6 Default Pagbati ng Voicemail Gusto ng iyong mga tumatawag

Ang pangkalahatang voicemail na pagbati ay ginamit bilang default na pagbati ng voicemail kung hindi ka nagtatakda ng anumang iba pang uri ng pagbati. Paminsan-minsan, sa mga pangyayari tulad ng mga kakulangan sa kuryente, kahit na nag-set ka ng isa pang pagbati, ang iyong personalized na programming ay maaaring wiped out. O maaari mong kalimutan na baguhin ang pagbati pagkatapos makabalik mula sa bakasyon.

Pangunahing Mga Tip para sa Pag-record ng iyong Voice Mail Pagbati

Ang pangunahin ay hindi mo alam kung ang mga tumatawag ay pakikinggan ang pagbati na ito, kaya bigyan ang iyong pagbati ng maraming pag-iisip at siguraduhin na maging maikli at propesyonal.

Iwasan ang mga petsa at mga timeframe para sa kung kailan ka bumalik sa mga tawag-pagkatapos ng lahat, wala kang paraan ng pag-alam kapag ang tumatawag ay maririnig ang mensahe.

I-play ang iyong voicemail na pagbati para sa parehong mga panlabas na tawag na nagmumula sa labas ng iyong kumpanya at panloob na mga tawag na ginawa ng mga taong tumatawag mula sa isa pang extension sa loob ng iyong kumpanya. Sa pangkalahatan, dapat ka ring mag-alerto sa tunog (ibig sabihin, huwag i-record ang iyong mensahe kapag nakakaramdam ka ng malungkot), huwag madapa sa iyong mga salita (ibig sabihin, ipahayag ang iyong mga salita), i-spell ang iyong pangalan o email address kung naaangkop (ie [email protected] bilang kabaligtaran sa [email protected]), at hindi nag-uusap sa mga tao ay abala at nais lamang marinig ang pinakamahalaga.

Pinakamahalaga, gawin ang iyong recording ng maraming beses (pakikinig sa bawat pagtatangka) hanggang sa ikaw ay nasiyahan na ito ay makintab at propesyonal.

Kung hindi mo naitala ang isang pagbati ng voicemail bago, baka gusto mong magkaroon ng isang kasamahan makinig sa iyong pagbati upang makakuha ng pangalawang opinyon.

6 Magandang Pangkalahatang Voicemail Greeting Examples

Narito ang ilang mga ideya para sa mga pagbati na maaaring makapagsimula ka, mula sa mahigpit na tulad ng negosyo sa isang mas pormal na pagbati. I-tweak at i-personalize ang alinman sa mga anim na pagpipilian upang umangkop sa iyong kultura ng korporasyon at iyong pagkatao, ngunit subukang huwag lumayo sa mga pangunahing kaalaman.

1. Kamusta. Naabot mo na si Jim Bucki. Sa kasamaang palad, hindi ko makuha ang iyong tawag ngayon, ngunit nais kong ibalik ito sa lalong madaling panahon. Kaya't mangyaring iwan ako ng isang mensahe pagkatapos ng pugak.
2. Hi. Ito ay Jim Bucki. Hindi ko masagot ang telepono ngayon, ngunit kung iwan mo ako ng isang mensahe sa iyong pangalan at numero ng telepono, ibabalik ko ang iyong tawag sa lalong madaling panahon.
3. Naabot mo na si Jim Bucki. Hindi ko makuha ang iyong tawag sa sandaling ito ngunit mangyaring huwag mag-atubiling mag-iwan ng mensahe pagkatapos ng tono. Babalikan ko ang iyong tawag sa lalong madaling magagawa ko. Kung kailangan mo ng agarang tulong, mangyaring tawagan ang aking assistant, Susan Smith, sa extension na 6338. Salamat sa pagtawag. Paalam.
4. Naabot mo ang Jim Bucki, ang iyong gabay sa teknolohiya ng pagpapatakbo. Sa kasamaang palad, hindi ko makuha ang iyong tawag sa ngayon, ngunit kung umalis ka ng isang mensahe at isama ang iyong pangalan at numero ng telepono, babalik ako sa iyo sa lalong madaling panahon. Maaari ka ring makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng email sa [email protected]. Salamat sa pagtawag.
5. Kamusta. Naabot mo na si Jim Bucki. Hindi ko masagot ang telepono ngayon, ngunit ibabalik ko ang iyong tawag sa lalong madaling panahon. Kung ito ay tungkol sa isang kamakailang order, mangyaring tawagan ang aming Customer Service Department sa 1-800-555-1212. Available ang mga ito Lunes hanggang Biyernes mula 8 ng umaga hanggang 5 p.m. Eastern Time. O maaari kang mag-log in sa aming website sa XYZ.com. Kung hindi, mangyaring mag-iwan ng mensahe pagkatapos ng pugak.
6. Salamat sa pagtawag. Naabot mo na ang tanggapan ni Jim Bucki, Gabay sa Teknolohiya ng Operations. Ako ay nakikipag-usap sa isa pang kliyente, o malayo ako sa aking mesa. Kung ito ay isang emergency, mangyaring tawagan ang aking pagsagot sa serbisyo sa 1-800-555-1212, na kung saan ay pagpapatakbo 24/7. Kung hindi, mangyaring mag-iwan ng isang detalyadong, lihim na mensahe pagkatapos ng tono at ibabalik ko ang iyong tawag kapag ako ay magagamit. Salamat.

Pagkuha ng Pansin ng Tagapakinig

Ang pangkulay sa labas ng mga linya ay hindi para sa lahat-lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang pormal na kapaligiran ng korporasyon. Ngunit kung nagtatrabaho ka sa mga benta (isang pagtaas ng propesyon) o sa isang pundasyong pang-agham (naisip ng pagiging malusog), huwag matakot na maging malikhain upang makakuha ng pansin ng isang tao. Halimbawa, maaari mong tapusin ang iyong mensahe sa boses na nagpapalabas ng isang katanungan sa katunayan na masaya tulad ng, "kung mag-drill ka ng isang butas sa lupa mula sa itaas hanggang sa ibaba at tumalon sa, gaano katagal aabutin upang maabot ang ibaba?" Hayaang malaman ng tumatawag na kung tama ang sagot nila (ibig sabihin, 42 minuto) maaabot nila ang tuktok ng iyong listahan ng call-back.

O kung kumita ka ng pamumuhay bilang isang motivational speaker, tapusin ang iyong mensahe sa isang motivational quote. Sa parehong mga kaso, siguraduhing panatilihing maikli ang iyong pagsasara ng pangungusap. At tandaan, ikaw ay isang propesyonal sa negosyo, hindi isang nakakatawang comic.

Ano ang Gagawin Kapag Iniiwan ang Mensahe

Sa flip side ng mga pagbati ng voicemail, kapag nag-iiwan ng mensahe para sa isang tao, tiyaking isama ang sumusunod na mga pangunahing kaalaman:

• Batiin ang tumatawag.
• Sabihin ang iyong pangalan, pamagat, numero ng telepono, at email address, kung naaangkop
• Ipaliwanag ang dahilan ng iyong tawag at kung anong impormasyon, kung mayroon man, kailangan mo. Maging tiyak.
• Ulitin ang iyong numero ng telepono, email address, o pareho.
• Magsalita ng dahan-dahan upang ang ibang tao ay hindi kailangang i-replay ang mensahe ng maraming beses.