Mga Halimbawa ng Labas ng Opisina ng Pagbati ng Voicemail

Ang pansamantalang, o "Out of Office," ang pagbati ng voicemail ay naitala sa iyo kapag ikaw ay wala sa opisina para sa isang paunang natukoy na dami ng oras. Ang mga personal na mensahe na ito ay lalong mahalaga kung ikaw ay wala sa opisina para sa isang mahabang panahon, maging ito man ay dahil ikaw ay nasa maternity leave o dahil ikaw ay matagal nang bakasyon. Ang karamihan sa mga sistema ng voicemail ay nilagyan upang maitakda mo ang petsa at oras ng pag-expire. Ito ay isang panandaliang panukalang-batas upang hindi mo malimutan na i-off ang iyong mensahe kapag bumalik ka.

Bago itala ang iyong mensahe, siguraduhing palagi kang sumunod sa mga pangunahing elemento ng magandang pagbati ng voicemail. Ang mga sumusunod na halimbawa ay mula sa maikling at simple hanggang sa mas detalyado. Dapat mong piliin ang isa na pinakamahusay na nababagay sa iyong trabaho at responsibilidad pati na rin ang iyong pagkatao.

Mga pansamantalang o "Out of The Office" Mga Pagbati sa Voicemail Mga Halimbawa:

1. Kamusta. Naabot mo na si Jim Bucki. Ako ay pupunta sa opisina hanggang Miyerkules, Agosto 23. Paki-iwan mo ako ng isang mensahe, at ibabalik ko ang iyong tawag sa aking pagbabalik. Salamat sa pagtawag.
2. Hi. Ito ay Jim Bucki. Ako ay kasalukuyang nasa labas ng bayan at babalik sa ika-14 ng Hulyo. Kung iwan mo ako ng isang mensahe pagkatapos ng tono at isama ang iyong pangalan at numero ng telepono, ibabalik ko ang iyong tawag kapag nakabalik ako. Paalam.
3. Naabot mo si Jim Bucki at nais kong malaman mo na ang iyong tawag ay ang aming pangunahing priyoridad. Sa kasamaang palad, ako ay pupunta sa opisina hanggang ika-14 ng Pebrero. Kung nais mong umalis ng isang mensahe pagkatapos ng tono, tatawagan kita pabalik kapag bumalik ako. Kung kailangan mo ng agarang tulong, mangyaring makipag-ugnay sa aking katulong, si Mary Jane, sa extension na 6338. Salamat sa pagtawag.

1. Kamusta. Naabot mo na ang voicemail na kahon ni James Bucki. Ako ay kasalukuyang nasa labas ng opisina at babalik sa ika-14 ng Setyembre. Susuriin ko ang aking mga mensahe sa voicemail pana-panahon kaya mangyaring iwan ako ng isang mensahe at ibabalik ko ang iyong tawag sa lalong madaling panahon. Kung kailangan mo ng agarang tulong, mangyaring makipag-ugnay sa aking katulong, si Liz Downie sa 1-800-555-1212 extension na 6338.
2. Hi, ito ay Jim Bucki sa Operations Technology. Ako ay pupunta sa opisina at bumabalik na Lunes, ika-21 ng Abril. Kung ito ay tungkol sa isang kamakailang order, mangyaring tawagan ang aming Customer Service Department sa 1-800-555-1212. Ang mga kinatawan ay magagamit Lunes hanggang Biyernes mula 8 am hanggang 5 pm Eastern Standard Time. Bilang kahalili, maaari mong bisitahin ang aming website sa xyzcompany.com. O, mag-iwan ng mensahe pagkatapos ng pugak, at ibabalik ko ang iyong tawag kung maaari.

1. Salamat sa pagtawag. Naabot mo na ang tanggapan ni Jim Bucki, Gabay sa Teknolohiya ng Operations. Ako ay wala sa bayan at babalik sa Lunes, ika-3 ng Enero. Kung ito ay isang emergency, mangyaring tawagan ang aking pagsagot sa serbisyo sa 1-800-555-1212. Ang serbisyo sa pagsagot ay gumagana 24/7. Bilang kahalili, mangyaring mag-iwan ng detalyadong mensahe na nagpapaliwanag ng dahilan para sa iyong tawag pagkatapos ng tunog ng pugak at ibabalik ko ang iyong tawag sa lalong madaling panahon. Salamat.