Ang Tip ng Tip sa Pagiging Produktibo para sa mga Negosyante: Tumuon

May ay isang karaniwang pigura ng pagsasalita sa mundo ng negosyo, "diyak ng lahat ng trades at master ng none."

Ito ay tumutukoy sa isang tao na may kakayahang may maraming kakayahan ngunit gumugugol ng labis na oras sa pag-aaral ng bawat bagong kasanayan na hindi siya maaaring maging isang tunay na master sa anumang partikular na isa. Sila ay isang generalist, hindi isang espesyalista.

Bilang isang negosyante, paminsan-minsan ay nararamdaman mong kailangan mong maging "jack ng lahat ng trades." Maaari mong palaging makahanap ng isang bagay na kailangang gawin - at ang iyong likas na likas na hilig, lalo na sa mga unang araw ng negosyo kapag ang pera ay masikip, ay gawin mo mag-isa.

Gayunpaman, kailangan mong labanan ang pagnanasa sa lahat ng iyong lakas. Huwag magbigay sa tukso ng paggawa ng lahat ng bagay sa iyong sarili. Ang iyong kakayahang mag-focus sa paggawa lamang ng kung ano ang iyong pinakamahusay na ay magkakaroon ng isang malakas na epekto sa kung gaano matagumpay ang iyong magiging sa loob ng iyong negosyo.

Kung Bakit Dapat Mong Itutok ang Iyong mga Aktibidad

Upang maging tunay na matagumpay, kailangan ng isang negosyante na maging malupit sa kanilang pamamahala sa oras, pamamahala sa oportunidad, at paglalaan ng mapagkukunan. Isa sa mga pinakamahalagang, mahirap na kasanayan sa pamamahala ay ang pag-aaral na sabihin ang "hindi."

Tila wala kang sapat na oras upang gawin ang lahat ng iyong nararamdaman. Maaari kang maging isang gumaganang trabaho, na gumugugol ng halos bawat oras ng iyong araw sa paggawa ng mga mahalagang gawain sa negosyo sa iyong sarili. Ang problema ay ang katawan ng tao ay hindi itinayo para sa ganitong uri ng stress.

Maaari mo lamang hilahin ang mga pinalawig na oras ng trabaho sa loob ng matagal bago ang iyong pagganap ay naghihirap. Ang isang pinalawak na workweek ay hindi nakatutulong sa iyong mga relasyon sa iyong personal na buhay, alinman.

Sa isang kamakailang post na nag-chronicling ang aking "Just Say No" Time Management System, tinalakay ko ang isang kamakailang pag-aaral na nagpasiya na ang pinakamainam na dami ng oras na dapat mong magtrabaho sa bawat linggo - para sa maximum na produktibo - ay karaniwan, 35 oras lamang. Bagaman ang mga tao ay karaniwang mas mababa produktibo kapag nagtatrabaho mas mahaba kaysa sa ito, sa tingin nila na sila ay mas produktibo, na confuses ang mga ito kapag sila ay tumingin pabalik sa aktwal na mga resulta at makita ang isang drop off sa produktibo pagkatapos ng crossing ang 35-oras na threshold.

Ang pag-aaral na ito ay nagbibigay diin sa kahalagahan ng epektibong pamamahala ng oras. Kapag ang oras ay ang iyong pinakamahalagang mapagkukunan, hindi mo kayang mag-aksaya ito sa mga aktibidad na hindi iyong pinakamatibay na suit. Kailangan mong bumuo ng isang sistema na pinakamahusay na gumagamit ng iyong limitadong oras, habang sa parehong oras "pagsasaka" mga gawain na maaaring gawin ng iba.

Sa Pagbuo ng Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Oras, sinabi ni Beverly D. Flaxington na "ang pamamahala ng oras ay hindi tungkol sa pagkakaroon ng lahat ng mga bagay na nagawa; ito ay tungkol sa pagkakaroon ng sapat na oras para sa kung ano ang pinaka-mahalaga sa iyo. "Kailangan mong matukoy kung saan dapat mong unahin ang iyong oras upang matiyak na gawin mo ang pinaka mahusay.

Sinasabi rin ni Flaxington na dapat mong alisin ang mga listahan ng iyong gagawin, dahil hindi nila isinasaalang-alang ang pinakamahalaga sa iyo: ang iyong mga halaga at ang iyong mga priyoridad. Sa halip, naniniwala siya na dapat mong kilalanin ang iyong mga halaga. Tumutok sa kung ano ang pinakamahalaga sa iyo. Dapat mong tingnan kung ano ang kailangang gawin at pagkatapos lamang lumikha ng isang listahan ng priority item. Maglagay ng mga item sa pagkakasunod-sunod ng kahalagahan na kumonekta pabalik sa iyong mga halaga.

Bakit ang Multitasking ay Hindi ang Sagot

Ilang taon na ang nakaraan, ang tip sa pagtuturo ng aklat-aralin at sagot sa kung paano ang isang busy negosyante ay dapat maglaan ng kanilang oras na pinaka-mahusay ay sa multitask.

Sa loob ng ilang taon, multitasking ay ang in-favor buzzword.

Sa oras, gayunpaman, ang mga tao ay natuklasan na ang multitasking ay hindi ang elixir ng pagiging produktibo na unang inilalarawan ng mga gurus na ito.

Oo, maaaring mabilis na magbago ang mga gawain ng multitaskers. Sila ay nababaluktot. Ang multitaskers ay maaaring maging mahusay na mga manggagawa sa koponan, na maaaring umangkop upang kunin ang alinmang mga ginagampanan ng mga pangangailangan ng koponan.

Gayunpaman, may mga seryosong downsides sa multitasking, na kung saan ay higit pa sa pagpunan para sa mga pakinabang. Ang Advanced Life Skills ay nagtimbang sa mga kalamangan at kahinaan ng multitasking at tiyak na nagtatapos na hindi ito ang paraan upang pumunta, upang matiyak ang matagumpay na pagiging produktibo.

Una, hangga't ang bawat ina ay inaangkin na isang ekspertong multi-tasking, ang mga tao ay likas na mahirap sa multitasking. Ito ay hindi isang kasanayan na natural na dumating sa amin.

Gagawa kami sa aming peak kapag kami ay may isang tuluy-tuloy na daloy ng trabaho. Napakahirap matupad ang isang gawain nang mahusay kapag nahaharap kami ng mga tuluy-tuloy na pagkagambala. Napakahirap gumanap sa aming rurok kung patuloy kaming nakakakuha ng trabaho, at dumaan pa rin sa proseso ng pag-iisip, pagtukoy kung saan kailangan nating muling simulan.

Maaaring hindi namin sinasadya na maunawaan ito, ngunit ang bawat pagkagambala ay nagdaragdag sa aming mga antas ng stress. Ito ay nagiging mas maliwanag na mas malapit tayo sa deadline, lalo na kung malamang na hindi natin matatapos ang gawain sa oras. Sa paglipas ng panahon, kasama ang aming mga antas ng stress na naipon, ang aming kawalan ng kakayahang mag-focus ay nagiging mas maliwanag, at kapwa ang aming pagiging produktibo at kakayahang makayanan ang naghihirap.

Ang isa pang problema sa multitasking ay nakakaapekto ito sa ating memorya. Kapag namin multitask, hindi namin maaaring tumutok sa mga bagay na malapit na sapat. Bilang resulta, hindi nila maayos na maayos sa aming talino. Ito ay humahantong sa pagkalimot. Ang pagiging produktibo at ang iyong pagiging epektibo bilang isang may-ari ng negosyo ay lubhang nagdudulot ng isang epekto ng patuloy na pagkalimot sa kung ano ang iyong pinagtatrabahuhan at kung ano ang dapat makuha ang iyong pinakamahalagang pansin.

Paano Ka Makakasya?

Hindi mo magagawa ang bawat gawain na kailangan mong gawin. Hindi mo maaaring, sa pang-matagalang, matagumpay na multitask. Kaya, ano ang maaari mong gawin upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo bilang isang negosyante?

Pag-upa ng isang tao na may mga kasanayan na kakulangan mo.Itigil ang pag-aaksaya ng iyong mahalagang paggawa ng maling mga bagay sa iyong sarili.

Kung maaari mong pawalang-sala ang pagkuha ng isang full-time na empleyado, gawin ito. Pumunta sa proseso ng paghahanap ng isang tao na maaari mong pinagkakatiwalaan, at kung kanino maaari mong madaling magtrabaho kasama. Tiyakin lamang na nagpapakita ka ng tiwala sa kanila. Kung ang iyong mga gawi sa trabaho ay maayos, inaasahan mo na ang isang tao na mas mabuti sa trabaho kaysa sa iyo. Kukunin mo ang anumang mga pagtitipid na gagawin mo kung gagastusin mo ang oras na micromanaging sa kanila.

Kung wala kang sapat na trabaho upang pawalang-sala ang pagkuha ng isang full-time na empleyado, isaalang-alang ang pag-hire ng isang freelancer. Ang mga freelancer ay espesyalista sa mga tungkuling ito na maaari mong mahanap ang mahirap. Maaari mong gamitin ang isang malayang trabahador merkado tulad ng Upwork o Fiverr.

Bilang kahalili, maraming mga freelancer ang may sariling mga website ng portfolio. Kunin, halimbawa, Andrew Loader Writer, isang freelance na manunulat at editor na ginamit ko upang tulungan ako sa mga malalaking proyekto sa mga nakaraang taon. Sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang mag-research, makakahanap ka ng mga site para sa maraming iba't ibang mga uri ng mga freelancer na may maraming mga kasanayan mula sa pagsulat sa graphic na disenyo, coding, at video production.

Minsan kailangan mo ng espesyal na tulong sa isang malaking sukat. Ang isang posibilidad dito ay sumali sa isang bagong kasosyo. Ang kumbinasyon ng parehong kanilang mga lakas at sa iyo ay maaaring lumikha ng isang napakalaking hanay ng mga pagkakataon na hindi na umiiral kung ikaw lamang ang nagpapatakbo sa isang vacuum, ginagawa ang lahat ng iyong sarili. Posible na ang iyong bagong kasosyo ay maaari ring magdala ng karagdagang mga contact, kasosyo, pinansiyal na mapagkukunan, at iba pang mga benepisyo sa negosyo, masyadong.

Sa ilalim na linya ay may mga oras kung kailan kailangan mo lamang malaman kung paano sasabihin "hindi." Kailangan mong maibabalik ang mga oportunidad na kung saan ay makagagambala sa iyo mula sa iyong tunay na mga layunin.

Natuklasan na ito ng Google. Sinimulan at sinuportahan nila ang mga negosyo sa dose-dosenang iba't ibang mga industriya sa loob ng maraming taon, ngunit natutunan nila na mayroong isang punto kung kailangan mong magpasya sa aktwal na halaga ng isang bagay; kahit na isang bagay na itinatag bilang Google Reader, na kanilang isinara noong nakaraang taon.

Ikaw din, dapat mapagtanto na may mga limitasyon sa kung ano ang maaari mong gawin ang iyong sarili. Kailangan mong magpasya at sundin ang iyong mga prayoridad.