagang pananaw sa kung paano mo gustong gugulin ang iyong oras, kung paano mo ito ginugugol, at kung anong mga pagbabago ang maaaring kailanganin mong gawin upang ilipat ang balanse.

6. Tukuyin kung ano ang dapat ibigay

Kapag mayroon kang higit sa iyong plato kaysa sa maaari mong pangasiwaan ang iyong sarili, oras na upang delegado. Ang isang mahusay na paraan upang magsimula sa delegasyon ay sa pamamagitan ng pagtukoy kung anong mga gawain ang mahalaga, ngunit hindi kinakailangang mahalaga para sa iyo na gawin ang iyong sarili. Pagkatapos, ito ay isang bagay ng paghahanap ng mga karapatan empleyado o subcontractors at paglikha ng isang koponan na binuo sa tiwala, paggalang at ibinahagi layunin. Hindi laging madali, ngunit sa sandaling mayroon kang isang koponan ng suporta sa lugar at maaaring italaga nang epektibo, ang iyong pagiging produktibo at potensyal ay magtataas.

7. Pumunta Isang Araw sa isang Oras

Maaari mong tiyak na planuhin ang iyong linggo, buwan at taon sa ilang mga aspeto upang magkaroon ka ng ideya kung ano ang iyong gagawin at kung kailan, ngunit pagdating sa pagpapatupad ng real-buhay, magsimula sa ngayon. Hindi lamang hindi mo alam kung ano mismo ang bukas ay nasa iyo para sa iyo, ngunit tumutuon sa dito at ngayon ay maaaring makatulong sa iyo na manatili kasalukuyan at nakatuon. Dalhin ang mga aralin na natutunan mula sa bawat araw, lalo na kung may kaugnayan ito sa pagiging produktibo at pamamahala ng oras, at ilapat ito sa bukas. Maaari ka ring magwawakas sa harap ng kung saan mo gustong maging kapag lumipat ka araw-araw.