Paano Gumamit ng isang Accounts Receivable Aging Report

Ang pagrerepaso ng iyong mga account na maaaring tanggapin ang pag-iipon ng ulat ng hindi kukulangin sa buwan-at higit na mas madalas-ay makakatulong upang matiyak na binabayaran ka ng iyong mga kostumer at kliyente. Hindi bababa sa nagsasabi sa iyo kung saan sila nakatayo upang maaari kang gumawa ng mga hakbang upang mangolekta kung kinakailangan.

Mga Account na maaaring tanggapin

Ang mga kuwartong maaaring tanggapin minsan na tinatawag na "receivable" o "A / R", ay ang mga halaga na dapat bayaran sa isang kumpanya sa pamamagitan ng mga customer nito. Maaari mong isaalang-alang ang mga ito bilang "pagbabayad dahil sa aking negosyo."

Ang mga receivable ay itinuturing na asset ng negosyo dahil mayroon silang halaga. Ang mga ito ay ang kabuuang halaga na utang sa iyong negosyo. Ang mga ito ay mataas ang ranggo sa listahan ng mga asset dahil maaari silang ma-convert sa cash. Sa sandaling bayaran ang mga ito, maging pera sila.

Ang ilang mga cash na negosyo o mga negosyo na umaasa nang malaki sa isang kustomer na gumagamit ng mga credit card ay walang anumang mga receivable. Ngunit kung pinapalitan mo ang iyong mga customer at kung nag-aalok ka ng mga tuntunin tulad ng pagbabayad sa paglipas ng panahon, nais mong ma-magpatakbo ng isang ulat ng pag-iipon ng A / R upang makita mo kung gaano ang halaga mula sa bawat isa sa kanila.

Paraan ng Accounting at mga Receivables

Malamang na ginagamit mo ang paraan ng accounting sa akrual na kabaligtaran sa accounting ng cash kung ang iyong negosyo ay may isang patas na bilang ng mga customer na hindi nagbabayad kaagad. Kinikilala ng paraan ng accounting na ito ang kita kapag ito ay sinisingil, hindi kapag ang pera ay aktwal na nakolekta. Nangangahulugan ito na dapat kang magbayad ng buwis batay sa kita na hindi mo pa natanggap.

Ang proseso ng pagkolekta ng pera mula sa mga customer sa ganitong uri ng negosyo ay karaniwang nagsisimula sa isang invoice-isang bill sa customer. Ang invoice ay nagsasaad ng halagang dapat bayaran at kapag nararapat ito, kabilang ang mga tuntunin ng pagbabayad. Kasama sa mga tuntunin sa pagbabayad kung minsan ang diskwento para sa maagang pagbabayad.

Ang mga ulat na maaaring tanggapin ang mga account ay batay sa halaga at mga tuntunin na nakasaad sa invoice para sa bawat customer.

Ulat ng Pag-iipon na Hindi Tanggapang Account

Ang mga pag-iipon na maaaring tanggapin ng mga account, kung minsan ay tinatawag na isang account na maaaring tanggapin pagkakasundo, ay ang proseso ng pag-categorize ng lahat ng mga halaga na inutang ng lahat ng iyong mga customer, kabilang ang haba ng oras na ang mga halaga ay natitirang at walang bayad. Ikaw ay "aging" sa impormasyong ito. Ang karaniwang mga kategorya para sa ganitong uri ng ulat ay kinabibilangan ng:

• Kasalukuyang: Dahil kaagad
• 1 hanggang 30 araw: Dahil sa loob ng susunod na 30 araw
• 31 hanggang 60 araw: Isang buwan na overdue
• 61 hanggang 90 araw: Dalawang buwan na overdue
• 91 araw at mahigit: Mahigit sa dalawang buwan na overdue

Kung ang isang customer ay may ilang mga bill na natamo sa iba't ibang oras, ang ulat ay magpapakita kung magkano ang dapat bayaran at sa anong oras. Halimbawa, ang accounting para kay Jim Jones ay maaaring magbasa ng ganito:

• $ 230 30 araw
• $ 120 60 araw
• $ 390 Higit sa 90 araw.

Ang layunin ng mga account na ito na maaaring matanggap ay pag-iipon ay upang ipakita sa iyo kung ano ang mga receivables ay dapat na dealt sa mas mapilit dahil sila ay overdue na. Ang ulat na ito ay karaniwan sa karamihan sa mga programa ng software sa accounting ng negosyo, kabilang ang mga online na sistema.

Kahalagahan ng Ulat sa Pag-iipon ng Mga Account na Hindi Mailalagay

Ang lagda bilang isa sa pagkolekta ng utang ay na kung ang utang ay may utang, malamang na hindi na makakukuha ito. Ang kaalaman tungkol sa iyong mga customer at kanilang mga utang ay mahalaga sa pagkolekta mula sa kanila.

Paano Gumamit ng Ulat ng A / R Aging

Unang tumingin sa pinakadakilang halaga ng pera na inutang ng lahat ng mga customer. Ang mga kasalukuyang halaga ba? 30 araw ba sila? O kaya ang mga kuwenta na ito ay natitirang para sa 120 araw o higit pa?

Paggawa sa 80/20 na prinsipyo, pupunta ka pagkatapos ng mga pinakamalaking nagkasala unang-gamit ang iyong sistema ng pamamahala ng koleksyon, siyempre. Dadalhin ka nito sa pinakamataas na pagbabalik. Tukuyin kung paano mo pangasiwaan ang bawat isa sa mga malalaking kuwenta, pagkatapos ay isulat ang isang plano at ang iyong mga account na maaaring tanggapin ng mga account ay magsisimulang magtrabaho.

Ngayon, tingnan ang mga perang papel na angkop para sa isang mahabang panahon. Tukuyin kung handa ka nang kunin ang bawat isa sa mga kostumer na ito sa susunod na hakbang ng proseso ng mga koleksyon, pagpapadala ng mga account sa isang ahensya ng koleksiyon o paghahabol na paghahabol sa maliit na claim court. Maaari mong malaman na ang asawa ng isang customer ay may kanser sa terminal upang maaari kang magpasiya na huwag dalhin ang taong iyon sa korte. Ito ay ang iyong kumpanya upang makakuha ka upang magpasya.

Sa wakas, gamitin ang iyong mga sistema ng koleksyon upang matukoy kung paano mo matutugunan ang lahat ng mga customer na may mga bayarin na 30 araw o higit pa na overdue. Hayaang gabayan ka ng system, ngunit huwag mag-atubiling gumawa ng mga eksepsiyon.

Ang Karaniwang Panahon ng Pagkolekta

Maaari mo ring kalkulahin ang ratio ng pagtatasa ng negosyo na tinatawag na "average collection period." Ang pagkalkula na ito ay nagpapakita ng bilang ng mga araw, sa karaniwan, na kinakailangan upang mangolekta sa iyong mga benta sa negosyo. Maaari mong makita kung ang ratio na ito ay napupunta sa paglipas ng panahon, tumatagal ng isang mahabang oras upang mangolekta.

Kung nagtatrabaho ka upang mapabuti ang iyong mga rate ng koleksyon gamit ang mga account na maaaring tanggapin ang pag-iipon ng ulat at iba pang mga tool sa pagsusuri sa pananalapi tulad ng average na panahon ng koleksyon, maaari mong mapabuti ang mga pagbabayad at magkaroon ng mas maraming pera sa iyong negosyo. Gamitin ang proseso ng mga koleksyon na iyong itinakda, at laging tandaan ang Rule Blg. 1.