Reference Check Verification of Employment Policy

Kung nagtatrabaho ka para sa isang kumpanya o organisasyon na may isang departamento ng Human Resources, ang mga pagkakataon ay mabuti na ang iyong kumpanya ay magkaroon ng isang patakaran tungkol sa kung sino ang maaaring tumugon sa isang kahilingan para sa isang sanggunian. Malamang na tukuyin din ng iyong kumpanya kung paano tumugon sa isang kahilingan para sa isang sanggunian.

Ginagawa ito ng mga kumpanya upang kontrolin ang daloy ng impormasyon na magagamit sa mga tagalabas, kahit na mga prospective na tagapag-empleyo. Nababahala sila tungkol sa mga lawsuits, mga kaso sa libelo, at nakakasagabal sa mga prospect ng trabaho ng alinman sa isang positibong remembered empleyado o isang empleyado na isang mahinang magkasya para sa kanilang organisasyon.

Legal para sa isang tagapag-empleyo na ibahagi ang impormasyon tungkol sa isang dating empleyado. Ang impormasyong ito ay maaaring magsama ng mga detalye tulad ng mga pamagat ng trabaho at pangkalahatang nilalaman ng mga trabaho, mga petsa ng trabaho, at suweldo na kinita ng dating empleyado.

Maaari din nilang sabihin sa legal ang prospective employer kung ibabalik nila ang indibidwal, kung bakit iniwan ng empleyado ang kanilang trabaho, at pangkalahatang mga halimbawa at mga obserbasyon tungkol sa kung paano gumanap ang indibidwal. Hangga't kung ano ang sinasabi nila sa prospective employer ay matapat, at lalo na kung mayroon silang dokumentasyon ng mga katotohanan na kanilang ibinabahagi, ang isang kaso ay isang mahabang pagbaril.

Gayunpaman, sa litigious U.S., kung saan ang mga tao ay maaaring maghain ng sinuman para sa kahit ano sa anumang oras, ang mga dating employer ay madaling maunawaan kung anong impormasyon ang ibinabahagi nila sa isang prospective employer.

Nag-aalala rin ang mga empleyado tungkol sa kakayahan ng empleyado na sumasagot sa mga tanong tungkol sa isang dating empleyado. Ang mga taong naghahanap ng background para sa isang nakatira o nagtatrabaho sa mga kagawaran ng HR ay may kasanayan sa pagkuha ng impormasyon mula sa mga hindi pinag-aralan na empleyado - marahil higit sa gusto mong ibahagi ng empleyado sa isang prospective na tagapag-empleyo - o sinuman.

Ang mga di-sinasadyang mga empleyado ay nahuhulog rin sa bitag ng pagbibigay ng mga opinyon na hindi batay sa mga katotohanan at matatag na katibayan. Ito ay maaaring makaapekto sa mga pagkakataon ng dating empleyado na tumatanggap ng alok ng trabaho mula sa potensyal na tagapag-empleyo.

Ang mga ito ay ilan sa mga dahilan kung bakit ang mga halimbawang patakaran tulad ng sumusunod ay nagiging karaniwan sa mga organisasyon.

Patakaran sa Pag-check ng Sample ng Sanggunian

Ang lahat ng mga katanungan sa pagsisiyasat sa sanggunian sa pagtatrabaho mula sa kasalukuyan o dating mga empleyado, mga prospective employer ng kasalukuyang o dating empleyado o iba pang mga organisasyon ay dapat itutungo sa Human Resources para sa isang opisyal na tugon ng kumpanya. Walang ibang mga empleyado na awtorisadong magbigay ng nakasulat o opisyal na sanggunian sa pagtatrabaho para sa kumpanya.

Ang lahat ng mga kahilingan para sa mga sanggunian sa pagtatrabaho o pag-verify ng trabaho ay dapat maglaman ng pirma ng empleyado o dating empleyado na nagpapahintulot sa pagpapalabas ng impormasyon. Kapag ang pirma ay naroroon, sa pangkalahatan, ang iyong kumpanya ay naglabas ng impormasyong ito tungkol sa mga kasalukuyang at dating empleyado:

• kung ang indibidwal ay kasalukuyang nagtatrabaho sa Iyong Kumpanya,
• ang kasalukuyang o huling trabaho ng empleyado,
• ang mga petsa ng pagtatrabaho sa Iyong Kumpanya, at
• ang kasalukuyang o huling suweldo na binabayaran sa empleyado.

Depende sa mga sitwasyon ng kahilingan, at input mula sa nakaraan o kasalukuyang empleyado, ang kumpanya ay maaaring magpalabas ng kasaysayan ng suweldo, kasaysayan ng pamagat ng trabaho, at kung ang kumpanya ay muling susuriin ang empleyado.

Ang mga eksepsiyon sa patakarang ito ay dapat na maaprubahan ng Pangulo ng (Ang Iyong Kompanya).

Final Thoughts

Kinakailangan ng mga organisasyon sa ngayon na magkaroon ng mga patakaran na nagpapasiya kung ano - kung anumang bagay - ang mga empleyado ay maaaring magbahagi sa mga prospective employer tungkol sa mga dating empleyado. Gusto mong pag-aralan ang sitwasyon, nakasulat sa patakaran, at sinanay ang lahat ng empleyado kung paano ilapat ang patakaran sa kanilang sarili.

Tulad ng anumang patakaran, dagdag pa, kumuha ng pag-sign off mula sa mga empleyado na kanilang natanggap at nauunawaan ang patakaran. Pagkatapos nito ay nasa pamamahala ng kawani ng Human Resources upang mag-follow up upang matiyak na sundin ng mga empleyado ang patakaran.

Disclaimer - Mangyaring Tandaan:

Ang bawat may-akda ay gumagawa ng lahat ng pagsisikap na mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pangangasiwa ng Human Resources, tagapag-empleyo, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, at naka-link sa mula sa website na ito, ngunit siya ay hindi isang abugado, at ang nilalaman sa site, habang makapangyarihan, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo.

Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang site ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kapag may pagdududa, laging humingi ng legal na payo o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na tama ang iyong legal na interpretasyon at mga desisyon. Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.