Paano Patakbuhin ang Iyong Negosyo Sa Google Apps

Google? Ang search engine? Paano ko mapapatakbo ang aking negosyo sa Google? Nakuha mo ba ang iyong ulo sa mga ulap? Oo.

Ang Google Apps ay isang online office suite batay sa relatibong bagong konsepto ng cloud computing. Ang paggamit ng Gmail bilang pundasyon, lumikha sila ng isang buong suite ng online na software. Kung isinasaalang-alang mo ito, pagkatapos ikaw ay nasa magandang kumpanya. Ayon sa Google, higit sa 2 milyong mga negosyo ang kasalukuyang gumagamit ng Google Apps, na may higit sa 3000 mga bagong customer na nagsa-sign up araw-araw.

Anong kailangan mong malaman:

Ano ito: Ang Google Apps ay tatak ng cloud computing ng Google. Ang iyong data at software ay naka-host sa online (o, "sa mga ulap") sa halip na ang tradisyonal na istilo ng desktop computing at mga server na batay sa lokasyon.

3 Mga paraan Maaaring Tulungan ng Google Apps ang Iyong Negosyo:

Pagpapanatili, Pag-upgrade at Pamumuhunan Libreng: Mag-alala ang Google at ang mga pangalawang service provider tungkol sa mga surge na kapangyarihan, nabigo ang mga hard drive, upgrade, at compatibility habang pinapatakbo mo ang iyong negosyo.
Kabuuang Mobility: Sa Google Apps ulap computing, libre ka upang maglakbay sa mundo (o hindi bababa sa mag-iwan ng opisina nang isang beses sa isang habang) habang ang pagkakaroon ng iyong buong negosyo sa iyong mga kamay, hindi alintana kung mayroon kang iyong laptop sa iyo o hindi. Ang isang koneksyon sa internet ay magbibigay sa iyo ng access sa iyong data at iyong software.

Simpleng Pakikipagtulungan: Magbahagi ng mga file, video, at mga ideya nang madali at walang nakakalito pagkopya ng email. Maramihang mga tao ay maaaring gumana nang sabay-sabay sa parehong file.

Paano Ito Gumagana: Nag-aalok ang Google ng isang hanay ng mga tool sa opisina, tulad ng email, word processing, kalendaryo, spreadsheet, atbp na naka-host sa online. Ang nakahiwalay sa Apps mula sa tradisyunal na software ay ang mga apps sa Marketplace na nakasama sa mga pangunahing serbisyo ng Google. Habang nag-aalok ang Google ng mga pangunahing serbisyo, ang bawat iba pang mahahalagang tool ay magagamit sa Google Marketplace, na nagpapahintulot sa mga user na pumili at pumili ayon sa kinakailangan. Nakipagsosyo sila sa higit sa 50 mga online service provider, mula sa eFax hanggang sa MailChimp. Habang ang isang bilang ng mga application na ito ay libre, ang iba ay nag-aalok ng libreng mga pagsubok para sa isang tagal ng panahon o isang minimum na bilang ng mga gumagamit.

Matapos mag-expire ang panahon ng pagsubok, ang mga ito ay madalas na nagpapatakbo sa isang buwanang format ng bayad.

Sa pamamagitan ng kanyang kalikasang ulap computing nagbibigay-daan sa kumplikadong pakikipagtulungan sa mga kasamahan, mga kliyente at outsourcers. Halimbawa, kapag ang isang kasamahan ay idinagdag sa iyong grupo, maaari nilang tingnan at i-edit ang mga dokumento sa iyong account na naka-host sa online. Pinipigilan nito ang maramihang mga kopya ng parehong dokumento, at pinipigilan nito ang isang cluttered in-box mula sa likod ng isang proyekto o panukala.

Bakit Ito Sikat: Dahil ang Google at ang kanilang mga service provider ay responsable para sa lahat, kabilang ang lahat ng pagpapanatili at pag-upgrade sa hardware at software, ang mga gumagamit ay walang kinalaman maliban sa paggamit ng software at kumita ng pera. Hindi na kailangan para sa isang tao tech na opisina, o isang malaking room na nakatuon sa pabahay ng iyong mga server.

Dahil sa kaginhawahan ng pakikipagtulungan, ang mga user ay maaaring gumana nang mas epektibo at mas mababa ang pagkalito.

At nagkakahalaga ng mas mababa sa iba pang mga pagpipilian - mula sa libreng hanggang $ 50 bawat user bawat taon.

Sino ang Paggamit nito? Higit sa dalawang milyong mga organisasyon ang tumatakbo sa Google Apps, mula sa Lungsod ng Los Angeles hanggang bilyong-dolyar-higanteng Avago Technologies na may higit sa 4100 mga gumagamit sa kanilang system. At siyempre, ang Google na may higit sa 20,000 empleyado ay gumagamit din ng Apps.

Mga Kagiliw-giliw na Tampok: Ang serbisyo ay batay sa domain, na nagpapahintulot sa mga user na magkaroon ng mga natatanging mga address sa Web para sa bawat isa sa kanilang mga serbisyo. Ang programa ng mail, halimbawa, ay matatagpuan sa mail.yourdomain.com. Ang parehong ay totoo para sa maraming iba pang mga sangkap. Madaling matandaan at ang branded sa iyong domain.

May isang app na nagli-link sa iyong mga programa sa Microsoft Office sa Google Docs online. Kaya patuloy na magtrabaho bilang normal, ngunit ang iyong mga dokumento ay naka-back up online at available sa sinuman sa iyong grupo.

Nagsisimula: Ang unang pag-setup ng Apps ay dapat tumagal ng mas mababa sa isang oras. Ang isa pang pares ng mga oras na ginugol sa paglalaro gamit ang mga tool ay dapat makatulong sa iyo na magpasya kung alin ang gagamitin at kung paano gumagana ang mga ito. Ang mga tutorial sa online ay malinaw at simple. Tandaan, walang pag-install. I-setup lang ang iyong account at pumunta.