Mga Tuntunin ng Payroll Kinakailangang Malaman ng mga Employer

01 Payroll

Ang terminong "payroll" ay pangkalahatang termino, at may ilang kahulugan. Maaari itong maging

• Ang halaga ng pera na binabayaran sa lahat ng empleyado sa isang payday, tulad ng sa "nagpatakbo kami ng payroll ngayong umaga para sa payday bukas."
• Ang mga rekord sa pananalapi ng isang kumpanya na may kaugnayan sa pagbabayad ng sahod at suweldo sa mga empleyado, (tulad ng sa "departamento ng payroll," o
• Ang kabuuang rekord ng mga kita ng lahat ng empleyado para sa isang taon.

02 Gross Pay

Gross pay ang kabuuang bayad sa isang empleyado sa bawat panahon ng pagbabayad. Ang gross pay ay natutukoy sa iba't ibang paraan para sa mga suweldo at orasang empleyado.

Ang kabuuang pagbayad para sa mga empleyado ng suweldo ay nakasaad bilang taunang halaga. Upang matukoy ang gross pay para sa isang pay period, ang taunang suweldo ay hinati sa bilang ng mga pay periods sa taon.

Para sa mga oras-oras na empleyado, ang gross pay ay ang oras-oras na rate ng manggagawa beses ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa panahon ng pay na iyon; Ang overtime ay kasama rin sa gross pay.

Ang kabuuang kita ay ang halagang inuulat sa IRS at ang halaga na binabayaran ng empleyado sa mga buwis sa kita.

03 Net Pay

Ang net pay ay ang halaga ng pagbabayad ng isang empleyado na natatanggap pagkatapos ng lahat ng pagbawas at pagbabawas mula sa gross pay. Sa ibang salita, ang net pay ay ang halaga ng paycheck ng empleyado.

Ang pagkalkula para sa net pay ay nagsisimula sa gross pay. Kung gayon, ang mga pagbawas sa mga buwis sa pederal at estado ay kinuha, pati na ang pagbabawas sa FICA tax (Social Security at Medicare). Pagkatapos, ang mga pagbawas sa discretionary gaya ng plano sa kalusugan at mga halaga ng pagreretiro ay kinuha.

04 Withholding

Ang withholding ay tumutukoy sa mga halaga na kinuha mula sa paycheck ng empleyado para sa mga buwis sa pederal at estado ng kita. Determinado ang withholding para sa federal income tax sa pamamagitan ng isang Form W-4 na nakumpleto ng empleyado sa pag-upa, at para sa buwis sa kita ng estado sa pamamagitan ng isang estado na W-4 o iba pang form ng buwis.

Ang pagkalkula para sa withholding ay kinabibilangan ng:

• Ang gross pay ng empleyado para sa panahon ng pay,
• Impormasyon tungkol sa katayuan ng empleyado bilang suweldo o oras-oras,
• Impormasyon tungkol sa marital status mula sa W-4 form,
• At impormasyon sa anumang mga karagdagang halaga na may-hawak ng empleyado ang namumuno sa W-4 form.

05 Overtime

Ang obertaym ay ang mga karagdagang halaga na binabayaran sa mga oras-oras na empleyado na nagtatrabaho nang higit sa 40 oras sa isang linggo, na nagtatrabaho tuwing katapusan ng linggo, o iba pang karagdagang halaga. Ang pederal na minimum na oras ng overtime ay dapat bayaran ng 1/2 beses na rate ng bayad para sa mga empleyado na nagtatrabaho ng higit sa 40 oras sa isang linggo ng trabaho. Siyempre, maaari kang magbayad ng overtime sa mas mataas na mga rate.

Ang iba pang oras ay kinakalkula nang naiiba para sa oras-oras at suwelduhang empleyado. Karamihan sa mga suweldo na empleyado ay exempt mula sa overtime, ngunit ang iyong negosyo ay maaaring kinakailangan na magbayad ng overtime sa ilang mga mas mababang bayad na mga empleyado na exempt.

06 Linggo ng Trabaho

Ang isang linggo ng trabaho ay itinuturing bilang 168 magkakasunod na oras ng trabaho sa isang pitong-araw na panahon. Ang terminong ito ay ginagamit sa pagkalkula ng obertaym para sa oras-oras at ilang mga empleyado ng suweldo.

07 Pay Period

Ang isang pay period ay isang paulit-ulit na haba ng oras kung saan ang empleyado na bayad ay naitala at binayaran. Ang ilang mga karaniwang pay period ay buwanang, lingguhan, bi-lingguhan (bawat iba pang linggo) at semi-buwan (dalawang beses sa isang buwan).

Ang isang lingguhang pay period ay nagreresulta sa 52 oras ng suweldo sa isang taon

Ang isang bi-lingguhang pay period ay nagreresulta sa 26 pay periods sa isang taon, habang ang semi-monthly pay ay nagreresulta sa 24 na panahon ng pay sa isang taon. Ang pagkakaiba ay mahalaga sa pagkalkula ng kabuuang bayad para sa mga empleyado sa isang taon.

Sa ilang mga taon, maaaring mayroong dagdag na ika-27 na panahon ng suweldo, dahil sa paraan ng pagkahulog ng mga linggo sa katapusan ng taon.

08 Compensation

Ang kabayaran sa empleyado ay isang term na kadalasang ginagamit sa halip na gamitin ang salitang "pay," ngunit ito ay isang mas pangkalahatang tuntunin na kinabibilangan ng iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado. Ang ilang iba pang uri ng kompensasyon ng empleyado na maaaring pabuwisin sa empleyado ay kinabibilangan ng:

• Tip kita
• Mga benepisyo ng paggamit ng isang kotse ng kumpanya
• Stock options
• Mga bonus, mga parangal, at mga regalo sa mga empleyado (maliban kung sila ay napakaliit)
• Ang ilan sa mga benepisyo sa transportasyon at transportasyon, at
• Ang ilang mga benepisyong pang-edukasyon
• Ang iba pang mga benepisyo, tulad ng pagkain, ay maaaring o hindi maaaring pabuwisan sa mga empleyado, depende sa mga pangyayari.

09 Salaried vs. Hours Employees

Ang mga salitang "suweldo empleyado" at "oras-oras na empleyado" ay partikular na nauugnay sa kung paano binabayaran ang mga empleyado.

Ang mga empleyado ng suweldo ay binabayaran ng isang taunang suweldo. Ang oras-oras na mga empleyado ay binabayaran ng isang oras-oras na oras ng oras ng pagtrabaho.

Ang iba pang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga suweldo at oras-oras na empleyado ay maaaring kailanganin na mapansin.

10 Exempt vs. Non-exempt Employees

Ang ibig sabihin ng exempt ay "exempt from overtime." Ang mga exempt at non-exempt na empleyado ay karaniwang nakategorya sa pamamagitan ng gawaing ginagawa nila.

Ang mga exempt na empleyado (kung minsan ay tinatawag na "white collar") ay nagtatrabaho sa mga propesyonal, managerial, at executive positions. Ang iba pang mga manggagawa ay di-exempted. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang iyong negosyo ay maaaring kinakailangan na magbayad ng overtime sa ilang mga empleyado na exempt.