Paano Pamahalaan ang Mga Account na Payable Aging Report

Pinagtatangkilik mo ba ang karamihan sa iyong mga pagsusuri sa mga account ng iyong kumpanya na pwedeng bayaran ang mga ulat sa pag-iipon? Ginamit nang maayos, ang mga ulat na ito ay maaaring mag-alok ng napakahalaga na pananaw, na ginagawa itong isang lubhang kapaki-pakinabang na tool para sa pamamahala ng iyong negosyo at ang daloy ng salapi nito. Narito ang kailangan mong malaman upang gamitin ang iyong mga account na mababayaran ang mga ulat sa pag-iipon nang epektibo.

Ano ang isang ulat na maaaring bayaran ng pag-iipon ng ulat?

Sa madaling salita, ang isang ulat na binabayaran ng pag-iipon ng ulat ay nagbibigay sa iyo ng isang pangkalahatang-ideya ng kung ano ang utang ng iyong negosyo para sa mga supply, imbentaryo, at mga serbisyo. Ang isang mabilis na sulyap sa ulat na ito ay nagpapakita ng mga pagkakakilanlan ng iyong mga nagpapautang, kung magkano ang pera ay may utang sa bawat pinagkakautangan at kung gaano katagal ang utang na ito.

Paano inilalatag ang isang ulat na maaaring bayaran ng pag-iipon ng ulat?

Ang mga ulat na ito ay nagbibigay-uri-uriin sa iyong mga bayarin, na ikategorya ang mga ito sa pamamagitan ng oras na lumipas mula nang natanggap ang invoice na humihiling ng pagbabayad. Sa pangkalahatan, ang unang hanay ay naglilista ng iyong mga supplier. Inililista ng isa pang hanay ang kabuuang halaga na inutang. Ang mga karagdagang haligi ay nagbibigay ng pagkakasira ng mga payable na mas mababa sa 30 araw gulang, sa pagitan ng 31 at 60 araw gulang, sa pagitan ng 61 at 90 araw gulang, at higit sa 90 araw na gulang.

Anong halaga ang nag-aalok ng mga account na maaaring bayaran ng nag-iipon na ulat?

Ang mga account na maaaring bayaran ng mga ulat sa pag-iipon ay nagbibigay ng isang epektibong paraan para sa isang negosyo na masubaybayan ang mga gastos nito. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na sa pamamahala ng masikip na daloy ng salapi dahil tinutulungan ka nito sa pagtukoy kung alin sa iyong mga vendor ang dapat mabayaran kaagad at maaaring maghintay nang kaunti. Pinadadali din nito na makita ang mga paparating na obligasyon, na maaaring makatulong sa iyo sa proseso ng pagpaplano ng iyong mga pagbabayad. Sa huli, ang paggamit ng isang account na maaaring bayaran ng maayos na ulat ay maaaring makatulong sa iyo na madagdagan ang katatagan ng pananalapi ng iyong kumpanya sa pamamagitan ng pagbabadyet at ihanda ito para sa paglago sa hinaharap.

Gaano kadalas dapat masuri ang mga account na maaaring bayaran ng pag-iipon ng ulat?

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga account na pwedeng bayaran ang pag-iipon ng ulat ay dapat na patakbuhin at susuriin sa isang buwanang batayan. Ang paggawa nito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita kung ikaw ay gumagawa ng mga pagbabayad nang naaangkop o umaasa masyadong mabigat sa credit. Nagbibigay din ito sa iyo ng pagkakataon na mabilis na makita ang potensyal na mga isyu upang maaari kang gumawa ng mga hakbang upang matugunan ang mga ito. Bukod dito, maaari itong magbigay ng impormasyon sa accounting na kinakailangan para sa iyo na bumuo at magpatupad ng mga estratehiya na nagpapabuti sa sitwasyon ng cash flow ng iyong negosyo. Halimbawa, maaari mong piliin na subukan ang iyong kamay sa pakikipag-ayos ng mas mahusay na mga tuntunin sa iyong mga vendor sa pamamagitan ng paghiling ng alinman sa diskwento para sa prompt na pagbabayad o isang pinalawig na takdang petsa.

Ano ang kailangan mong isaisip habang sinusuri ang ulat na ito?

Dahil ang mga account na pwedeng bayaran ang mga ulat sa pag-iipon ay kadalasang batay sa oras na lumipas mula nang matanggap ang invoice, mahalaga na tandaan na hindi lahat ng mga iskedyul ng pagbabayad ay pareho. Payagan ng ilang mga vendor ang tatlumpung araw para sa pagbabayad; ang iba ay may mas maikli o mas matagal na bintana. Nangangahulugan ito na ang kuwenta na natitirang pinakamahabang ay maaaring hindi talaga ang unang dapat bayaran. Kapag sinuri ang ulat at pinaplano ang iyong mga pagbabayad, mahalaga na panatilihin mo ang mga aktwal na takdang petsa sa isip. Bilang karagdagan, ang ilang mga vendor ay nag-aalok ng mga diskwento kapag natanggap ang pagbabayad sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon; kung ang discount na ito ay malaki, maaari itong magsilbing insentibo na bayaran ang kanilang mga invoice bago ang iba.

Ano ang mangyayari kung hindi mo magagamit ang mga account na maaaring bayaran nang maayos na pag-iipon ng ulat?

Habang ang mundo tulad ng alam namin ito ay tiyak na hindi magtapos kung humahadlang sa pagsisiyasat ng ilang mga account na pwedeng bayaran ang mga ulat sa pag-iipon, pinapatakbo mo ang panganib na nawawala ang isang pagkakataon o paghahanap ng iyong sarili sa problema sa mga nagpapautang. Ang pagbabalik-aral sa ulat na ito ay regular na nagbibigay sa iyo ng pagkakataong masubaybayan ang mga gastos, mamamahala sa mga pagbabayad, matukoy ang mga potensyal na suliranin ng maaga, at tukuyin ang mga lugar kung saan maaari mong ipatupad ang mga bagong estratehiya at mapabuti ang daloy ng iyong negosyo. Dahil ang mga gawaing ito ay mahalaga sa tagumpay ng isang kumpanya, ang oras na ginugol sa pagpapatakbo at pagrerepaso ng mga account na maaaring bayaran ng mga ulat sa pag-iipon ay kadalasang ginugol ng oras.